同步软体就是用于手机与电脑连线后编辑电话本和简讯的软体。概括来讲，就是有两个数据源，最初它们的数据都是一样的。若一个数据源的数据经过添加、修改、删除等操作发生了改变（或者两个数据源的数据都发生了改变），那幺为了使两个数据源的数据保持一致，即让一个数据源数据的改变反映到另一个上，就必须进行一个让两个数据源的数据保持一致的操作，这个操作就叫“同步”。同步操作结束之后，两个设备上的数据就完全一致了，处于“同步”状态。

同步软体可以通过数据线、红外线适配器或蓝牙适配器等通信装置，在电脑上管理简讯、名片（电话本、联繫人）、图片、铃声、档案等手机中的存储的资料。这样方便对手机或者是其他设备进行管理。