小强升职记：时间管理故事书读书笔记 读后感(3)篇

这本时间管理入门书，让你的人生更出彩

有的人，从忙中走向事业的成功；而有的人，却从忙中走向碌碌无为。这其中最关键的区别是如何对待时间，如何管理时间，进而管理自己的人生。

作者邹鑫的这本《小强升职记：时间管理故事书》，作为时间管理的入门书，用小强和老付的的交流来讲故事，在故事中为广大读者提供了一些时间管理方法，例如时间日志、工作四步法、四象限法则、猴子法则、衣柜整理法、番茄工作法等。

虽然是一本小小的故事书，却蕴含着强大的力量，强大到足以改变我们的人生。

作者邹鑫在这方面就是鲜活的例子，工作上的压力和对未来的执著追求促使他不断进行时间管理和个人成长方面的挖掘，最终他高效地平衡了工作和生活之间的关系，在短短三年内成长为一名出色的项目主管。

所以，管理时间，就是管理人生。

《小强升职记：时间管理故事书》分为六个部分，分别为如何找到时间的去处，如何建立无压工作术，如何解决工作上的问题，如何养成一个好习惯，如何让想法落地，如何建立高效办公区等问题，在一个个问题解决的过程中阐述时间管理方法，具有很强的实用性。

1.你真的很忙吗？

这世界由两类人组成，一类是确实很忙的人，一类是假装很忙的人。

确实很忙的人还要分两种：一种是会自我管理的人，一种是不会自我管理的人。会自我管理的人用20%的时间，完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。

这就是自我管理的强大之处。

那么，怎样才能让自己的时间更有效率呢？

在这里，需要提到一个时间黑洞的概念。时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。

比如你早晨来到办公室，打开电脑准备工作，这时你一个好久没联系的同学找你聊天，他跟你发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，你看完之后在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中刷起了微博和朋友圈……然后，一上午过去了。

时间黑洞之所以产生，是因为我们大脑喜欢做简单的事情，比如刷微博、朋友圈，聊八卦等。

为了避免时间黑洞无休止地吞噬我们宝贵的时间，可以用时间日志来记录每天的时间去向，之后根据记录的结果，找到自己的最高效时间段，在最高效的时间段做最重要的事情。其余时间也做合理分工，让每一段时间都变得高效起来。

人生没有下脚料，每一段时间的运用都有它自己的意义，管理时间的过程，也是让人生更有意义的过程。

2. 四象限法则

时间管理课程中有一个很出名的理论，叫四象限法则。即把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要而且不紧急。

我们在处理一件事情时，首先要判断这件事情的重要程度和紧迫程度，然后把它们划分到不同的象限中去。

面对第一象限事务，原则是立即去做。毕竟我们工作中的主要压力就来自与第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。

面对第二象限，原则是有计划去做。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表，然后每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。

面对第三象限，原则是交给别人去做。但如果自己就是基层的执行者的话，可以委婉拒绝。

面对第四象限，原则是尽量别去做。如果你在这个象限浪费太多的时间，那就是在浪费生命。

其实，我们生活中的压力主要是因为焦虑，而焦虑是因为缺乏掌控感造成的。与其每天让自己陷入焦虑的情绪，不如每天给自己一个深思的时间。

可以选择每天下班后，问自己四个问题：今天做了什么？对哪些比较满意，哪些不满意？推进了哪些重要的事？明天的规划是什么？

也可以给自己设置一个年度目标，或者找到自己的愿景，以及如何实现的具体行动。总之，一切的方法都是为了让时间更有效率，这样才有闲暇时间来享受生活。

高效率，慢生活，才是我们追求的真谛。

3. 番茄工作法

番茄工作法，一共有三步：

选择一个行动：一定是很明确，可以立即执行的行动。

倒计时25分钟作为一个番茄时间，你预估完成行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作。

每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟。

其实番茄工作法给我们带来最大的改变是工作节奏，它不是和精力对抗，而是臣服于精力，让精力还没有透支的时候就休息、恢复。

但番茄工作法，只是一种理想化的环境，在现实的工作环境中，我们经常会被同事或一些杂事所打断，在这种情况下，我们就需要问问自己，“这些事情是必须现在就做吗？”

如果答案是“否”，就把它写在便签纸上，稍后才处理；如果答案是“是”，就果断中断番茄时间，去处理那些事情。

在现实工作中，我们可以结合番茄工作法来让自己专注地做某一件事，花足够多的精力在真正的“要事”上，“琐事”的水龙头自然就会关上。

4. 如何养成一个好习惯

不知道大家有没有这样的情况，就是告诉自己每天要6点起床，结果某一天睡过了头，心里很懊恼，然后早起的计划就这样泡汤了。

其实，我们没必要每天都做到早起，只要每个月早起超过25天就可以，偶尔放自己一马，可以让习惯的养成更轻松啊。

记得有这样一句话：当你真正想做一件事时，全世界都会为你让路。

习惯的养成也是这样，当你真正想要早起、健身、背英语单词等，这样的习惯养成并不难，关键是找到驱动力，找到内心深层次的力量。

当你真正找到内心的力量，你会发现，我们不是在培养习惯，也不是在时间管理，我们只是在选择内心自由的生活方式。

2. 如何让想法落地

不要让想法只是停留在原地，尝试着把它变成自己的一个目标，可以先用S.M.A.R.T法则厘清目标。

S.M.A.R.T法则：

S——Specific这里指的是目标一定要明确，不能够模糊。

M——Measurable目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。

A——Attainable目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。

R——Relevant目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助？T——Time-based目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

目标就像灯塔，在茫茫人生路中为我们点亮了一盏灯，让我们不至于失去了方向。实现目标的过程，也是我们人生价值的实现过程。

不过，我们有时候过于认真的工作，却忽略了认真的生活。真正优秀的时间管理者，也是工作和生活的平衡高手，如何做到兼顾家庭、工作和生活，还需要我们付出更多的努力。

不如为自己准备一本成功日记，写上自己需要努力的方向，例如：

微梦想：完成10个微梦想

事业：写一本书

人际关系：和朋友每月沟通一次

家庭：带家人旅游一次

提高技能：读50本书，写50篇读书笔记

……

我们做为社会中的人，将各方面需求都兼顾到，平衡好工作和生活，才是富足的人生。

3. 建立高效办公区

在开始工作前，可以花半小时彻底清理下办公环境。

待处理部分：按照项目的不同，分别放在不同的文件夹里；

委托他人处理部分：集中放到一起，和同事沟通协调完成；

整理归档：一些陈年的资料和合同文本，合理地编制索引就可以放在档案柜里了；

扔进废纸篓：破旧的文件夹、废纸、过期的报纸杂志等，可以直接扔进废纸篓。

作为时间管理入门书，《小强升职记：时间管理故事书》这本书浅显易懂，里面提到的多个时间管理方法，也有很强的实用性，在现实工作中，我们可以尝试着运用这些方法，让自己的工作更有效率，让自己的时间管理得到提升，进而掌控自己的人生。

《小强升职记》是邹鑫写的时间管理书籍，适合给初入职场的人看，看完整本书后，我有很大感触，打破了我的很多常规思维，接下来我来谈谈自己对本书的一些总结与浅薄的看法。

      本书共分为六章，第一章，你的时间去哪儿了，从小强的时间记录来看，上班时间记录显示，84％的时间是无意义浪费时间，而只有15％的时间是用于集中精力工作，出乎了他自己的意料，也出乎我的意料，由此作者提出时间黑洞的概念，也就是由于做事不够主动，不愿意走出舒适区，而容易陷入时间黑洞，作者给出了详细的10个避开时间黑洞的小策略。以及通过时间日志避开时间黑洞，时间日志避开时间黑洞的好处有：提醒你珍惜时间；分析自己时间的投入与产出；找到你的高效时间段。而作为职场新人一般有三个特点：工作以勤杂工开始；炸弹隐藏在琐事中；忙碌而且盲目。作为正处于职场新人的我们，这些特点很符合，同时本书提供的方法也很细致和实用，很值得参考。作者提供四步工作法，我总结为就是将所有工作任务分类处理。如何找到自己的价值观，首先作者指出，价值观没有对错。其次价值观在工作中体现在管理和成就感以及社会交际中。同时本书提供一张职业价值观自测表，通过本表，可以我们可以更清晰的认识自己，同时会发现身边合得来的同事朋友价值观差不多，符合吸引力法则，说明我们在与人交往的过程中会自然而然的倾向于志趣相投的人。但如果长此以往，我们的思维与人际圈会非常的受局限，因而我们应尽量接受和而不同，也许价值观不同，但可以从别人身上学到很多，也许会打破自己常规思维，但不代表自己不敢做不想做不愿意做的就一定不好，反而能拓宽我们的视野。

      第二章，无压工作术，首先由职业价值观过渡到“四象限法则”，把事情按照重要和紧急程度细分为四个象限，分别是第一象限“重要而且紧急”，第二象限“重要但不紧急”，第三象限“不重要但紧急”，第四象限“不重要而且不紧急”，同时把所有的需要完成的任务先列清单，先轻重，再缓急，最后按照自己的意愿给出“高”、“中”、“低”三种优先级，然后放入四个象限，然后立即去做第一象限，有计划去做第二象限，交给别人去做第三象限，尽量别去做第四象限。在生活和工作中我们习惯所有事一起抓，全部处理，因而总是忙忙碌碌且没有效率，分不清重点，而如果按照此原则，即可大大提高效率。所以分清主次以及方法很重要。当然不管多么好的方法，适合自己最重要。而我们主要精力都放在了第一象限和第三象限，也就是紧急的事情需要快速处理，而走出第一象限需要做好第二象限，而走出第三象限需要应用好“猴子法则”，也就是认清自己的责任边界。但工作中主要的任务是第二象限，因而我们应该进行目标描述和任务分解来消除时间管理的三大杀手：信息不够，拖延和预期结果不明确。当然对于分解的所有任务我们应该再利用“衣柜整理法”来完成分解的一个个任务，“衣柜整理法”即捕捉、明确意义、组织管理、深思、行动。捕捉的原则是尽可能选择少的捕捉工具，保证5秒进入录入状态，定期清空工具，当然处理捕捉工具里的收集箱时需要遵循相应的原则，从第一项开始处理，一次处理一项，同时不要再放回收集箱里，对于所有的事情分为可以行动的任务和不能行动的任务，同时还可以再进行分类，然后分类处理。每次脑子里只装一件事。这样做的好处是保持专注与获得成就感，同时摆脱压力，以及获得更好的结果。同时永远聚焦于下一步行动。深思对于事情做到心中有数，然后选择最佳方案进行行动。工作与人生都是可以划分为六个高度来进行规划的，分别是自己的原则，愿景，目标，责任范围，任务和下一步行动。工作与人生的性质是一样的，规划好了自己的工作与职业生涯，那么对于自己的人生也可以应用同样的法则来规划和一步步前进。

       第三章，遇到问题怎么办，很多事不是规划了就会按照计划进行，人天生都有拖延与懒惰的习性，那么我们是与自己的天性对抗还是臣服呢？ 最佳的做法是臣服但不放弃，利用番茄工作法来完成一个个任务，让自己劳逸结合的同时，工作时能集中精力高效率完成一个个任务。但在实践中会容易遇到被外部打断或内部打断的问题，因而我们需要自己的实际情况设置番茄时间以便于不被打扰。同时使项目明确，量化，可追踪，设置里程碑，写下并兑现完成时给自己的奖励。同时在处理所有事中做到要事第一，尽量处理完重要的事，然后再处理琐碎的事。而应对紧急突发事件首先应该是活在当下，做好眼前的每一件事，不给以后埋雷，同时提前准备好紧急预案系统并做好每次记录。同时可以利用番茄工作法举一反三。

      第四章，如何养成一个好习惯。你相信宿命论吗？其实只有你想成为什么样的人你才会朝那个方向去走，才会成为你想成为的人，所以一个人的路与命运是自己不断的选择与一步步走出来的轨迹。那么我们想成为一个更优秀的人，就首先需要养成良好的习惯，然后习惯就会改变我们。而要养成良好的习惯，我们需要找到内在的驱动力，就是为什么需要养成这样的习惯，而不是从外在去逼迫自己，所有非主动主观去改变去养成习惯都非常艰难，只有内在驱动力想改变那么就会一步步做到。所以首先要找到内在的驱动力。同时当自己一步步坚持下来完成了新习惯养成时要阶段性的给予自己奖励和庆祝，并且一定要兑现它，就类似于正强化。培养习惯不是一个人的事，可以找到其他人一起相互鼓励和打气，同时不要绝对性的强迫自己，一旦失败就放弃，而是容忍自己偶尔的偷懒，毕竟懒惰是人的天性。同时一群人相互监督和努力比一个人行动更有成效。比如作者提倡的早起，作者说到一个月早起25天左右即可，虽然看似与我们的完美理论相悖，偶尔允许自己懒惰与接受其他意外，而不必苛刻的对待自己，一个人爱的前提是爱自己，这样来养成早起的习惯的方式给我很大的冲击，打破我一贯的思维，却不得不让我倾佩，毕竟一切习惯与任务的执行者都是自己，是人，是人就有懒惰的天性，所以臣服于天性，顺应天性顺应自然才能行得更远。

      第五章，如何让想法落地。用SMART法则理清目标，用思维导图梳理计划，用甘特图掌控进度。理清项目有哪些里程碑和任务，以及每一个里程碑的任务和期限，以及分别由谁负责就是责任人，感觉有点类似我们的7S管理必须要有责任人。同时用九宫格平衡人生，虽然工作很重要，但我们每个人的角色都是多样的，应该平衡好工作和生活，家人和工作同等重要，但每个人还有一个最重要的角色，那就是做好自己，无论何时都不要迷失自我，才能稳扎稳打的前进。这是其他一切角色的根本，因而锻炼身体很重要。只有有一个强健的身体才能去做自己想要做的一切事情。

      第六章，建立高效办公区。小强经过一年的成长顺利升职。但人生路还长，还需要规划好与踏实走好接下来的人生。

      其实不管是工作还是人生，都是有高效的方法的，为什么有的人就能一马平川，活的那么潇洒，就像人生开挂了样，工作顺利令人羡慕，家庭幸福美满，原因在于他们找到了高效的方法，他们能快速的搞定工作，然后还能活的轻轻松松，拥有丰富的业余生活。而有的人也许兢兢业业却始终得不到自己想要的，原因在于缺乏思考与规划。这都是鲜明的对比，所以找对方法，高效工作，一步一个脚印踏踏实实走好每一步是关键，规划和平衡好工作与生活是重中之重，无论走向哪个极端对于我们的人生来说都是一种失衡，是一种损失，愿我们都能拥有美满幸福与独立而又有成就感的人生，愿我们都能变成更优秀的自己，愿我们都能成为我们想成为的那个人。

最近有幸加入了一个异能部落群，群里的小伙伴互相鼓励坚持早起的习惯，在他们的影响和鼓励下，18年开始了早起计划，实施了18天，感觉还不错，中间有2-3天睡了懒觉，其他时间段都按照计划起床锻炼看书。时间管理管理的其实是承诺，履行承诺的能力就是时间管理的能力。18年伊始，相信很多人都给自己订了年度目标或者心中都在酝酿着自己的微梦想，但是到年末真正执行和实现的有多少呢？我每年年初都是热血沸腾的制定目标，结果执行几天就夭折了，有的甚至都没落地。自从加入异能部落群，发现大家每天早上都早起打卡，这个时候还真有点睡不着，不甘落后的劲促使自己行动起来了。时间不是节省出来的，而是自己创造出来的，比如把每天睡懒觉赖床的时间充分利用起来，是不是可以干很多事情呢。如何做好时间管理，避免“时间黑洞”，对于我们生活、工作、习惯的影响大家都明白。时间日志、四象限法、猴子法则、衣柜整理、番茄工作法、要事第一、做事要系统等方法都非常实用，满满的干货，要做到这些则必须管理好自己的行动，管理好自己的行动，自然要管理好自己的时间。习惯的力量，大家都知道一个良好的习惯可以受益一生，所以很多父母从小就有意识在培养自己孩子某些习惯。那对于成年人，如何做呢？那就要找到习惯的驱动力：为什么要养成这个习惯？养成这个习惯有何好处？。。。相信能做好时间管理的人工作和生活的状态必定和普通人不一样。18年目标50本书，坚持早起。[奋斗][奋斗]