《麦肯锡图表工作法》读后感1100字
《麦肯锡图表工作法》
我在做笔记的时候,重新整理了要点顺序,使其变成一个简洁的操作指南。如有遗漏,敬请指正。
1.正确捕捉问题
*基于事实数据,而非主观判断
搜集信息的方法:
1)事实调查(数据)
1.1)从长期数据把握整体情况。
例如:本企业市场份额的变化幅度、收益的变化、销售利润率变化、生产效率变化;整体市场规模、细分市场规模变化、高一级市场的细分市场规模变化。
1.2)我们需要将问题进行分解,以找出到底是哪个部门引起的问题。
大企业需了解各营业部门销售额变化。小组织可了解产品类别拆解。
2)访谈
1.1)基于框架分析问题,避免遗漏。例如,面包店等制造工厂的价值链的顺序依次是,“顾客的判定”、“产品·商品的开发”、“筹备·制作”、“市场营销”、“销售”、“售后服务”等。然后,还有属于企业基础设施的“店铺管理”的内容。
1.2)清楚该向谁提问,应重视所有环节的意见。以面包店为例,应重视基础设施和价值链各部门员工以及顾客的意见。
1.3)了解对方真正关心的内容。
1.4)引导对方说出自己的想法和观点。建立信赖关系;考虑对方利益,说明提问目的;先开放式问题,后细分化问题,要继续追问;及时给予反馈(感谢、调查结果及后续方案)。
1.5)两人一组。使用框架表格毫无保留记录对方意见,避免思维定式。
信息整理:
1)利用图表和辅助线加深理解
2)一张图表只表达一个信息。
3)对数据的理解,只要弄清变化趋势、变化量、比例、两个或三个数据间的关系。
4)按正确逻辑(一定规律)思考,如时间、序列、构造等。
2.排查问题原因
1)按一定逻辑逐步排查。例如面包房从市场、企业、部门/产品逐步排查问题。
2)基于框架,根据MECE原则提炼归纳。各部分没有重叠,有排他性;各部分完全穷尽,没有遗漏。例如,面包店可以归纳问题到价值链各个环节,再基于价值链分析,深究基础设施和人的问题。
3)通过与他人比较、与过去比较,判断问题严重程度。
3.解决问题
1)思考对策。
1.1)事先准备框架整理想法。例如按价值链和基础设施整理。
1.2)头脑风暴
1.3)选择简单易行的方案。*注意根据需解决的问题的难易程度,来调整自己的心态以及投入的精力。(改变我们能改变的,适应我们无法改变的。)
2)改变意识。
2.1)统一企业目标。让所有人了解项目背景、调查方法、调查结果、解决方案、预期目标。
2.2)所有员工参与。说明项目相关方、相关方需要做的工作、项目负责人、各项工作负责人。
3)实践。
3.1)按照每项对策的重要性以及因果关系,或者按照需投资金额的多少来安排实施的顺序,也可以将类似的对策进行归纳然后一并执行。
3.2)试错。记录失败经验。
3.3)无论哪项工作,都要制定好推进的时间安排并由专人负责。