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《超级工作整理术》_精选读书笔记_1100字

《超级工作整理术》_精选读书笔记1100字

整本书框架结构清晰,分别从时间、效能、工作、人际、思考、物品、信息等7个方面来讲述如何运用超级工作整理术。


我把全书总结为工作效率整理术、工作思维整理术、工作内容整理术三个方面来和大家分享。


一、工作效率整理术


1.设立自己的时间哲学。我们如何对待时间,时间就会如何对待我们。放弃每晚迟迟不睡的执念,尝试去拥抱每天早上5:00~8:00的神奇三小时。


2.培养计划习惯。每天睡觉前,想一想第2天最重要的5件事是哪些,不要多,只要你觉得最重要的五件事。潜意识的力量会让你惊叹。


3.可视化确认。把这最重要的5件事写在纸上,一定要写下来!写下来的过程其实就是一个对自己承诺的过程。每完成一项可以在这件工作的后面打钩确认,或者是把这一项划掉。


二、工作思维整理术


1.培养三秒决定,边做边思考的思维习惯。很多工作不必等到所有事情都考虑全面了才去着手行动。当下就立即决定开始,在行动中思考、在思考中行动才是最有效率的路径。


2.学会让思维转个弯。学会让思维换个角度,转个弯道,找寻不同的切入点,就能为你打开一扇通向不同世界的大门,发现一个全新的世界。如何学会思维转变呢?试试从开拓不同的朋友圈、多角度多维度观察生活、增添读书阅人行路的阅历开始吧!


3.建立良好的人际关系。搭建自己的人际关系网从拥有同理心和沟通技巧开始。站在对方的角度思考问题,理解他人的脆弱点,适当展示我们自己的脆弱,能让沟通变得更温柔有温度。舒适宜人的沟通讨论有三个小技巧,语言上和风细雨、态度上温柔接纳、心理上和善谦逊。用良好的人际关系网为自己营造一个智能团朋友圈。


三、工作内容整理术


物品整理。学会断舍离,将文件资料数字化录入电脑并进行归档分类,设定自己的命名原则,能够帮助我们更好的查找需要的内容。比如说,文件名至少应该包括文件主体人物、功用、日期三部分。比如,“××公司××经理”就是文件主体人物,“需求调查”是文件的主要功用,“2015.3.21”则是对应的日期。


信息整理。优秀的信息搜索技能,经过思考的亲自筛选甄别,才能够更好地将有效的信息为己所用。工作中可以为自己储备一些优秀的工作总结、工作报告等模板。


以上就是整本书的主要内容,可以学习的工作效率整理术、工作思维整理术、工作内容整理术。这三个重点其实主要在思维上培养整理意识,具体在工作中如何应用呢?自己看看这本书吧。

最后放上我觉得挺不错的传递信息的四个建议。

◆ 聪明地传递信息


>> 建议1:当有几个坏消息需要传递的时候,应该把几个坏消息同时传递。


>> 建议2:当有几个好消息要传递时,最好中间有间隔时间,分开传递。


>> 建议3:如果要传递一个大的好消息和一个小的坏消息,则应同时告诉对方。


>> 建议4:如果坏消息比好消息产生的效用大,那么最好分别传递。

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