
快乐学电脑——Excel基础与套用
Excel 2007是微软公司推出的办公自动化组合套件之一,是一款优秀的电子表格处理软体,可完成许多複杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的图表製作功能,被广泛套用于财务管理、经济管理、行政人事、金融统计等众多领域。
基本介绍
- 书名:快乐学电脑——Excel基础与套用
- 作者:甘登岱
- ISBN:9787302185932
- 定价:32元
- 出版时间:2008.12.01
图书信息
作者:甘登岱
定价:32元
印次:1-1
ISBN:9787302185932
出版日期:2008.12.01
印刷日期:2008.09.24
定价:32元
印次:1-1
ISBN:9787302185932
出版日期:2008.12.01
印刷日期:2008.09.24
内容简介
Excel2007是微软公司推出的办公自动化组合套件之一,是一款优秀的电子表格处理软体,可完成许多複杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的图表製作功能,被广泛套用于财务管理、经济管理、行政人事、金融统计等众多领域。
前言
本书结合Excel2007在实际中的套用,详细介绍了该软体的使用方法。
? 第1章主要介绍如何启动和退出Excel2007,Excel2007工作界面各组成元素的名称及作用,新建、保存、关闭与打开工作簿的方法,工作簿、工作表和单元格三者之间的关係,以及获取帮助的方法。
? 第2章首先介绍在Excel2007中输入数据的基本方法及输入技巧,然后介绍如何编辑和保护数据等。
? 第3章介绍工作表的编辑方法,包括单元格、行与列及工作表的基本操作,以及工作表的显示方式、拆分与冻结窗格。
? 第4章介绍工作表的美化操作,如设定单元格格式、表格格式及套用Excel内置样式的方法,最后介绍条件格式的使用方法。
? 第5章介绍工作表的列印方法,主要包括设定页面、设定列印区域、添加页眉和页脚,以及在列印时设定缩放的方法等。
? 第6章介绍Excel2007中公式和函式的套用方法。
? 第7章介绍数据的排序、筛选和分类汇总操作,以方便地管理、分析数据。
? 第8章介绍如何利用合併计算、数据透视表和图表对数据进行分析和比较等。
? 第9章通过对销售费用与销售额进行分析,介绍Excel在现实生活中的典型套用。
? 第10章通过对财务报表进行综合分析,以此来预测企业的发展前景。
目录
第1章从零起步 1
1.1初识Excel2007 1
1.1.1启动Excel2007 1
1.1.2耳目一新的Excel2007工作
界面 2
1.1.3退出Excel2007 4
1.2工作簿和工作表的基本操作 4
1.2.1认识工作簿、工作表与
单元格 4
1.2.2工作簿的新建、保存、
关闭与打开 6
实例创建账单表 9
1.3获取帮助 11
练一练 12
问与答 12
第2章数据的输入与编辑 16
2.1数据输入基本方法 16
2.1.1输入文本 16
2.1.2文本数据的自动换行 17
2.1.3输入数值 18
2.1.4数值格式设定 19
2.1.5输入日期和时间 21
2.2数据输入技巧 22
2.2.1记忆式输入 22
2.2.2将数字以文本格式输入 23
2.2.3快速输入数据 23
2.2.4同时在多个单元格中输入
相同的数据 27
2.2.5同时在多张工作表中输入
或编辑相同的数据 27
实例1製作鑫鹏电脑城月
销售记录表 29
2.3数据的基本编辑 30
2.3.1数据的清除 30
2.3.2数据的移动与複製 31
2.3.3数据的查找与替换 34
2.4为单元格设定数据有效性 37
2.5为单元格创建下拉列表 39
2.6数据的保护 41
2.6.1保护工作簿 41
2.6.2保护工作表 42
2.6.3保护单元格 43
实例2编辑鑫鹏电脑城月销售
记录数据 45
练一练 47
问与答 48
第3章工作表的编辑 53
3.1单元格基本操作 53
3.1.1选择单元格 53
3.1.2插入单元格 55
3.1.3删除单元格 55
3.1.4为单元格添加批注文字 56
实例1编辑“身高、体重表”(1) 58
3.2行与列基本操作 60
3.2.1选择行与列 60
3.2.2调整行高与列宽 61
3.2.3隐藏和显示行或列 63
3.2.4删除行或列 64
3.2.5插入行或列 65
实例2编辑“身高、体重表”(2) 66
3.3工作表基本操作 67
3.3.1切换工作表 68
3.3.2设定工作表组 68
3.3.3插入与删除工作表 69
3.3.4重命名工作表 71
3.3.5複製与移动工作表 71
3.3.6设定工作表标籤颜色 74
3.3.7隐藏工作表 75
实例3编辑“身高、体重表”(3) 75
3.4工作表显示方式 77
3.4.1全萤幕显示工作表 77
3.4.2调整工作表显示比例 78
3.5拆分与冻结窗格 79
3.5.1拆分窗格 79
3.5.2冻结窗格 81
练一练 83
问与答 83
第4章工作表的美化 89
4.1设定单元格格式 89
4.1.1设定字型、字号、字形和
颜色 89
4.1.2设定对齐方式 91
4.1.3单元格内容的合併
及拆分 93
4.1.4设定数字格式 94
4.1.5複製单元格格式 96
实例1设定“布匹价格表”
的单元格格式 98
4.2设定表格格式 100
4.2.1为表格添加框线 100
4.2.2为表格添加底纹 102
实例2为“布匹价格表”
添加框线和底纹 104
4.3套用表格格式和单元格样式 105
4.3.1套用表格格式 106
4.3.2套用单元格样式 107
实例3美化“布匹价格表” 108
4.4使用条件格式 111
4.4.1添加条件格式 111
4.4.2修改条件格式 118
4.4.3清除条件格式 119
4.4.4条件格式管理规则 119
实例4利用条件格式标识
“布匹价格表” 120
练一练 124
问与答 125
第5章列印工作表 131
5.1页面设定 131
5.1.1设定纸张 131
5.1.2设定页边距 132
5.1.3设定纸张方向 132
5.2设定列印区域 133
5.3设定页眉和页脚 134
实例1对“布匹价格表”进行
页面、列印区域及页眉和
页脚设定 136
5.4分页预览与分页符调整 138
5.4.1分页预览 138
5.4.2调整分页符 139
5.5列印预览 141
5.6设定列印时的缩放 143
5.7列印工作表 143
实例2列印“布匹价格表” 144
练一练 145
问与答 146
第6章公式和函式套用详解 148
6.1使用公式 148
6.1.1公式中的运算符 148
6.1.2公式中的运算顺序 150
6.1.3创建和编辑公式 150
6.1.4移动和複製公式 152
实例1製作编辑部开支表 155
6.2公式中的引用设定 156
6.2.1引用单元格或单元格
区域 156
6.2.2相对引用、绝对引用和
混合引用 157
6.2.3引用不同工作表中的单元格
或单元格区域 159
6.2.4不同工作簿间单元格
的引用 160
6.3公式中的错误和审核 162
6.3.1公式中返回的错误值 162
6.3.2公式审核 163
6.4使用函式 165
6.4.1函式的分类 165
6.4.2函式的使用方法 166
6.4.3获取函式帮助 169
实例2判断闰年 170
6.5数组公式 172
6.5.1数组公式的建立方法 172
6.5.2使用数组公式的规则 175
实例3数组公式套用之一——
计算完成率 176
实例4数组公式套用之二——
为特长生加20分 177
练一练 178
问与答 179
第7章数据的排序、筛选与
分类汇总 181
7.1数据排序 181
7.1.1简单排序 181
7.1.2多关键字排序 184
7.1.3自定义排序 185
实例1“年度考核表”
数据的排序 187
7.2数据筛选 189
7.2.1自动筛选 189
7.2.2高级筛选 191
实例2“年度考核表”
数据的筛选 194
7.2.3取消筛选 197
7.3分类汇总 197
7.3.1简单分类汇总 197
7.3.2多重分类汇总 199
7.3.3嵌套分类汇总 201
7.3.4分级显示数据 202
实例3“图书销售记录表”
数据的分类汇总 204
练一练 205
问与答 206
第8章数据分析 209
8.1合併多张工作表中的数据 209
8.1.1建立合併计算 209
8.1.2更改合併计算 213
实例1进货数据的合併计算 215
8.2数据透视表 217
8.2.1创建数据透视表 217
8.2.2更改数据透视表的版式 220
8.2.3更改数据透视表的数据源 220
8.2.4显示或隐藏数据透
视表元素 221
8.2.5删除数据透视表 221
实例2创建按付款方式分类的
数据透视表 222
实例3查看基本工资最高的
4名职工信息 224
8.3创建和编辑图表 225
8.3.1图表类型 226
8.3.2创建图表 227
8.3.3编辑图表 229
实例4创建邮局回款报表图表 231
8.4格式化图表 233
8.4.1设定图表区格式 233
8.4.2设定绘图区格式 235
8.4.3设定图例字型格式 236
8.4.4设定图表背景墙 237
实例5格式化邮局回款
报表图表 238
练一练 241
问与答 241
第9章典型实例1——销售费用
统计与销售额分析 244
9.1销售费用统计与分析 244
9.1.1按地区统计各月销售费用 244
9.1.2创建各地区各月销售费用
三维圆柱图 245
9.1.3创建销售费用区域分布图 247
9.1.4创建销售费用变动趋势图 248
9.2销售额统计分析 249
9.3销售费用与销售额相关性分析 251
第10章典型实例2——财务
报表综合分析 254
10.1财务报表分析的基本方法 254
10.2财务状况变化及分析 256
10.2.1财务状况分析 256
10.2.2资产变化分析 258
10.2.3负债变化分析 260
10.3资产负债表综合分析 261
10.3.1资产结构分析 261
10.3.2企业偿还能力分析 263
10.4利润表综合分析 264
10.4.1盈利能力分析 264
10.4.2成本、费用消化能力分析 266
附录Excel2007快捷键速查表 269