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採购审计

採购审计

採购审计是指对从採购规划至到契约管理的整个採购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他採购契约或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。

基本介绍

  • 中文名:採购审计
  • 解释:有狭义和广义之分
  • 学科:经济学
  • 内容:採购计画、採购询价

定义

採购审计有狭义和广义之分:
狭义的採购审计是指物资採购审计,即指组织内部审计机构及人员依据有关的法律、法规、政策及相关标準,按照一定的程式和方法,对物资採购各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。 这里所称的“物资”是指组织在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等。
广义的採购审计包括物资採购审计以及基建审计、契约审计。

内容

主要对整个採购过程中各个环节所面临的各种风险进行评估与审计,
主要包括:採购计画、採购询价、供应商选择、契约评审、验收入库

採购审计工作

要做好採购审计工作,必须得有套严格地、合理的採购管理制度,要严抓管理。
一、对採购计画进行审计
主要审查公司採购部门物料需求计画是否合理、科学,与实际上的生产计画是否一一致,是否存在偏离实际的情况;对採购数量、採购时间、运输、使用、质量是否有保证措施?
二、採购询价审计
每个材料是否有不同供应商的COST COMPARE(成本比较),是否做到货比三家,甚至N家,记得深圳有家HDD行业的採购总监说过,因为他们是加工行业,他们的採购CNC加工刀具,几乎试用比较过中国市场的所有採购;
三、採购选择审计
供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况的调查。是满足ISO9001/ISO14001标準要求或EICC要求;对于一些长期合作过的供应商,是否每年对供应商进行周期性的评审,包括供货质量、工程能力、履行契约次数、準时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审;
四、契约的审计
审查契约的内容和交货期执行情况,是否有完整的收货、验收的原始记录,是否严格按契约规定付款。如有与契约不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合契约部分的货款是否拒付。是否对有关契约执行中的来往函电、档案都进行了妥善保存,以备查询。
五、验收入库的审计
是否对收货、入库、发放过程进行验收控制;对不合格品控制执行情况审计,审查是否对发现的不合格品及时记录,是否及时反馈给供应商,供应商的处理方式是什幺;是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失;是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要;是否建立牢固的外部契约关係,保证供货渠道稳定,降低风险,规避成本。

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