广告公司管理软体（或称广告公司ERP/项目管理软体）帮助企业建立信息化的运营管理体系，为企业的长远发展建立信息化的运营管理支撑体系；将项目管理流程最佳化后、再固化到系统中, 设计製作等业务活动协同有序进行,交货更有保障，赢得客户满意；帮助广告传媒企业建立工作职责明晰、快速回响的计画-执行-反馈-评价的闭环体系；建立从项目预算、费用预算执行、项目成本利润核算的财务管理和控制体系； 建立企业管理人员的决策支撑体系,实时反映经营状况，提高决策的科学化水平。

（1）专业的加工自作类广告公司管理软体以下特点：

适用对象：广告装饰、标识製作、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告加工製作企业。

产品特点：

针对广告加工製作行业量身定製，汇聚数百家广告公司管理精髓，实用、易用、好用

全流程管理，业务接单 → 设计 → 製作加工 → 送货 → 对账 → 收款 ，以及採购、收付等管理

支持业务单材料成本核算，成本一目了然

支持客户价格管理，不会报错价，开错单

支持外发加工管理

支持简讯提醒、群发及工作日程管理

B/S 架构，支持 Internet 套用，能上网，会上网就可以使用

（2）以项目管理为核心的广告传媒企业管理软体特点如下：

广告传媒企业ARP（Advertising agency Resource Planning或称广告传媒企业ERP）採用“立体化”的项目管理模式，项目事务可以细分为设计製作活动、外协活动、採购活动、差旅活动等。对每类活动在预算、计画、执行各个阶段都可以进行管理；打造“高效协作”项目管理体系，通过规範作业管理+任务流程驱动，使得项目运作过程中客户、创意、设计、製作、採购（外协）、财务等各个部门高效协作，保障交付质量和交货速度；实现“四流合一”，项目过程涉及到工作任务而产生的工作流、预算/收支而产生的财务流、销售採购产生的物流、单据和文档而产生的信息流。

适用对象：广告设计製作类、会展服务类、经营策划类企业

主要业务套用：

销售管理：客户管理、报价管理、契约管理、销售收款

项目管理：立项管理及流程、项目计画（设计製作计画、外协计画、採购计画、差旅计画、其它计画等）；

作业管理：工作任务单、进度反馈、终稿校对、工时管理；

採购管理: 採购申请、採购订单、採购契约、付款申请；

财务管理：预算管理、结项核算管理、发票申请、收款单、付款申请单；

文档管理: 设计製作文档、商务文档等；

接单井井有条，门市部接单、主管审核后自动传递到製作部，门市部可以随时查询製作进度，绝不漏做一张单、迟做一张单。

账目清清楚楚，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供业务、採购、库存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况。

管理许可权分明，系统支持多账套管理，允许按业务员、分店/分部核算，不同核算单位，业务数据相互不能看到，而总部管理人员可以实时看到各核算单位的数据。

客户尽在掌握，随时可调阅， 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联繫信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，不会报错价，开错单。

异地管理更轻鬆，系统支持 Internet 套用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。

体现了企业内部的流程化管理思想，以流程为核心，从业务接单到产生派工製作，到製作完成，订单交货，对账收款的整套流程，各流程之间的数据可以上下追溯，而不是简简单单的开单列印功能而已。

例如：作为厂部，车间可以随时调出订单信息，包括订单要求的图样、尺寸、项目、交货日期等信息；作为门市，可以随时了解到订单的製作进度，完工日期，可以随时了解到客户的欠款信息；作为财务部，可以随时了解到订单的预收款、已收款、以及欠款，可以及时催收账款，降低风险。通过业务信息的整合，同时也避免了接单后白干活，或者是没人干的情况。

体现以客户为中心的管理思想，所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联繫信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，只要具备相应客户许可权的用户，都可以调阅这些资料，加深对客户的了解，提升客户满意度。

特别是对于接手原来不是自己跟进的客户，可以大大加快上手的速度以及对原有资源的充分利用，降低业务员离职或者换岗引起的客户流失率，而对于企业老闆与管理层而言，客户成为了公司的资产。

自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款；自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况；自动形成销售统计、对账单，可以随时列印客户对账单，系统支持客户下属单位的往来交易汇总对账。

是纯B/S的浏览器套用，客户端只要用IE浏览器就可以使用，不用再安装任何软体；实现异地门店使用，对于有多门店，或者门店与工厂不在同一办公地点的广告公司，只要电脑安装了动态域名软体，例如花生壳、金万维，无须任何费用就可以实现异地访问。

针对某个客户开单时，允许从该客户的历史交易明细历史中选择，製作内容、製作要求、价格及业务日常跟进情况都一目了然，不用再重複录入，大大提升开单作业效率，同时可以确保给客户正确的报价！

针对广告加工製作公司的管理特性，提供先开单后录价格、允许设定开单自动审核、允许审核人进行业务单修改、允许设定业务单金额查看许可权、客户资料查看许可权等等功能，满足管理需要。

车间製作时可以根据业务单进行领料，系统自动计算算业务单的材料成本，同时系统提供仓库的存货核算功能，可以随时查询库存的材料数量、成本，以及低于安全库存量、超过最高库存量的材料。

提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，实现了沟通反馈的及时性及有效性。同时也提供知识管理功能，信息目录建立了公司的知识结构，与Windows资源管理器不同的是：每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见。 而且系统还提供讯息管理用来实现内部讯息的互通。同时还可以支持简讯提醒收款、送货、製作等功能。

对于业务员或者分店单独核算，系统支持设定多账套管理，不同账套的业务数据不能互相查看，从而避免分店或者业务员查看到不属于自己的数据，而有许可权的人员可以同时查看与管理多个账套的数据。

系统提供原材料採购管理、日常业务收支管理、费用管理，管理者可以随时知道公司的销售状况、库存状况、资金状况、应收应付状况、利润状况。

发展趋势

今后，广告管理系统将向着更加精準的广告投放、多样化的定向方式与销售方案结合、对超常规富媒体素材的发布和互动跟蹤及对广告投放的最佳化等几个方面发展，进而充分发挥其作用，推动网路广告市场的发展。