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湖北大学化学化工学院社团联

湖北大学化学化工学院社团联

湖北大学化学化工学院社团联

湖北大学化学化工学院学生社团联和会成立于1996年,作为一个高校学生组织,它秉承着“服务社团,管理社团”的宗旨。化院社联由院团委指导,是化院四大组织之一,并受校社联领导,是学校十六个院社联之一。化院社团联下设三个部门:秘书部,公宣部,公关部。旗下五个社团:红色元素、灯虎协会、自主科研社、桌游协会、大学生形象设计协会。

基本介绍

  • 中文名:湖北大学化学化工学院社团联合会

社联简介

湖北大学化学化工学院社团联成立于1996年,作为一个民众性组织,它秉承着“服务社团,管理社团”的宗旨。化院社联是与化院学生会,化院青年志愿者协会,化院学通社并立的学院四大组织之一。化院社团联由院团委指导,校学生社团联合会领导。化院社团联下设三个部门:秘书部,公宣部,公关部。旗下五个社团:红色元素,灯虎协会,自主科研社,桌哟协会,大学生形象设计协会。
湖北大学化学化工学院社团联
2013年社团联有主席一名,副主席3名,部长5名,副部长,5名,干事61名,招收会员281名。并从今年起灯虎协会,桌游协会,红色元素分别在阳逻成立分社。
2013年是化院社团联更新蜕变的一年,在努力更新组织管理制度,完善部门设定,加强协会管理的同时,积极配合校社联,院团委指示安排工作。2013年社团联五个协会共申办成功一个特色文化活动——麦田图展,一个校级活动——名片与明信片设计大赛,院级活动20余次,三个系列活动:灯虎协会手工艺品製作会员教学,红色元素义务家教,桌游协会会员桌游交流赛。这些系列活动是我们三个协会在社团活动期间每周六或周天都会开展的,也取得了很不错的口碑和声誉。今年突破性的事情是:今年红色元素,灯虎协会,桌游协会都在阳逻校区创立了分部,给那里的同学们提供了一交流学习的平台,也给了他们更好了解我们以上三个协会的契机。
化院社团联在2013年湖北大学暑期作为化院一支校级团队参加到了全国大学生暑期社会实践,并因为在——武汉市江夏汤逊湖水质调查中表现突出,授予优秀组织团队称号。
我们的路还很长,化院社团联在经历了过去的波折风霜后,以2013年的转机为开端,必将在2014年迎来全新的一年。

社联部门机构简介

社团联由五个主席,三大部门,五大协会组成。三大部门分别是:共宣部,公关部,秘书部。其中五个主席每人各分管一个协会,而每个协会中各设秘书部分部,以便于协会间的交流和事务的通知以及协会各项资料的整理;公宣部负责帮助协会製作活动海报和宣传单,拍照和网路宣传;公关部负责拉外联以及社团联物资的採买。

社联职能

本院社团联合会的职能包括:
1.管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。
2.为本院社团旗下五个协会提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联繫等等)。
3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联繫、组织社团活动等。
4.社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传、自身纳新等)。

旗下协会介绍

红色元素

“红色元素”成立于2006年3月,是化学化工学院03级化学教育专业的同学发起的一个关注红色老区的志愿者组织,在2006年3月
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到5月期间曾多次组织大学生深入红安老区开展社会调查﹑慰问特困户﹑支教等一系列活动,在校内外及红安当地引起极大的反响。
任何一个团队组织开展活动都有活动的纲领。我们的团队通过多种途径了解红色老区和贫困山区的实际情况(包括当地农民收支状况、子女受教育状况以及学校配套软硬体设施等多方面的情况);利用获得的有关这些地区的信息资料,在学校範围内做多方面宣传,让更多的人关注这些革命贫困地区。在合适的时候组织部分同学进入这些地区体验他们的贫苦生活和进行支教活动,另外还会组织学校範围内的募捐和支教等公益活动,向他们伸出友爱之手。
在06年3月初部分成员到红安太平桥镇开展了第一次活动,主要是对那里的经济教育状况进行了初步调查。然而在校大生对贫困的认识到底有多深?今后的活动怎样开展才能发动更多的人关注老区关注贫困?“红色元素”集思广益,回校后在全校範围内进行了关于贫困的调查问卷。没有谁逼着我们这样做,志愿者们的做法也不可能从根本上改变当地的面貌,但是如果每个人都不屑于去做,那里的贫困和落后就更难得到外界的关注,这就是红色元素的理念。就是在这样坚定执着的信念的引导下,“红色元素”开始了征程。
在不到三个月的时间里,我们志愿者先后六次奔赴红安,直到临近期末才中断。在学期末,我们向学校申请成立了“大学生‘三下乡’服务团”的暑期社会实践团队,放假后在红安北部的“全国将军第一镇”——七里坪镇开展了为期一周的社会调查活动。我们不仅按学校的要求进行了指定项目的调查,许多队员还在那里进行支教,很辛苦,但很充实。我们要在大学校园与红色老区间架起桥樑,要用真情燃烧更多人的爱心,我们要用行动诠释新时期大学生的社会责任感。

灯虎协会

灯虎协会成立于2002年,是一个非常年轻而有活力的社团,在这里汇聚了一批手工爱好者。开始灯虎协会以传统手工为主,如孔明灯和剪纸。每年都会举办猜灯谜、江滩放孔明灯等活动,深受欢迎。随着时代的变迁,灯虎协会开始了改革。学习和发展新的手工製作。于2011年,灯虎协会成功转型,主要以串珠子以及丝网花製作为主,在每一个编製作品的过程中,都在培养大家的动手能力,坚持不懈以及创新的精神。同时在此过程中,可以让大家发现美,找到美。自协会转型后,已经多次举行过手工艺品展,有大量好而精美的作品呈现,深受师生喜爱。
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灯虎协会是一个让手工爱好者学习和交流的平台。作为其中的一员,大家可以学到不同的手工艺品的编制方法,互相交流学习的心得,一起探讨,发现美,并创造美。

自主科研社

(一)普及科研科普知识。
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(二)开展科学技术交流活动,提高同学的科技水平。
(三)组织开展科技课题研究,徵集、评选、推荐学术科研课题和学术科研论文。
(四)加强学会间的横向联繫,开展互相学习、互相交流、互相促进等联谊活动。
(五)反映会员的意见和建议,维护会员的合法权益。表彰奖励社团活动中的优秀单位和个人。
本社团活动主要为科研活动及科普活动。

大学生形象设计协会

形象设计协会成立于2002年,隶属于化学化工学院,属于科技实践类社团,11年来一直以“用心对待每一位成员,用心对待每一次活动”为宗旨积极开展多次活动,才成长为一个较有特色的社团。
根据本校情况,在校大学生大多不能很好的把握职场礼仪。本社团由此为出发点,为帮助同学们了解职场礼仪,以及提升个人形象举办了一些特色活动。例如文化衫设计大赛.明星片设计大赛能激发大学生激情和灵感,促进大学生的创新思维,丰富大学生的课余生活。职场礼仪讲座能教同学们较合理的注意自身的着装打扮,让同学们在以后的工作中较融洽的生活。彩妆大赛能教会同学们化妆。
社团内部同样可以加强干事的交流,让参与社团的每个人都能收穫纯洁的友谊。形象设计协会的一方面丰富大学的课余生活,另一方面能增长学生技能。
社团分为四个部,秘书部·外联部·宣传部·新闻网路部。各个部门之间分工合作,齐心协力支持着社团工作。虽然分工合作,又团结一心,相互帮助,在以往的几次活动中表现出了高度凝聚力,同学们也在活动中收穫了可贵而又纯洁的友谊。
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桌游协会

桌游协会隶属于湖北大学化学化工学院,成立于2012年,其前身为集卡协会,历史悠久,以收集各类电话卡,IC卡,银行卡,IP卡等卡片为主,后因各类原因,于2012年转型,专注于桌游系列活动。至今,桌游协会已成功举办六届三国杀比赛,招收的会员及干事超过百位。桌游,即桌上游戏,种类繁多,游戏性,动手性,合作性都有较好体现。目前,桌游协会主要进行三国杀,狼人,UNO以及纸牌类斗地主等。为了扩大协会的影响力,目前我们也正在积极与各个协会,各个高校进行联谊打友谊赛,大大的丰富了同学们的课外生活。至今,我们仍旧每周周天都有会员例行活动(除去考试周外),给同学们提供广阔的交友平台,让他们能够彻底放鬆,在游戏中缓解压力,释放自我。比起网路世界中的游戏,桌游协会不仅在现实生活中实现了尽情游戏的规则,也能够更加体现出他的独特魅力以及吸引力。玩桌游,不至于沉溺其中,不能自拔。而且比起网路,也不伤害身体。更重要的是,它能够帮助大学生们释放自己,调节自己,结交到更多的朋友。
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目前,桌游协会主要设立五个部门:活动实践部,新闻网路部,秘书部,宣传部以及外联部。各部门之间彼此分工明确,互相帮助,共同进步。现在,各个部门都有属于自己的部长及副部长,然后又统一由会长及副会长统管。协会内部和谐相处,团结友爱,做事积极认真,有责任心,凝聚力。因为协会成员的共同努力,至今我们的活动都举办的比较成功,这与成员的努力是分不开。

湖北大学化学化工学院社团联合会管理制度

化院社团联管理制度
为了加强社团联合会内部管理,以培养有能力、高素质的学生干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我院各种管理规章制度,结合我院实际情况,制定本制度。
(一):社联会议制度
会议形式:
每周一中午12:30,社团联召开成员会议,总结上次活动工作,宣布下次活动工作计画,并具体分配到个协会及各部门.
会议要求:
(a)秘书部应提前通知社联内部人员在相应时间,相应地点开 会,并提前预约会议地点。
(b)秘书部应该提前15分钟到场,做好籤到及準备工作,和会 议记录,会后将电子版上传至群共享。
(c)迟到。迟到者迅速入场,不得干扰会议,在会后讲明缘由,并且进行才艺表演。(秘书部可提前準备真心话、大冒险之类的流行游戏供选择
(d)旷到。三次旷到,自动退出社联
(e)请假。请假必须有合理的理由呢,并且提前请假,不得在会后请假。请假六次自动退出社联
(f)会场纪律。会议中不是自己发言和自由讨论时间务必保持安静,不得玩手机,不得嬉闹,情节恶劣者可适当惩罚,会后才艺 表演。
(g)无正当理由,不得提前离开会议。
(二):社团活动规章制度
活动管理制度
1.社团举办活动,必须先写详细的活动策划,交由院社联主席团审批修改,再交由团委老师盖章。活动开展前应填好活动监察表,并交给校社联,嘱咐其活动期间派人来督查。(宣传板要提前借);
2.活动策划一定要包括:活动背景,活动主题,活动目的,活动地点,活动步骤(要详细),活动经费预算(要详细)等;
3.活动前,各协会秘书部需根据工作需要排好值班表,参与活动的人到场后要签到。且活动开展前会长需向各部门部长分配好工作,一边活动顺利进行。
4.活动过程中,协会成员必须各司其职,不得无故不参加,旷到一次者,给予批评并在月末考核时扣一定的分数;旷到两次者,给予劝退处理(请假找秘书部)。
5.活动组织应充分考虑安全问题,社团和活动主要负责人对活动的秩序、安全及其合法性负责;
6.活动结束后,将活动场所打扫乾净,社团应儘快向社团联合会办公室提交活动总结,照片等活动资料存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会,以上材料将作为社团考核的重要依据;
7.酱油君经协商后会被劝退。
活动监察制度
1.活动各项评分标準为非常满意10分,比较满意8分,满意6分,一般4分,不满意2分。满分为100分。
2.活动级别分为一般活动和特色活动,一般活动加5分,特色活动加10分。
3.活动宣传分为前期宣传(有无海报或其他具体形式的宣传,有无微博预告,有无提前提交活动信息至校社联)和后期宣传(有无微博报导,有无宣传稿提交至校社联)。宣传方式每项加2分。
4.活动材料(策划,监察表,新闻稿)是否及时上交。若不及时,每项扣2分。
5.活动总评第九项,会员到场情况;会员到场率在80%以上为非常满意,60%-80%为满意,40%-60%为比较满意,20%-40%为一般,低于20%为不满意。
6.活动总评第十项参照社团活动调查表。该调查表满意度按比例80%以上为非常满意,60%-80%为满意,40%-60%为比较满意,20%-40为一般,低于20%为不满意。
7.监察表只显示活动总评分数,活动最终分数将由校社联社团中心统计公示。
8.该监察表适用于湖北大学校社联本部,阳逻社团活动由阳逻社团部组织监察。
9.校外活动原则上不由校社联人员进行现场监察,需社团向分管部门提交活动相关照片再行填写。
10.请活动负责人填写监察情况反馈表,对我们的监察进行监督。对监察有任何意见建议请与社团中心各部长联繫。
11.本监察表最终解释权归湖北大学学生社团联合会所有。
(三):社联考核制度
考核形式:
1.主席团对三大部长,会长进行评分.
2.各协会秘书部部长和会长对协会内部人员进行评分.
3.为了公平公正,考核人员对每次的加减分要有详细的记录(要写明日期,地点,因为什幺而加减分),
4.每月交由秘书部同学进行核对存档.
5.分数每个月公布一次,以起到提醒改正的作用.
6.根据考核结果进行“每月优秀之星”的评选,以此来鼓励大家.
会场上:
1.仪表端庄,举止恰当,考虑一般人着装较为整洁,本项只考虑衣着不整的给予扣分处理,一人一次-2.
2.在例会上说话自然,表述清楚,语言流畅,突出重点,根据现场表现一次加1,2,3分。
3.在例会上能提出建设性意见的(关于社联各方面工作的开展的),主 动讲出意见的+3,被动的但讲的意见有道理的+2.
4.在活动中能发现问题并及时改正的每次+3,在活动总结中能总结出问题的,一次+1,且能提出改进方法的+2.
5.活动总结深刻,完整,全面的,每次+3,很随意敷衍的每次-2
在会场上积极提问的每次+2
6.在会场嬉笑玩闹的,不尊重别人讲话的,发现一次-3.(像在例会上睡觉,玩手机的,如果现象很严重的由考核人在会议快结束时提醒一下)
7.例会迟到早退每次-0.5,三次请假算一次旷到,每次旷到-1,三次旷到就踢团。
会场外:
1.能积极参加社联团体活动如篮球赛这样的活动的,每次每人+2,且为社联增荣誉的+3,个人为社联增荣誉的一次+5,团体成员+2,领头 人+4.起辅助作用的如篮球赛拉拉队积极成员每次+0.5.
2.平时办活动尤为积极的,每次+2
3.策划小组上有新颖想法的,一次+1,正面发言较多的一次+2
平时完成任务很积极的每次加0.5.

化学化工学院社团联会员管理制度

(一)会员的入会原则是:入会自愿,退会自由。
(二)会员享有的权利:1、本协会的入会权; 2、本协会的选举权、被选举权和表决权;3、参加本协会举办的各类活动的优先权;4、对本协会工作的批评建议权和监督权。
(三)会员履行下列义务:1、遵守本协会的章程;2、执行本协会的决议;3、维护本协会的合理权益;4、完成本协会交办的工作;5、按规定缴纳会费;6、向本协会反映情况,提供有关资料。
(四)根据时间安排,协会从招收会员开始,有会员例行活动,可根据具体情况延长或缩短,会员活动具体时间地点各协会秘书部会联繫通知。会员可根据自己时间安排是否参加本次活动。
(五)根据活动中会员的具体表现以及会员个人意向,协会可以考虑将该会员提为协会干事。
(六)建立一个会员交流群,及时接受来自会员的反馈,还有进行协会活动可以通知会员进行参与。
(七)定期考察会员参与情况,及时与会员交流,听取他们的意见,适当修正,便于为会员服务。
(八)免费给会员提供活动材料以及技能学习资料,便于会员活动的进行。

2013年五大协会活动一览表

红色元素


  
活动名称及活动主题
活动时间
活动地点
参与对象
活动类型
备注
义务家教
每周日
杨园-粤汉里社区
会员,干事及社区的小孩子
系列活动

六一联谊
5月25日
杨园-粤汉里社区
会员,干事及社区的小孩子
一般活动

社团招新
9月26日
D216
14级新生
一般活动

回收军训服
10月9,10日
新生寝室,大活
干事,新生
一般活动

百团大战
10月15,16日
求索广场
全校师生
一般活动

福利院一行
10月19日
社会福利院
干事,灯虎成员
一般活动

麦田图展志愿者培训
11月9日
化院报告厅
会员,干事
特色活动

麦田图展
11月12,13日
求索广场
会员,干事
特色活动

游园会
12月4日
一号篮球场
全校师生
一般活动

双“旦”联谊
12月28日
杨园-粤汉里社区
会员,干事及社区的小孩子
一般活动

灯虎协会

活动名称及活动主题
活动时间
活动地点
参与对象
活动类型
备注
义务家教
每周日
杨园-粤汉里社区
会员,干事及社区的小孩子
系列活动

六一联谊
5月25日
杨园-粤汉里社区
会员,干事及社区的小孩子
一般活动

社团招新
9月26日
D216
14级新生
一般活动

回收军训服
10月9,10日
新生寝室,大活
干事,新生
一般活动

百团大战
10月15,16日
求索广场
全校师生
一般活动

福利院一行
10月19日
社会福利院
干事,灯虎成员
一般活动

麦田图展志愿者培训
11月9日
化院报告厅
会员,干事
特色活动

麦田图展
11月12,13日
求索广场
会员,干事
特色活动

游园会
12月4日
一号篮球场
全校师生
一般活动

双“旦”联谊
12月28日
杨园-粤汉里社区
会员,干事及社区的小孩子
一般活动

自主科研社

活动名称及活动主题
活动时间
活动地点
参与对象
活动类型(1.内部活动2.一般活动3.系列活动4.阳逻活动5.其他)
百团大战
10月15、16日
求索广场
全校师生
一般活动
十佳大学生与新生见面交流会
10月28日
教室
14及化院新生及十佳大学生
一般活动
东湖环保行活动
10月24日
东湖
自科全体成员及会员
一般活动
自科科普知识和实践大赛
11月18日
教室及化院实验室
参赛人员
一般活动
游园会
12月14日
湖北大学一期篮球场
全校师生
一般活动

大学生形象设计协会

活动名称
活动时间
活动地点
参与对象
活动类型
备注
招新演讲
9.20
商院三报
全体化院新生
一般活动

百团大战
10.15、16
求索广场
全校学生
一般活动

文化衫手绘大赛
报名
10.30、31
大学生活动中心
嘉惠园
全校学生
特色活动
活力团建
比赛
11.5
求索广场
参赛人员
美妆讲座
11.29
化院D216
全体会员
会员内部学习

游园会
12.14
一期篮球场
全校学生
一般活动

桌游协会

活动名称
活动时间
活动地点
参与对象
活动类型
备注
招新演讲
9.20
商院三报
全体化院新生
一般活动

百团大战
10.15、16
求索广场
全校学生
一般活动

第七届三国杀比赛
11.11、12
化院D216
全校学生
一般活动

会员教学
每周五晚上
化院D216
全体会员
会员内部学习

游园会
12.14
一期篮球场
全校学生
一般活动

元旦联谊
12.27
化院D216
桌球协会,棋牌协会,桌游协会,形象设计协会,红色元素全体成员
一般活动

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