
近两年来,自媒体方兴未艾,各种写作班层出不穷,不少大V靠写作实现了财务自由,身边也有不少人开始投入写作中。我曾经也报过几个写作班,学习完课程的感受就是:大道至简,难的是实践和坚持。写作是门槛很低的事情,毕竟,我们从小学就开始写作文了。然而,还是有很多人提起写作就头痛。我身边就有不少人,碰到年底写工作总结,或者升职时候写自我评价,都会发怵。
想摆脱这种困扰吗?不妨来学习下简单实用的写作技巧吧,这本小小的红色写作书能治愈你“写作头疼病”。《一本小小的红色写作书》是日常商务写作指南,非常适合初学者以及职场人士,这本书能帮你建立基本的写作思维和框架,虽然只薄薄一册,却很简单实用。
本书作者布兰登·罗伊尔是哈佛大学的高材生,后在考试培训机构Kaplan担任主管,这本书是该机构的经典读物。红色写作书从结构、风格和可读性三个方面,来教授初学者如何写作,书中列举了20个常见的写作原则,在每个写作原则后,还附上before & after的例证以及练习题,让读者更深刻地巩固所学。
整本书的逻辑结构清晰,跟书中倡导的写作结构一样,可读性比较强,对于写作新手非常友好。如果配合《一本小小的金色语法书》阅读,你会对写作的四大支柱——结构、风格、可读性和语法有更全面深刻的认识。
现在就让我们来看下写作中有哪些简单好用的原则吧。
结构
文章的结构就好像人的骨骼,构建文章涉及到组织材料和表达顺序等方面。在书中,布兰登·罗伊尔介绍了五条原则,包括自上而下写作法,分解事物,运用转折词,六大基本写作结构,以及合并同类项。
其中的自上而下写作法,非常实用,又往往让人忽略。自上而下写作法,简单来说,就是按照重要性来安排文章内容,最重点的内容放在开头,接下来的内容重要性依次递减。
日常写作比如汇报工作,发邮件等,都应当遵循“自上而下”的原则,在文章开头说明主旨和目的,接下来,提供支持观点的细节、事实或者案例。这样不仅能让对方抓住重点,而且显得你逻辑清楚。——当然啦,虚构类写作喜欢设置悬念,在最后揭晓谜底,不在我们这个讨论范畴。
举例来说,你跟领导汇报工作,有如下两个版本:
A版本
李总,最近xx项目数据不太理想,经调查是曝光不够,为加大宣传力度,项目组准备开展票选代言人活动,需要申请2000元活动经费。……
B版本
李总,我们需要申请2000元活动经费,用于开展xx项目的票选代言人活动,因为这个项目最近数据不太理想,我们想加大宣传力度,提高产品曝光。
汇报工作的重点是申请活动费用,比较A、B两个版本,A版本将重点放在最后,领导很忙,听到数据不太理想,估计就要皱眉了。B版本将重点放在开头,领导一下子就get到,后面的内容说明原因,让人信服。——两个版本,孰优孰劣,一目了然。
风格
风格是文章的行文方式,即,如何通过恰当的例证来阐释观点。如果把文章譬喻为人,那么风格就是人展露的气质。在红色写作书中,布兰登·罗伊尔列举了11条关于风格的写作原则,包括用准确、具体和个性化的例证支撑观点,让文章保持简洁,根据需要变换句式,用正面积极的语气写作,保持性别中立等等。
其中,让例证个性化和保持简洁两点让我很有感触。
个性化例证
在写文章的时候,尽量用详细的事例支撑论点,这样文章会更让人印象深刻。除了用事例和数据以外,还可以将文学技巧迁移到商务写作中,让例证更具个性化。书里面给出了四种方式:
轶事:佐证观点的小故事,其实这个可以理解为事实论证。
引用:即通过引用名人伟人的言论来阐释自己的观点,这其实就是道理论证。
类比:寻找两种不同事物间的相似性,难以理解的事物通过类比,会更容易理解。这个就是议论文写作中提到的类比论证。
比喻:分为明喻和暗喻,这种手法能够增强表现力,其实就是议论文中的比喻论证。
保持简洁
以前学习广告文案课的时候,老师给我们介绍过KISS原则,KISS是Keep It Simple and Sweet的缩写(也有另外的解释,说是Keep It Simple and Stupid的简写。),这个原则广泛用于文案、创意和设计等领域,就是说广告文案要写得简洁甜美、打动人心。
这个原则看似简单,践行起来却没那么容易。我工作中就遇到过这样的情况,写banner文案时喜欢堆砌近义词,认为越铺排,越显得产品厉害,其实正好相反,这样没有细节的堆砌,反而让人觉得假大空。另外,经常看到有人写文章,为了显得有文采,也是连用几个近义词,比如,最近看到有篇文章把“芸芸众生莘莘学子”叠用在一起,显得特别累赘,还有炫技之嫌。
“惊悚小说之王”史蒂芬·金在《写作这回事》中曾经说过,“写作真正最糟糕的做法之一就是粉饰词汇,也许因为你对自己用的小短词感到有些羞愧,所以找些大词来代替。这就好比给家养的宠物穿上晚礼服打扮起来。宠物很难受,特地设计这种可爱造型的那位更该感到难堪。”文学创作都力求简洁,平时的商务写作就应该遵循简洁的原则了。
可读性
文章是否具有可读性,不仅和语言表达有关,还关乎写作材料的视觉愉悦感。在红色写作书中,布兰登·罗伊尔介绍了4条原则,分别为:
排版和设计:利用页边空白,以及段落空行、增加行距等方法,让文章看起来清爽易读。如果是黑压压的一片,会让人很有压力。现在,微信编辑器这么受欢迎,就是因为它解决了微信公众号文章排版不好看的问题。
可读性工具:可读性工具包括不同的字体、字号区分、项目编号、阴影等,《沟通圣经》将黑体字、粗体等有明显标识作用的字,称为“视觉路标”,它们就像写作舞台上的小装饰,可以增强文章外观和可读性。另外,现在流行写手账,其实,手账中的边框、花纹,以及贴纸等,都是增强可读性的工具。
标题和提要:标题可以拆分文章,提要能归纳文章要点。有效运用这两个工具,能将长文章拆分为若干部分,增强可读性。太长的文章,没有提示停顿的地方,会让人透不过气来。
回顾和修改:除非你天赋异禀,否则你写的文章都需要修改。好文章都是修改出来的,即便是《红楼梦》这样的名著,都经历过“披阅十载,增删五次”的修改,更遑论我们的日常写作了。
莎士比亚说,“简洁是智慧的灵魂。”《一本小小的红色写作书》正是如此,书本虽然简短,但浓缩的都是写作中最基本重要的写作原则,薄薄一册在手,能解决你大部分的写作困扰,患有“写作头疼病”的人,不妨读起来吧。
一本小小的红色写作书读书赏析 读后感 第(2)篇写作无从下手?这本“小”书来帮你nn看到有网友有“清汤挂面”来形容自己写的文章,我爆笑不已。笑过之后,反思自己的文章不也正是如此吗?相比之下,别人写的就是“盛宴”啊!不仅写的重点突出、条理清晰,还令人印象深刻,这些文章到底是怎么写出来的?是不是有章可循?答案是肯定的,《一本小小的红色写作书》就告诉我们:n写作能力出众的人,大多是掌握了一些固定的重要写作原则,并在写作的过程中反复不断地使用。那这些反复使用的原则是什么?答案就在这本书里。《一本小小的红色写作书》是加拿大作者布兰登·罗伊尔所著。作为哈佛大学的高材生,罗伊尔在考试培训机构Kaplan担任主管。在任职期间,他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结自己多年的教学经验,独创了一整套教学体系,并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》《一本小小的红色写作书》《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》里向我们介绍了写作的三大支柱:结构,风格,可读性。涵盖了20个写作技巧,这些技巧几乎适用于所有类型的写作。一.结构n1.运用“自上而下”的写作法n自上而下的写作方法简单来说就是:结论先行。罗伊尔告诉我们,在写作时应该先考虑给读者一个目标,先告诉读者文章大意,再提供支撑观点的事例或细节,这样读者就不必猜测作者的中心思想。“自上而下”这个方法不仅限于写作,在日常生活中同样适用。 作者举了一个例子,其实这样的例子并不罕见。比如,今天开完会你老板问大家去哪里吃饭,这个时候你说:“楼下新开了一个店,那里的三文鱼是从挪威进口的,食材又新鲜又好吃,芥末又带感,装修风格也很棒!吃寿司可以吗?”你说了这么可能老板都不知道你想表达什么,然而这个时候如果你的同事说:“我们去楼下吃寿司吧。味道很好而且最近还有8折优惠。”这样就清晰明了,一目了然,可能老板马上就作决定了。2.使用转折句n转折句有四种类型,《一本小小的红色写作书》中称它为“语言的交通灯”,它们的作用就是:对比、举例、持续和总结。跟我们在过马路时看红绿灯一样,罗伊尔在这里作了详细的讲解:n(1)持续词(绿灯),提示继续前进。相关的词语:此外、而且、换句话说、无疑的、一致地n(2)举例词(绿闪灯),提示减速n相关的词语:首先……其次……再次、例如、比如、实际上、正如n(3)对比词(黄闪灯),提示准备转弯n相关的词语:然而、但是、不过、另一方面、反之、相反地n(4)总结词(红灯),提示即将到达n相关的词语:总之、最后、显然、因而、所以、故、因此、结果n作者在这里讲到的转折词与尼基·斯坦顿在《沟通圣经》中写到的标记文字不谋而合。目的同样是为了在阅读时可以为我们给出指引,帮助我们阅读更有效、写作更清晰。3.整合相似事物n罗伊尔告诉我们一篇文章的经典结构包含了:引言、正文和结语三段式。但是满足了这三段式就是一篇好文章了吗?不是的,作者告诉我们,如果把动物园的动物全关在一个笼子里的话,只会混乱不堪。所以我们在写作时必须注意:先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。否则你的文章将会像刚刚举到的动物园的例子一样,混乱杂糅。二.风格n1.支撑所说内容n《基督山伯爵》第四十四章当中,为了说明卡德鲁斯与妻子的贪婪,作者大仲马是这么写的:“那女人挑了一条约值五路易金币的金项链,那丈夫挑了一对值十五个法郎的银带扣。”我们眼前立刻浮现出了一对无知又贪婪的夫妻形象。这个也是《一本小小的红色写作书》里提到的:使用准确、具体的词汇支撑所说内容。有具体的事例和细节我们将会更加关注与理解作者想表达的意思。2.保持简洁n罗伊尔认为在日常写作中使用简单的词语表达我们的观点,比如可以用“同意”代替“应承”;“熟练”代替“娴熟”;“展示”代替“呈现”,等等。3.选择恰当的语气n我们都听过一个很经典的案例,比如你问迪士尼的员工游乐场几点关门,他们会以正面积极的方式回答你:“游乐场开放到晚上8点。”这个案例其实就是罗伊尔在本书中讲到的恰当的语气。要用积极、个人化的语气写作。刚刚那个案例当中,如果我们用“游乐场8点关门”就会显得很消极。三.可读性n1.利用排版和设计n为了提高文章可读性,作者建议增加文档的空白。这样可以让读者读起文章来更轻松。特别是现在新媒体时代,如果给不了读者很好的阅读体验,可以读者就第一时间关掉你的文章了。2.运用可读性工具n作者说写作是一门平衡艺术,因此要寻找小装饰来增加可读性。这些工具包括了:n(1)粗体n(2)斜体n(3)破折号n(4)列举n3.回顾和修改文章n鲁迅先生曾说过这样一句话:“好文章不是写出来的,而是改出来的。”n曹雪芹也说过:“披阅十载,增删五次。”n可见修改的重要性,罗伊尔在这本书上说:直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。作者告诉我们,修改到我们不愿意再增加或删减任何东西时,就是修改完成了,不过这个过程也不会真正完成,只能称之为暂时完成。 所以我们常常看到有些畅销书上会标注着“修订第X版”,也是这个道理,即使已经出版的书也是需要修改不断完善。《一本小小的红色写作书》当中这些高效的写作技巧,反复不断地使用,就可以让我们在写作的路上不再后继无力。
一本小小的红色写作书读书赏析 读后感 第(3)篇【27】《一本小小的红色写作书》是布兰登·罗伊尔系列丛书之一。布兰登•罗伊尔认为,写作包含四大支柱:结构、风格、可读性和语法,本书主要阐述了前三大支柱,分别总结了一些相关的写作原则。
【结构方面】
1.自上而下的写作方法:按照最重要,次重要,次重要,最不重要的顺序来书写,比如总结在前,再分各个观点来进行书写。
2.分解事物:把想写的内容拆分为二到四个部分来书写,不要超过5个部分,可以分引导句和主题句,观点一、观点二、观点三、结语的顺序来书写。
【风格方面】
3.支撑所说内容:使用准确、具体的词汇支撑所说内容。比如说在自我介绍的时候,不要用只是说 我有优秀的数据分析能力,而是应该展开示例证明自己,我有优秀的数据能力,曾通过数据分析发现了消费者在购买A产品时喜欢购买B产品,并调整了商品展示策略,B产品销量同比提升了50%,为公司创造了100万利润。
4.使用个性化的例子和保持简洁:能增加个性化的例子,使文章更难忘。比如使用引用,类比,秩事,明喻和暗喻的方法。同时还需注意使用简单的词汇,尽量减少读者的阅读障碍。
【可读性方面】
5.砍断长句。通过拆分长句,使文章更清晰。有时候使用短句更具有震撼力。比如我喜欢啤酒。啤酒让我感觉到幸福。和我喜欢啤酒,啤酒让我感觉到幸福。这2句话之间的感受就不一样。短句表明了2个观点,而长句更多表达的出啤酒使我幸福这个观点。
6.运用可读性工具。突出关键词和词语,有粗体,斜体,破折号,项目编号,列举,阴影等方式装饰。
7.使用标题或提要。用标题或提要拆分或归纳文章。
【其他准则】
其他的准则更多的用于英文写作:删除不必要的词,使用主语语态,多用动词,少用名词,使用平行句式,利用句式变化,选择恰当的语气,保持文章性别中立,利用排版和设计,回顾和修改文章。
书中比较深刻的一句话是:“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”在与人进行关键对话或者进行写作的时候,要注意语言的严谨和表述的准确性,提供详细的支撑论点。避免过多感性归纳,过于空白和论述的无力。