《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效时间管理法则(原书第3版)》_精选读书笔记2900字
1小时学会时间管理?吃掉那只青蛙!
可能你看到这本书,脑海里会浮现一个问题,我是来学时间管理的!青蛙是什么鬼?
青蛙,代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。
吃掉那只青蛙,不是一个无聊的新名词,它对于我们的生活也具有指导意义。
你也可以翻开推荐序二中读者分享的3只青蛙,从而决定要不要看这本书。
这三只青蛙分别是“101个梦想清单”,“每周回顾计划”,“我要创业”。
那这本书到底写了些什么呢?
主要是3点
1. 告诉你什么是时间管理
2. 怎么通过时间管理帮助自己吃掉青蛙?就是思考工作和生活中最重要的是什么。
3. 如何判断生活中最重要的事情,并解决
我从本书学到的最重要的观念,是关于时间管理的概念。
什么是时间管理?
时间管理实际上也是生活管理、自我管理。
事实上时间管理是在控制事件发生的顺序(sequence of events)。时间管理就是控制你接下来应该做什么。
其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。
在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。
习惯就像一条随时间流逝的河流,贵在每天累计点滴去拓宽它。一旦中止,就很可能断流。
你要记住,不管你选择先完成什么任务,久而久之都会形成一种固化的习惯。如果你选择每天先做低价值的任务,你将很快养成先做低价值任务的习惯。这一定不是你希望养成或保持的习惯。
理解了什么是时间管理,下一个问题就是,如何对时间的配置做出更好的安排?
问自己3个问题即可。
1. 我最高价值的工作是什么?
2. 我只有把哪件事情做好了,才会有非凡的影响?
3. 在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
不管接下来要做什么,都把它设为一个目标。
只有找到燃烧热情的部分,并马上投入其中,你才能完成你的工作。
另外,也要学会对一些工作说不,可以采用归零思考法辅助思考。
很多人因为在工作和生活中不会拒绝他人,而错失良机。
这里你可以试试归零思考法,帮助自己做选择。
在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法(zero-based thinking)来思考问题。不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。
思考时,也可以把今天要做的事情全部列出,再用字母ABCS或者数字1234根据重要性分优先级。
如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
可能有人会说,我不知道如何划分优先级哇,每件事都很重要呢!
那么你可以试试思考一个问题,
你工作中的关键结果领域是什么?
明晰关键结果领域至关重要
提高生产力的起点是,首先搞清楚你工作的关键结果领域。你可以同领导讨论这些关键结果领域。列出你的产出责任并确保你的领导、同级和下级都同意你所列出的产出责任清单。
而一旦确定了关键领域,就可以把你在这些领域的工作能力分为1到10共10个等级。
哪个是你的强项?哪个是你的弱项?
你的弱项将影响你的工作效率,并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。
进一步可以发问,如果你每天只能做一件工作,你会做什么?
搁之前,我可能会思考很久,很纠结。但是书里提供了一个很好的方法。
在每期培训课程开始时,我都会让学员做一个练习。我给他们每个人发一张纸,然后告诉他们:“请你在30秒之内,把生活中最重要的3个目标写下来。”
通过这个练习我们发现,如果只给人们30秒钟让他们写下3个最重要的目标,他们的答案非常准确,结果跟经过30分钟或3小时思考的一样。
30秒就可以!
当你理解上面的问题,并进行实际操作,基本上工作就可以做好了。
但可能又会有新问题,生活怎么办!?
“我怎样才能让工作和生活达到平衡?”
每当有人问我这个问题,我总是反问他:“走钢丝的杂技演员怎样才能在钢丝上达到平衡?”思考之后,所有人几乎给出了同样的答案:“他们一直在努力寻找平衡。”
假如上面的你都可以做到,但就是很畏惧,想要拖延,书里也给了一些有用的建议。
克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反,一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口地吃。
中国古代思想家老子曾经说过:“千里之行,始于足下。”
也要找到限制你行动的因素,在工作开始的时候,去解决一个关键问题,这会让你很有成就感,整天都充满活力!
同时,设想自己是行业一哥一姐,设定好最后的期限,让自己适度紧张又不会过度焦虑。
假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。
如果问题没能解决,那你必须做自己的啦啦队队长,安慰和鼓励自己,勇敢的去寻找帮助,开始下一轮进攻!
工作时也会有很多干扰因素,作者分享了一些实用的技巧
- 你要有所选择
每天都会关闭科技设备一段时间,坚持做有规律的锻炼;并且抽出一定的时间冥想,保持自我的内在中心。
要让科技在可控的范围内。
- 如果要完成更多更高价值回报的工作,你必须不断地问自己:“什么是重要的?”对你而言,工作中完成什么任务最重要?在你的个人生活里,什么最重要?
留给你的家人,老板或关键客户一个能找到你的渠道,除了他们,这个渠道不会开放给其他人。你还可以从最重要的工作关系中,把领导发给你的邮件,自动分类到“优先阅读”文件夹中。
换句话说,你可以把自己的通信渠道分成若干部分,那么,谁持有青蛙,谁才能跳进你的通信城堡中。
- 关于上瘾
清晨不要检查邮件,这样才会避免新邮件刺激大脑,释放出全天的多巴胺,分散注意力。让你的设备仍处于关闭的状态。
- 把生产力提高两倍
第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。
第二,持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。
第三,投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。第四,完成了为期三小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。
- 如何处理庞大任务?
香肠工作法。你把这项任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃一片香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠
奶酪工作法。这个时间段可以只有5分钟或10分钟,时间走完之后你再去做其他事情,用这种方法每次你只吃一小口青蛙,然后要么休息,要么去做其他事情
- 什么是最好的工作习惯?
最好的工作习惯之一就是每天早早起床,然后在家里工作几个小时。在这段时间里,没有人打搅你的工作
除此之外,还有旅行时在火车或者飞机上的时间。
- 怎样让自己马上行动起来?
如果你想让自己马上投入工作,最简单也最有力的方法之一就是不断对自己重复这样一句话:“马上行动!马上行动!马上行动!”
心理暗示还是很有用的!
- 怎样进入最佳状态?
只要你能全身心、始终如一地去做那些对你而言最重要的事情,直到彻底完成这项工作,你就重新塑造了自己的性格,使自己成为一个出类拔萃的人。
到这里书就写完了,基本上,这本书的主要内容就是3点
1. 告诉你什么是时间管理
2. 怎么通过时间管理帮助自己吃掉青蛙?就是思考工作和生活中最重要的是什么。
3. 如何判断生活中最重要的事情,并解决拖延症
书里的顺序也是这么写的,可以自行翻阅。
希望我们都能找到内心的平和,成为生活的掌握者!