
看得比较慢,可以借此书对照自己做次梳理。
序言:
- 背景(平庸+忙碌→由于盲目,见附1)
附件1:为什么会这么盲目呢? 从我自己的经验来看,我认为原因至少有以下这些: 第一,在这个人生的关键时期,我们被迫完成角色的转变。 第二,我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。 第三,我们不具备平衡工作和生活的能力。 第四,我们没有养成良好的习惯。
- 提问(如何摆脱盲目)
- 回答(构建自己的核心竞争力,见附2)
附件2:如何摆脱盲目,构建自己的核心呢?两个字:经验!如何才能在工作和生活中游刃有余呢?五个字:更多的经验!
- 进一步指出问题的根本(如何构建自己的核心竞争力→经验/更多的经验/“成长经验”)
- 本书要解决(即要分享)的是:“成长经验”(像树一样成长。以树的成长过程为例)
HOW(六步骤)
1.寻找种子--走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观。
2.小树发芽--学习基本的时间管理方法,开始时间管理的征程。
3.长出主干--构建目标管理体系,进入新的成长阶段。
4.抽出绿叶--开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
5.开花结果--享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
6.摘下果实--让灵感的火花闪现,继续创造适合自己的时间管理方法,并与人分享实践经验。
1、寻找种子(两部分):进行时间管理(找到自己可以依靠的本钱-时间)+找到自己价值观(找到自己要什么-内心)
- A进行时间管理(高效/避免无意义浪费):
方法:时间日志(忠实记录时间花费点,用时间流水记录)→分析自己时间的投入与产出→工作四步法(见附3)
附件3:老付工作四步法
第一步(罗列所有工作):将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步(去除无意义+紧急重要区分出):将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步(设置特定日期):将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
- B找到自己的价值观:
方法:职业价值观测量表,见54页-65页
输出:把握自己的价值观,用于挑选伙伴/合作者(我的正面:工作被组织和社会尊重/和谐和体面、工作被组织和社会需要、肯定/自身价值,我的背面:工作内容变换多、工作场地变化多、工作环境安逸)
2、让种子发芽(让自己的本钱-时间,进行最有效的投资。从立足日常开始)
时间管理方包括:
“四象限法则”--它可以帮助你判断事情的轻重缓急,并告诉你如何做出有针对性的处理。
时间投资法--看看你有多少时间资本,怎样让这些时间资本创造最大的价值。
衣柜整理法--这是时间管理的绝招,涉及时间管理的全部流程,将告诉你怎样为繁杂的工作事务分类,怎样将新的事务加入自己的工作清单并有效处理,等等。
理论:第一象限:重要而且紧急;第二象限:重要但不紧急;第三象限:不重要但紧急;第四象限:不重要不紧急。
◎ 先“轻重” ◎ 再“缓急”
分析:第一象限(日总结)+提前做+减少进入次数;第二象限(季度计划)+有计划做+投资/多做;第三象限(临时会议)+交给别人做;第四象限(刷朋友圈)+尽量别做。
方法:A授权分责
老板问:关于水利系统软件的那个项目,想和你谈一谈。 你回答:好的老板,不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料? 部属问:我们怎么解决项目预算超支的问题? 你回答:你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案?
B进行目标描述和任务分解(自己做+第二象限)
C行动清单(项目分解成可执行行动)
行动清单-1 制作产品销售策略 1周一早晨9点开会,与项目组成员用swot分析法进行简单的分析,做出会议记录 2周二下午3点与市场部小王商讨本产品的品牌定义 3让小赵在下周五下班之前列出产品销售策略文档大纲 行动清单-2 周一早晨9点开会,与项目组成员用swot分析法进行简单的分析,做出会议记录
3、生长出主干和枝丫(两部分):目标(有清晰方向,可操作可落地执行)+搭建自己的系统(对自己人生进行规划,六个高度递进)
- A目标:smart→分解(目标→月→周)
S.M.A.R.T其实是5个英文单词首字母的缩写: ◎S 就是 Specific :具体的 ◎M 就是 Measurable :可测量 ◎A 就是 Attainable :可实现 ◎R 就是Realistic :可实行 ◎T 就是 Time-based :时间线
搭建自己的系统
(优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统!)1.什么是六个高度?原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动 2.为什么要按照“六个高度”去设定目标? 要设定更加有层次、系统的目标 这样所有的目标可以形成一种合力,形成一条铁链 就像通关游戏一样,保持完成每一个目标的兴奋点 3.怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标?自上而下地设定目标 每个目标都从属于某个愿景 某个愿景从属于某个原则 目标层是设定目标和制订计划的分水岭 4.设定目标与制订计划的区别在哪?设定目标与制订计划的区别在于:前者是要做什么(What),后者是如何去做(How)
4、绿叶充实枝干(保障主目标完成。术的层面)
- 建立自己的清单系统:任务清单(树状结构)+日程表/记事本
eg:王总有这样一个习惯:每天六点起床,然后用半个小时锻炼身体,然后提前一小时到公司。因为走得比别人早,路上不会堵车,光这一项就节约了他40分钟的时间。到公司以后,在咱们还没来的时候,他就已经将当天的任务进行了划分,比如: ◎哪些工作交给市场部去做? ◎哪些事情交给技术部去完成? ◎哪些事需要给财务部交代? ◎需要跟踪那几个项目? ◎需要阅读哪些资料? ◎需要解读哪些财务报表? ◎交给哪些人办的哪些事已经到期了?
任务清单 1本月需完成事务 1.1XXXXXXX 1.2XXXXX 1.3XXXXXXXXXX 2新产品销售策略 2.1XXXXX 2.2XXXXXXXXXXXXXXXX 2.2.1XXXXXXXX 2.3XXXXXXXXXXXX 2.4XXXXXXXXXXXXXX 3五一旅游计划 3.1准备地图 3.1.1周五下午在书店买本地图册 3.2参考游记 3.2.1在携程网上找游记 3.2.2上Google搜索旅游攻略 3.3预订火车票
5、在开花结果中成长(让“生长”成为自然而然)
- 养成习惯
观点1:“你知道吗?其实我们每天高达90%的行为是出于习惯。”
观点2:很多中长期的目标、计划,都需要一个“习惯”的支持。
观点3:循序渐进制订计划 “大部分培养习惯的失败来自于制订了过于宏大的计划。”
观点4:将你的计划公之于众
“目标—习惯”连线题 1.偿还债务 a.每天清空收件箱,事得其所 2.减肥 b.制定月支出计划,以及储蓄计划 3.有条不紊地做事c.每天上下班时整理办公桌、打扫卫生 4.今日事,今日毕d.养成健康的饮食习惯 5.保持工作环境整洁 e.养成列清单的好习惯
- B培养习惯的阶段
培养习惯的三大战役 第一阶段:刚开始的头三天。开始培养新习惯的时候总是觉得非常别扭,因为你想要养成的习惯正在和你的老习惯较劲,你需要对你的新习惯倍加呵护。头三天是“危险期”,这三天内失败的概率高达80%。
第二阶段:三天后到一个月内。最危险的头三天过去之后,你将面临一个新的考验。你必须在这个阶段把你顽强的毅力展示出来。
第三阶段:一个月以后。这是你放松警惕的时候,也是那些旧习惯反扑最猛的时候。
6、摘下够得着的果实(自由创造+分享实践经验)
每日回顾的经验:在一天结束的时候反思自己当天的工作,可以帮助你总结经验、认识自我。
80/20法则:在每天繁琐的工作中,关键性的工作只占20%,但它们却能创造80%的价值,小强决定将自己80%的时间投资在这20%的事情上,同时在处理这些关键性的大事时用80%的时间思考,20%的时间做事;
个性化的清单:根据自己的习惯和喜好设计自己的清单。
每日三问 我觉得今天这几件事情处理得很出色:____ 我觉得今天这几件事情还可以处理得更好:___我觉得自己还可以在这些方面做得更好:___
修改后的任务清单:任务清单 必须做的事1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXX 3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 应该做的事4.XXXXXXXXXXXX 5.XXXXXXXXX 6.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 7.XXXXXXXXXXXXX 8.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 9.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 10.XXXXXXXXXXXXXXX 能够做的事11.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ◎必须做的事:每天20%的关键任务。必须首先完成这些任务,利用自己的高效时段,集中精力,保质保量地完成。 ◎应该做的事:每天的普通任务。对于这样的任务首先要学会拒绝,然后是学会使用“猴子理论”,最后才是自己择时处理。 ◎能够做的事:每天的附加任务。有时间、有精力就处理,否则就放弃。”
又一本整理比阅读耗时的书[发呆]
小强升职记读后感 第(2)篇一句话总结:是GTD(get things done)方法的中国故事版本书籍,关于时间管理和效率提升技巧。
阅读类型:方法类书籍
阅读评价:四星
书籍理论和方法来源:《搞定》
为什么阅读这本书
这本书是一个职场小白在不断学习时间管理技巧和提升效率的故事书。
所有的成长到最后都是从容不迫的,小强也是一个化身,他很幸运,有老付这样一个人愿意去教给他所有的东西。
但不是所有人都是这么幸运的,所以这本书是写给那些不知道怎么更好的管理时间,提升工作效率的职场人。
我觉得自己的时间管理和效率上面需要点方法,所以去看的这本书。由这本书引申到《搞定》这套书,下一次写搞定的书评。因为这本书的主要方法论就是来自于搞定。
WHY:为什么有这样一本书
故事主角是小强和老付,小强是老付的下属,老付看好小强的潜力,所以悉心传授那些做事的方法。怎么把事情做到更好,怎么让自己应付有余,怎么让自己成长。
新人初入职场都是忙碌且盲目的。但在这个阶段:
第一,在这个人生的关键期,我们被迫完成角色的转变
第二,我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标
第三,我们不具备平衡工作和生活的能力
第四,我们没有良好的习惯
本书主要就是针对这四个问题来写的。怎么进行角色的转变,构建自己的职业规划,怎么平衡生活和工作,拥有良好的习惯。
全书总结
把个人的成长比作一棵树的成长。成长六部曲——寻找种子、小树发芽、长出主干、抽出绿叶、开花结果、摘下果实。
WHAT:这本书写了什么(这本书是方法集合书)
1.寻找种子——认识时间黑洞和建立自己的职业价值观
2.小树发芽——时间管理技巧
a. 四象限法则——先轻重后缓急,高中低优先级分类。
b. 时间投资——把时间投资到第二象限,重要但不紧急的事情当中。
c. 脑袋里只装一件事——下一步行动法(秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限;秘诀一:动词开头;秘诀二:内容清晰;秘诀三:描述结果)
d. 时间管理技巧——衣柜整理法(收集、处理、组织、回顾、行动)
3.长出主干——树立目标技巧
制定目标,目标符合SMART法则(specific——具体的measurable——可测量attainable——可实现realistic——可实行time-based——时间线),目标需要分解,目标形成合力。
4.抽出绿叶——项目、任务和下一步行动
5.开花结果——习惯养成
a. 步骤一:一次培养一个习惯
b. 步骤二:写给想逃跑的自己
c. 步骤三:循序渐进制定计划
d. 步骤四:将你的计划公之于众
e. 步骤五:执行计划
6.摘下果实——处理突发事件
a. 原则一:要事第一
b. 原则二:委婉、坚决拒绝
c. 原则三:争取下次机会
HOW:这本书是怎么写的
全书的脉络框架是符合金字塔原理的,采用总分的方式。
成长六部曲(总论点)
寻找种子、小树发芽、长出主干、抽出绿叶、开花结果、摘下果实。
脉络图同WHAT这本书写了什么。
小强升职记读后感 第(3)篇高效的工作需要将时间充分利用起来,做时间的主人,学会管理时间,这与6s管理也及其相似。首先,我们需要将每天的工作根据四象限原则进行划分,计划安排好什么时间做什么工作,什么是首要的,什么是次要的,这里有个轻重之分。其次,在完成工作的同时要避免被打扰,也就是根据事情的重要紧急程度来决定临时工作是否有必要立刻马上解决掉,若无必要,即可记录下来,马上投入到自己刚才工作的状态中去。最后,也要做好自己办公室的6s管理,这样也能更好的节约时间。
我对时间管理的理解就是每天要合理的利用工作时段的时间,上班就只做与工作相关的事情,下班要对时间进行规划,让自己能够养成一个良好的习惯,每天什么时段做什么事情,雷打不动的执行它,这样,才能充分地利用好时间,而不是被时间所利用。