
本书适合所有志在提高工作效率的人员,短短25分钟,收获效率成就。序一:时间不再是紧绷的弦,反而变成同盟的战友,使用番茄工作法,你将会为效达成目标。----弗朗西斯科.西里洛。序二:首先要判断这一天是否需要高效运转,如果不必追求高效,就把番茄钟丢进抽屉。一个已经达到完美高效的人,可能用不上这书,一个完全不在乎规律的人,可能读不完这书,不过介于以上两者之间的人最多,请学习欣赏此书。----亨克利.尼博。第一章,一次只做一件事n问自己,什么让你半途而废了?n在哪儿读书更容易让你集中?n你是怎么逃避的?n弗朗西斯科.西里洛在1992年,创立了番茄工作法,他能帮助你化敌为友,不会再为还有一个小时、一天、一周而焦虑,你要做的就是,定好25分钟的番茄钟,然后全然专注于手头的任务。番茄工作法释义:就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事情开始。此外还要有每日回顾、每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等,后面会介绍。并要求每天早晨做计划,为当天分派活动,然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要一项跃然纸上,确保你一直做重要的事,而不是别的事,而且一次番茄钟只做一件事。第二章,背景n问自己,在一份耗费脑力活动上,你能专注多久?n你的私人生活和职业电话,职业生活是怎样的?n上一次拖延是什么时候?为什么。人的大脑结构、性能以及生物节律都说明,番茄工作法是简单地让你顺应自己的天性去工作,因势利导,而不是与之对抗。第三章,方法n首先准备工具:一支笔,一没厨房定时器,横格纸3份。分别是今日待办表格、活动清单表格和记录表格。今日带待办填写今天的日期,你的名字,列出今天活动;活动清单,填写名字,列出活动,随想随写;记录表格,记录采样的流程指标,以便对流程改进。其次了解番茄工作者的一天n1.计划,在一天的开始,从积压工作的活动清单中提取重要的活动,填写到今日待办表格中,这是你的承诺。2.跟踪,确定后,扭启25分钟番茄钟,从当天第一项开始专注。在每个25分钟内,要收集一些过程指标,比如计算中断次数等。3.记录,在一天结束时,将当天收集的数据归档写入记录表格,如果你跟踪中断次数,就把中断次数写下来。4.处理,从做记录的原始数据中提取有用信息,例如可以计算在每个25分钟时间段平均遇到几次中断。5.可视化,最终你将要信息以某种形式组织起来,从中找出改进的流程。结论,在每天开始时进行计划,每天结束时进行记录处理和可视化。然后,休息n休息:当番茄钟走到25分钟时表示你已经完成一个番茄钟,这时立即在今日待办表格的相应活动旁边画一个叉,然后休息一下。休息时可长可短,通常5-10分钟,完全放下工作,分身出来,远离消耗智力的活动休息过后,你要决定继续前一项,还是换另一项。阶段性休息:每四个番茄钟过后,休息长一些,15到30分钟消遣。高质量放松:找一张舒适的椅子或沙发,闭上眼睛,找到最放松的姿势,从头到脚完全放松,记忆力集中到每一块肌肉上,想象画面海水、阳光、沙滩。若5分钟,感觉像10分钟,说明你做对了,这种方法类似于冥想,适用于安静的社会环境,不太会注意你的地方。最后,记录和处理n记录表格:第一列日期,第二列番茄钟数,每行等于天数。处理:计算每项活动花费的番茄钟数,若不合理,可以做调整,每日回顾。第四章,中断n中断有两种形式,内部中断和外部中断。内部中断:是自己去做专注活动外的事情。外部中断:是有人打扰你。解决的办法,内部中断:番茄钟中突然想起要订票,马上在今日待办中列明,并画上一撇,表示中断一次,为了当天结束时追踪,然后继续此番茄钟;第二种,若急着去洗手间,这个来回不能再继续,此番茄钟作废。外部中断:告知他有事正忙稍后协商;周五帮你处理好吗?;写下活动名称及计划;按照承诺回复。中断标识同内部中断。第五章,预估n预估今日待办需要多少番茄钟,如果一项活动,预估超过了4个番茄钟,说明太复杂,需要拆分成小活动;如果一项活动预估不够一个番茄钟,将几个这样的合并为一个在今日待办表格中。在每项活动的右侧画上相应的小方格,当铃响时,你为刚刚完成的番茄钟的小方格画叉。预估若出现误差,可在其后加一列,进行二次预估,画圆圈,如果是三次预估,加一列画三角。(目标是,尽量做到圆圈和三角列为0)n记录表格中的预估,假设一项被高估了3个番茄钟+3,高估2个番茄钟就+2,还有一项低估2个番茄钟-2,最后将数值相加,比今日待办多5个,误差就是5。第六章,应变n基础规则不变,按照适合自己的方式调整,比如用卡片替换横格纸张,番茄钟换成沙漏或手机软件,25分钟的长短也可自我调整等。可以做思维导图日记,每日回顾时,记录当日所思所想,每月抽时间整理查看思维导图,复习上个月的基础知识点。第七章,团体n团体也可利用番茄钟,如先扭启番茄钟25分钟,大家齐心协力投入第一项活动,响铃时立即停止,短暂休息,可去洗手间,然后再进行下一个番茄钟,这样的会议效果会好过一个小时的漫长会议。结语,使用番茄钟的目标:减轻时间焦虑,提升集中力和注意力,减少中断,增强角色意识,唤醒记忆力和持久鼓励,巩固决心,完善业务流程,改进工作学习流程,强化决断力。
番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)读后感2000字 第(2)篇将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。开始工作:n● 在“今日待办”中选择一项最重要的活动n● 启动番茄钟,时间设定为25分钟n● 开始工作,直到番茄钟响铃n● 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×n● 休息片刻(3~5分钟)n● 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它n● 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)n规则和技巧n● 番茄钟不可分割n● 如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动n● 如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并n● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃n● 下一个番茄钟会更好n● 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活n中断n应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?n内部中断:n● 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号()n● 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成n● 或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)n● 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃n外部中断:n● 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)n● 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通n● 应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟n● 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理n● 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)读后感2000字 第(3)篇番茄工作法
3个清单
- 活动清单:列出最近要完成的活动
- 今日待办清单:选出今天要计划完成的活动,表格下方为计划外紧急区
- 记录清单:记录流程指标
5个步骤
- 计划:从活动清单中选取最重要的活动,填写到今日待办清单中
- 跟踪:收集番茄钟内的过程指标
- 记录:将当天的跟踪数据归档,写入记录清单表格
- 处理:从记录的原始数据中提取有用信息
- 可视化:将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程和思路
工作流程
1.从“今日待办”清单中选择一项最重要的活动
2.启动番茄钟,时间设定为25分钟
3.开始工作,直到番茄钟响铃
4.在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
5.休息片刻(3~5分钟)
6.开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
7.每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)