《如何撰写报告和提案（第四版）》_读书笔记_500字

《如何撰写报告和提案（第四版）》_读书笔记500字

报告是为了满足我们自身表达的需求和读者阅读的需求，从目的出发，认识到初心，从而达成使命。

真正糟糕的报告：结构不清晰，风格不明确，使用过多的专业术语和令人费解的句子，使人想问“它想说什么”

读者喜欢一个文件基本是因为它有如下特征（没有特定的顺序）。

■ 简短 显然，较短的文件看起来比长篇大论文件更容易阅读。但真正重要的是，一份报告的篇幅对于其主题和目的来说应是适当的。或许对于这一点来说，最恰当的词是简洁（长度足够说明必要的内容，又没有冗余）。一份报告可能是10页或50页，都符合此项描述。

■ 清晰 读者必须能够理解它。这适用于多个方面，例如，它应该写得清晰（是指从并不复杂的角度），并使用适当的语言文字：作为一个读者，你不必每两个字就查字典。

■ 精确 说必要的内容，并且不会无端地持续离题。

■ 使用“我们的语言” 换句话说，应使用对于普通读者来说可接受的语言层次和风格，这会显示出你特意这样做的痕迹。

■ 简单 避免不必要的复杂性。

■ 良好的结构 这样，通过一个清晰的顺序和合理的处理信息方式，文件可以更有逻辑性。

■ 描述性 如果需要画一张图，文件必须以某种方式呈现这幅图的内容。