
湖北大学志愿者协会
湖北大学志愿者协会是以《中国青年志愿者协会章程》及《湖北省青年志愿者协会章程》为指导原则,由共青团湖北大学委员会直接领导的以从事社会公益服务活动为目的的湖北大学在校志愿者所组成的民众性组织。是学校四大学生组织之一。
基本介绍
- 中文名:湖北大学志愿者协会
- 準则:奉献、友爱、互助、进步
- 性质:公益性学生组织
- 宗旨:奉献自我,服务社会,实践成才
协会介绍
湖北大学志愿者协会是湖北大学团委直接领导的,以“奉献、友爱、互助、进步”为準则,以“奉献自我,服务社会,实践成才”为宗旨的公益性学生组织。一直以来,我校按照“教育先导、制度强化、典型示範、项目推进”的工作思路,不断拓展青志的服务领域,凝鍊青志活动特色,推动了学校青年志愿者活动的蓬勃发展。目前,全校注册志愿者人数超过3万人,形成长期稳定的特色志愿服务项目40余项,志愿服务基地5个,对口服务社区30余个。
自成立以来,我校志愿者累计开展志愿服务一千多项,提供志愿服务四万多小时,许多志愿者在中国期刊博览会、全国五人制足球赛、校长杯桌球赛、献血志愿服务、三星梦想课堂等国际、国内大型活动中,以其扎实的外语语言功底、吃苦耐劳的品质、高效细緻的服务,得到了服务对象的高度肯定和组委会的表彰讚誉,受到有关媒体的广泛报导。我校青年志愿者服务总队被省委组织部、省委宣传部、团省委、省教育厅、省民政厅、省志愿者协会联合授予“湖北省百个优秀志愿服务集体”荣誉称号,而且荣获“湖北省十佳志愿服务团队”。
宗旨
奉献自我,服务社会,实践成才。
口号
我们是一家人,我们一直在行动。
部门职能
【主席团】
主席团的主要工作既面向校内又面向校外,包括与外校及本校内其他组织的交流,增进校志协与外界的合作;对志协内日常的一切工作进行整体把握,保证工作流程的顺利进行;与对应部门的部长一同对该部门的工作进行决策、组织与管理工作,集中协调各成员以及协会的思想。
主要职能包括召集会员大会,全权研究决定本会重大事务,领导本协会各个部门开展工作,给全协会的成员起模範带头作用以及提出协会的工作方针和任务,决定本会的机构设定。
【秘书部】
负责协会的会议通知及记录,协会成员信息管理,会议、值班、活动的考勤工作以及各类表格文档和PPT的製作等。
【人事资源部】
主要负责对协会成员进行培训、考核、监督,并为主席团提供参考性意见以及保管协会的物品,管理协会的网盘信息资料。
【宣传部】
主要职能在于传统媒体宣传工作以及活动照片拍摄,工作包括官方QQ和官方微博的管理,活动进行时摄影摄像以及活动后期新闻稿的创作。
【技术部】
负责宣传的技术支持工作,包括视频的剪辑与美化以及喷绘和创意宣传单的製作。
【新媒体部】
负责新媒体线上宣传工作,工作包括微信、贴吧的运营以及H5的製作等。
【公共关係部】
负责协会的外交工作,包括协会内部建设与校内外各组织的交流合作。对外联络,寻求合作,製作协会对外宣传杂誌,建立外校通联表以及协助其它部门参与协会文创产品的製作,公关联络等。
【项目部】
负责整合校内外资源,促进我校志愿项目的发展、开发、管理工作,引进先进志愿服务项目发展理念,主要职能包括志愿汇APP及注册志愿者的管理,组织开展协会内部建设活动,整合校内外有利资源,协助分院项目的发展以及适时对现有项目进行整合最佳化,且在开发新项目的同时,促进项目的落地实施,并开展相关活动。
【方俊明志愿服务队】
名源于克明俊德的“感动中国2013年度十大人物”方俊明,同时是由校团委领导,隶属于湖北大学志愿者协会的志愿服务队,该服务队成立于2014年5月14日,主要负责总队的项目实施及分院服务队的管理。
主要职能包括:加强与各院服务队的联繫,向各院传递先进公益理念与项目运行方式,实现对各院的传、帮、带;围绕阳光助残类“上善若水”、青少年技能培训类“小学生培训大学生”、儿童防侵教育“守护童真”三大项目以及“虫儿飞”寒暑期支教队,成立志愿服务分队,并发展相应文化产品;以及以三大志愿项目为核心,配备宣传、秘书、公关职能小组,使志愿项目发展规範化。
分院志协
湖北大学志愿者协会涵括全校17个院志协,分别是商学院志愿者协会、资源环境学院志愿者协会、历史文化学院志愿者协会、哲学院志愿者协会、生命科学学院志愿者协会、教育学院志愿者协会、外国语学院志愿者协会、政法与公共管理学院志愿者协会、物理与电子学院志愿者协会、化学化工学院志愿者协会、材料科学与工程学院志愿者协会、数学与统计学学院志愿者协会、体育学院志愿者协会、艺术学院志愿者协会、新闻传播学院志愿者协会、马克思主义学院志愿者协会、计算机与信息工程学院志愿者协会。各院志愿者协会实行主席负责制,设主席一名,副主席若干名。其组织机构根据各院实际情况设定。职能机构参照校志愿者协会的部门机构设定并根据各院实际情况作相应改动,制定各部门职能。
志愿服务队
本禹志愿服务队
为了回响共青团湖北省委关于在全省开展“本禹志愿服务队”创建活动的通知,进一步发扬本禹志愿精神,号召广大青年加入到志愿服务中,凝聚力量,整合资源,为建设具有特色,覆盖面广,参与人数众多的志愿服务团队而组建湖北大学本禹志愿服务队。我校本禹志愿服务队主要在五大板块做特色志愿服务活动。包括:“安全交通行”项目,“环保绿色家园”项目,“敬老爱老暖夕阳”项目,“关爱特殊儿童”项目,“义务支教”项目。本禹志愿服务队将立足社会,立足基层,立志为广大民众提供优质细心的志愿服务。
同心兄弟志愿服务队
湖北大学同心兄弟志愿服务队是面向湖北大学全校师生的志愿服务队。同心兄弟志愿服务队是以湖北大学学生团体互帮互助精神为中心成立的。同心兄弟志愿服务队主要侧重于宣传同心之间互帮互助的精神,号召广大学生学习先进的人物和事迹,在全校形成一种良好的友爱氛围。
社会科学普及志愿服务队
湖北大学社会科学普及志愿服务队是一支面向社会群体的服务队,旨在向社会宣传社会科学。社会科学普及志愿服务队以院係为依託。开展各种社会科学知识普及,有马克思主义文化的普及,法律知识的普及,历史文化知识的普及的等多方面的知识普及,面向社区、农村、学校等。
特色活动
雷锋一条街
为了营造校园内良好的志愿氛围,弘扬志愿服务精神,学习雷锋精神,每年的十一月,湖北大学志愿者协会将联合18个分会,在求索广场举办“雷锋一条街”志愿嘉年华。通过“讲解+体验+游戏”的形式希望湖北大学的师生更加了解湖北大学志愿者协会和18个分会的志愿项目,也旨在让更多的人投身到公益中来。经过多年的发展,“雷锋一条街”志愿嘉年华已经成为了湖北大学的精品活动和湖大师生了解志愿服务的重要途径。
2018年11月14日,“雷锋一条街·锋起一八”以“风雨兼程十八载,初心不改等风来”为活动主题,分为项目展示区、志愿体验区、趣味游戏区、舞台区、公益跑、谜题区等多个板块。
注册志愿者宣誓大会
每年的12月5日,是国际志愿者日,湖北大学志愿者协会为了壮大湖北大学志愿者队伍,在每年这个时候都会举行新注册志愿者的宣誓大会。各院志愿者汇聚一堂,高声宣誓,以希望志愿精神能过在校园弘扬。同时我们还会邀请到志愿经验丰富的志愿者和学长学姐为新注册志愿者讲述他们的公益实际,通过他们的分享也希望让志愿者对于公益有了更深入的理解。
在去年的宣誓大会,创新性加入了与志愿服务相关的节目表演,让宣誓大会逐渐从一个简单的大会逐渐向丰富多彩的晚会形式转变,希望让宣誓大会不仅仅是新注册志愿者公益的起航点,也是湖北大学全体志愿者的一次晚会盛典。截止在2018年,我校新注册志愿者2830名,学校累计注册志愿者已达30900人。
雷锋月系列活动
每年的三月是雷锋月,为了让湖北大学师生们更加了解雷锋精神,体会“为人民服务”的理念,湖北大学志愿者协会以此为契机,整合校志协以及学校各学院的资源开展雷锋月系列活动,号召当代大学生学习雷锋同志,从身边小事做起,在社会实践中增长才干,培养崇高的社会责任感和道德素养。
各学院志愿者协会组织动员广大只愿在这深入基层、社区、学校和家庭,围绕“温情帮扶,筑梦起航”、“爱暖三月,锋行校园”、“全民环保,变废为宝”、“助老在行,揉爱做花”、“创新公益、科学魅力”五大类性质看展学雷锋志愿服务活动,在校内外广泛营造“我为人人,人人为我”的社会风尚。
项目大赛
为了回响习总书记“致力于推进诚信建设和志愿服务制度化,强化社会责任意识、规则意识、奉献意识”的号召,推动湖北大学协会志愿服务活动逐步向项目化发展,加大对志愿服务项目的跟蹤培育和支持力度,湖北大学志愿者协会特举办湖北大学公益项目大赛。项目大赛主要分为前期筛选、资料完善以及最后的答辩评选环节,项目範围涵盖阳光助残、关爱农民工子女、脱贫攻坚、恤病助医、环境保护、青少年技能培训等多种类别,旨在选出最具发展性、创新性、影响力的公益项目。
2019年湖北大学志愿者协会举办了第三届公益项目大赛,整个活动历时约四个月,涉及16个院及方俊明志愿服务队总计27个申报项目,最终参赛项目22项。
2019年湖北大学志愿者协会举办了第三届公益项目大赛,整个活动历时约四个月,涉及16个院及方俊明志愿服务队总计27个申报项目,最终参赛项目22项。
武汉马拉松志愿者
武汉马拉松是由中国田径协会、湖北省体育局、武汉市人民政府共同主办,由武汉市体育局、武汉体育发展投资有限公司共同承办的一项马拉松赛事,是武汉的一张城市名片,担负着武汉拉近与世界的距离。湖北大学志愿者协会积极承担社会责任,积极参与在汉赛事及各种活动的志愿工作。湖北大学志愿者协会连续多年组织志愿者参与武汉马拉松志愿服务,向武汉展示湖北大学志愿者的良好形象和优秀素养,得到了主办方、参赛选手和武汉市民的肯定。
在2019年4月14日湖北大学志愿者协会组织270多位志愿者赶往半程马拉松终点,对参与半马的参赛选手分发完赛用品、提供饮用水和能量补给、医疗支持等服务。湖北大学志愿者协会获得此次汉马“优秀组织奖”。
在2019年4月14日湖北大学志愿者协会组织270多位志愿者赶往半程马拉松终点,对参与半马的参赛选手分发完赛用品、提供饮用水和能量补给、医疗支持等服务。湖北大学志愿者协会获得此次汉马“优秀组织奖”。
三星梦想课堂
2014年5月-7月,湖北大学志愿者协会面向全校招募梦想课堂志愿者。梦想课堂是由中国三星和中国青基会合作举办的。活动内容是从希望学校选拔小学生进入大城市进行为期半个月的学习与生活,并在高校选拔志愿者担任讲师和辅导员,和小学生们一起学习生活。湖北大学志愿者协会在校团委的领导下承办了此次活动,从全校选拔志愿者进行培训,并在7月中上旬开展了此次活动。9名志愿者和86名希望国小学生一起度过了半个月的暑期时光,湖北大学志愿者们兢兢业业、勤勤恳恳、圆满完成了此次活动,传播了爱心与知识,并受到主办方的好评。
走进聋哑学校
在社会飞速发展的今天,聋哑人是需要社会关注的。一方面,他们由于身体方面的原因,与外界沟通较少;另一方面,现代社会需要提高全民环保意识。而聋哑学生也是社会的一份子。因此,资环环境学院志愿者协会决定以环保为主题,向聋哑学生宣传环保知识,并为他们送去一丝关怀、一份乐趣,同时也增强同学们友爱、团结精神,提高社会责任感。
本次活动,关注并走近聋哑人,宣传环保知识,传递人间真爱,为他们带来一丝欢乐,给生活增添一抹色彩,增强他们的环保意识,促进他们健康成长,提高他们的社会责任感。与此同时增强志协成员对聋哑人的关爱感,培养同学们参加志愿服务活动的激情,提高大学生与社会沟通的能力,同时也为同学们提供一次走近社会的契机。
美化江滩
江滩是属于历史的,它见证了大武汉的繁华与落寞;江滩也是属于现实、属于我们的,在沉睡多年后,它正再度甦醒过来。近年来,汉口江滩每天都接受着许许多多的游客的光临,但同时也带来了很大的卫生隐患,提倡绿色旅游,文明旅游已经刻不容缓。所以作为大学生的我们应该做出表率,用行动来宣传环保。 。
我们怀着激动的心情奔赴母亲河——长江。当目睹周围现状的那一刻,让我们每个志愿者心中坚定了一个信念,保护长江,从我做起。商学院志愿者们拾起那不属于长江的垃圾,并带动广大市民参与其中共同担起保护长江的责任。
协会章程
湖北大学志愿者协会章程
第一章 总 则
第一条 湖北大学志愿者协会是以《中国青年志愿者协会章程》及《湖北省青年志愿者协会章程》为指导原则,由共青团湖北大学委员会直接领导的以从事社会公益服务活动为目的的湖北大学在校志愿者所组成的民众性组织。
第二条 湖北大学志愿者协会以“奉献自我,服务社会,实践成才”为宗旨,以“奉献、友爱、互助、进步”为志愿精神,以“我们是一家人,我们一直在行动”为口号,以“以奉献扬青春,与社会同进步”为服务理念。
第三条 湖北大学志愿者协会的基本职责:
(一)回响团中央、全国青联、全国学联和共青团湖北大学委员会的号召,开展形式多样、内容丰富的志愿活动。
(二)有组织、有步骤地引导湖北大学志愿者的各种服务工作,提高广大青年的思想道德修养和素质,激发湖大学子的爱心意识和奉献精神。
(三)号召全校志愿者参加志愿服务,加强校园的精神文明建设,促进和谐校园的构建,推动社会的协调发展和全面进步。
(四)为各种大型社会公益活动提供服务。
(五)走进社区,关注社会弱势群体,开展各种社会实践活动。
第四条 湖北大学志愿者协会以学院为单位设立分会,各分会以班级为单位设立小分队。各分会由学院团委直接领导,隶属于校志愿者协会并接受校团委和校志愿者协会的指导与管理。
第五条 湖北大学志愿者协会在组织建设方面实行民主集中制。
第六条 湖北大学志愿者协会在校团委的领导下,依照国家法律法规和志愿者章程独立地开展各项工作。
第二章 校志愿者协会
第七条 校志愿者协会实行主席负责制。主席团成员由校团委审核批准后认定。主席团接受全体志愿者的监督。
第八条 校志愿者协会设秘书部、新闻网路部、公共关係部、活动策划部、宣传部五个部门。各部门由部长、副部长和干事组成。
第九条 校志愿者协会主席团职权和任务:
(一)研究和制定湖北大学志愿者协会工作计画与组织发展计画,组织制定、修改湖北大学志愿者协会规章制度并监督实施。
(二)组织开展活动时,在巨观上决定整个活动的各项事务。
(三)领导协调校志愿者协会各部门及校志愿者协会与各分院志愿者协会之间的相互关係,负责加强兄弟院校间的交流与合作。
(四)根据需要决定是否提拔或免除各部门主要负责人以及对所有干事的考评与推荐。
(五)根据工作需要决定职能机构的设定和变动。
(六)其他。
第十条 各部门具体职能详见《湖北大学志愿者协会职务说明书》。
第十一条 校志愿者协会招新
(一)校志愿者协会的招新分为统一招新和推荐招新。
(二)统一招新前各部门制定出各自的招新计画,经主席团审核批准后生效。统一招新的时间根据具体情况确定。
(三)推荐招新即由各分会推荐,被推荐人交书面申请一份,并经推荐学院团委审核同意,校志愿者协会将对被推荐人进行考评,合格后成为校志愿者协会的实习成员。
(四)推荐招新的成员由各部门组织考评,考评结果交由主席团複议。
(五)所有新成员实习期为一个月,实习期满将进行统一考核,考核包括书面测试和日常考评。考核不合格者实行劝退。
(六)新成员培训方案由秘书部制定,并于招新正式结束后的第一周内交由主席团审核,由秘书部监督实施。集体培训后由各部门进行专业培训。
(七)实习期满后,由各部门组织命题,并由秘书部组织测试,测试后一周内公布正式录用成员名单。
第三章 分院志愿者协会
第十二条 各院志愿者协会实行主席负责制,设主席一名,副主席若干名。其组织机构根据各院实际情况设定。职能机构参照校志愿者协会的部门机构设定并根据各院实际情况作相应改动,制定各部门职能。各班级小分队设小队长一名,接受本院志愿者协会的直接领导。
第十三条 分院志愿者协会主席团职权和任务:
(一)研究和制定分院志愿者工作计画与组织发展计画,组织制定修改本院志愿者协会规章制度。
(二)组织开展活动时,在巨观上决定整个活动的各项事务。
(三)领导协调分院志愿者协会各部门工作,配合校志愿者协会工作以及加强与其他各分院志愿者协会之间的相互关係,负责加强兄弟院系间的交流与合作。
(四)根据需要决定是否提拔或免除各部门主要负责人以及对所有干事的考评与推荐。
(五)根据工作需要决定职能机构的设定和变动。
(六)其他。
第十四条 分院志愿者协会招新可参照校志愿者协会招新细则,并根据各院情况作相应调整。
第四章 志愿者
第十五条 凡志愿从事社会公益服务的湖北大学在校学生,经申请批准后均可成为本组织成员。
第十六条 志愿者注册工作由校志愿者协会根据团中央、团省委和校团委的相关档案及指示组织开展。
第十七条 在校学生必须经登记注册后才能正式成为中国志愿者,享有志愿者权利并履行志愿者义务。
第十八条 中国志愿者徽章是中国志愿者的标誌,由校志愿者协会在每学年初开展志愿者注册活动时统一发放。志愿者参加活动时必须佩带中国志愿者徽章。
第十九条 志愿者要妥善保管中国志愿者徽章和注册本,一旦遗失,即在新生注册时申请补办。
第二十条 志愿者服务证活动注册管理细则由校志愿者协会制定并监督实行。
第二十一条 对不热心参加志愿者工作或有损志愿者形象的志愿者个人,校志愿者协会可以根据相关程式注销其“中国志愿者”服务证,并除去其“中国志愿者”名义。对在校本科生具体规定:大一学生每学期至少参加两次志愿服务;大二学生每学期至少参加一次志愿服务;大三学生每年至少参加一次志愿服务活动或一次社会实践活动。不符合以上要求的志愿者视为自动退会。此项规定由各分会贯彻始执行并在每年3月20号之前上报本院当年退会人数。
第二十二条 志愿者的基本权利:
(一)通过符合校志愿者协会规定的民主程式,讨论和决定校志愿者协会的重大任务。
(二)对志愿者工作提出建议和意见,并实行监督。
(三)参加志愿服务工作,接受相关培训。
(四)享有选举权和被选举权。
(五)享有《中国青年志愿者协会章程》和《湖北省青年志愿者协会章程》规定的其他权利。
第二十三条 志愿者的基本义务:
(一)遵守湖北大学志愿者协会章程和规章制度,执行校志愿者协会决议。
(二)服从其所属分会及校志愿者协会的领导。
(三)自觉参加校内外的志愿服务工作。
(四)为该组织的发展献计献策,大胆创新,强化改革。
(五)认真践行中国志愿者誓词,维护该组织的合法权益。
(六)尊重被服务的对象,维护中国志愿者的声誉和形象。
(七)弘扬志愿精神,传递爱心火炬,为和谐社会的构建贡献力量。
(八)履行《中国青年志愿者协会章程》和《湖北省青年志愿者协会章程》规定的其他义务。
第五章 管理制度
第二十四条 考勤制度——考勤由秘书部负责统计。要求校志愿者协会主席团以下所有成员每周签到至少两次、值班一次,各分院主席团每周签到至少两次。每周例会及值班不得无故迟到、早退和缺会。
第二十五条 请假制度——有特殊情况不能按时值班或参加例会的,必须提前向秘书部部长请假并附上请假事由,除极为特殊情况外,代假无效。
第二十六条 值班条例:
(一)严格按时值班,有事不能值班的同学必须提前向活动实践部部长请假,同时在值班本上注明原因,无故旷班者,例会上将给予通报并记录备案,参与年终评定。
(二)值班人员接待来访者要热情礼貌,树立良好的志愿者形象。
(三)值班人员应做好当天的相关工作,有临时任务要及时完成,同时认真填写值班记录,做好交接工作。
(四)值班者应保管好值班室的资料和物品,做好物品借还登记,做好值班室卫生,保持值班室整洁乾净。
(五)值班人员应主动进行相互间交流学习,以达到共同进步的目的。
(六)每天值班结束由秘书部的成员负责统计值班情况。
第二十七条 会议制度:
(一)每周一(17:40开始)为各分会主席例会,每周一(12:30开始)为校志愿者协会成员例会。参加会议的人员必须準时到会,不能无故旷会。
(二)各分会主席如有特殊情况不能到会者,应派副主席或主要干事与会,以便了解会议内容,不允许有空缺现象出现。
(三)开会过程中,与会人员应自觉将手机等通讯工具调为振动或无声状态,会议过程中不许接电话、交头接耳、无故中途退场,保持会场纪律。同时,与会人员应本着对本院以及对校志愿者协会负责的态度在会议中积极参加各项事宜的讨论。
(四)秘书部负责点到并做有关会议记录。到会情况将参与年终评定。
(五)校志愿者协会各部门应定期召开各分院交流会,加强彼此交流与学习。各分院相关人员应按时到场。
第二十八条 活动制度:
(一)活动本着自觉自愿的原则,严格奉行“奉献自我,服务社会,实践成才”的宗旨,体现鲜明的志愿主题。
(二)外出活动必须上报校志愿者协会并经相关部门批准后方可进行。活动过程中要时时处处体现湖北大学志愿者的良好素质,并能热情、高效、圆满地完成任务,充分展示湖北大学志愿者乐于助人的精神面貌。
(三)各分院志愿者协会必须接受校志愿者协会与相关部门的领导与协调,活动前两天向校志愿者协会提交经学院团委审核批准的详细活动策划书,如活动过程中需向校志愿者协会借用物品应在活动前提出申请。
(四)志愿者参加活动时必须佩带中国志愿者徽章,并按要求着装。活动期间要遵循个人活动服从组织安排的原则,不得擅自离岗。
(五)活动结束后,活动负责人应将校志愿者协会衣物等清理整齐交还校志愿者协会,由校志愿者协会相关负责人查收登记。衣物等如有破损或丢失将按有关规定处理,并记入年终评定。
(六)活动结束后五天内,活动相关负责人统一收齐参加活动志愿者的活动注册本。交校志愿者协会活动实践部登记注册。注册时间要真实填写,如发现弄虚作假者一律作废。
(七)活动结束后一周或两周相关负责人将书面新闻稿交新闻网路部备案,校报等其他媒体上的新闻稿于活动结束后两周内交新闻网路部备案。所有材料必须由学院团委盖章并注明详细时间,于规定时间内上交备案,过期未交者视为作废,年终评定时不允许以任何理由补交任何材料。
第二十九条 奖惩制度:
(一)每年组织一次“优秀志愿者协会分会”、“优秀志愿者协会干部”和“优秀共青团员”的评选活动,该评选由校志愿者协会按相关程式公开、公正、公平进行。“优秀志愿者协会分会”的评选结果将公示一周,在此期间内接受各分院志愿者的监督,一周之后正式生效。“优秀志愿者协会干部”和“优秀共青团员”的评选结果经全体成员审核同意后正式生效。
(二)连续两周签到不满两次、无故不值班者或无故缺席例会两次者,例会通报批评并由秘书部记录备案一次。累计违反以上任何规定记录备案达三次者,取消年末“优秀志愿者协会干部”和“优秀共青团员”的评选资格;累计达五次者,视为自动退会或作劝退处理。
第六章 附 则
第三十条 湖北大学志愿者协会的会歌为《青年志愿者之歌》。
第三十一条 本章程最终解释权属湖北大学志愿者协会。
第三十二条 本章程自2013年10月15日起正式生效。
共青团湖北大学委员会
湖北大学志愿者协会
2013年10月15日