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PPT设计技术大全

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《PPT设计技术大全概述 》由人民邮电出版社2014年4月1日出版,作者是杰诚文化。

《PPT设计技术大全》适用于PowerPoint 2013初、中级读者,也适用于公司或企业中从事文秘工作的办公人员,同时还可以作为大、中专院校和社会培训机构的相关教材。

本书是一本史上关于PPT深入细緻讲解的图书,在1000多页的篇幅中,我们不仅仅讲解了大家常用的知识和功能,也把平时大家容易忽略但是却能提高PPT製作水平和速度的功能给大家进行了详细的讲解。在本书中读者能学到很多其他同类书上没有的知识。本 书知识点经过精心设计和安排,更加适合读者的阅读和学习习惯,使读者能够学以致用,达到提高PowerPoint 2013实际套用能力的目的,本书每章共有以下2部分组成。基础知识讲解——包含了每章基础的知识点;实践练习——通过大量使用的演示文稿实例来巩固所学的知识点,真正地让读者做到学以致用。

基本介绍

  • 书名:PPT设计技术大全
  • 类型:计算机与网际网路
  • 出版日期:2014年4月1日
  • 语种:简体中文
  • ISBN:7115344612
  • 作者:杰诚文化
  • 出版社:人民邮电出版社
  • 页数:1029页
  • 开本:16

内容简介

PowerPoint(简称PPT)是Office软体中的一款演示文稿组件,利用该组件可以在计算机或者投影仪上演示(用以辅助演讲)。在不同的套用领域中,演讲的普遍性造就了PPT创意设计的普遍性。因此,对于办公人士来说,掌握PowerPoint的用法,就是为自己适应工作需要做了一项準备工作。就当今社会来说,大部分的办公人士并不了解PowerPoint的所有功能,为了让这类人能够掌握PowerPoint的功能及用法,特编写了《PPT设计技术大全》。
《PPT设计技术大全》是指导初学者学习PowerPoint 2013的入门书籍,书中立足于PowerPoint 2013在现代办公中的实际套用,并通过大量实战案例对PowerPoint 2013的基本知识、操作方法和使用技巧进行了深入讲解,将读者打造为PowerPoint高手。
《PPT设计技术大全》共分为30章,介绍了PowerPoint 2013的基础知识,功能界面设定,编辑文本、图片和图形等对象,添加动画,设定放映以及VBA的套用等知识,以综合实例帮助读者巩固所学的PowerPoint基本知识。

作者简介

创锐设计,由大学教师与编辑组成的队伍。出版和翻译过众多办公方面的专业书籍,不仅在国内处于领先地位,还有大量作品输出过海外着作权,备受读者青睐。
在课程教材方面,由于他们拥有多年教育培训的经验,因此十分了解初学读者的心理需求,从而研究出了一套行之有效的教学方法;此外,他们又参加过多个商业项目的工作,熟悉行业规範、了解客户需求,拥有较高的办公软体水平,积累了丰富的经验、为专业进阶读者指出了技术进阶的明路;
在他们的图书中,选择的实例不仅融会贯通了软体技法,更能通过分享办公案例经验,激发读者的灵感、迸发发创意火花,达到事半功倍的效果。

图书目录

目 录
第1章 PowerPoint快速入门 1
1.1 认识PowerPoint 2
1.1.1 PowerPoint是什幺 2
1.1.2 PowerPoint的版本演变 2
1.1.3 PowerPoint的套用领域 4
1.2 PowerPoint的两个基本概念:演示文稿与幻灯片 7
1.2.1 演示文稿与幻灯片的区别 7
1.2.2 常见演示文稿输出形式 7
1.2.3 常见幻灯片类型 8
1.3 PowerPoint的安装与删除 10
1.3.1 安装PowerPoint 2013的系统要求 10
1.3.2 PowerPoint 2013的安装 10
毕业答辩PPT模板创作技巧展示
【练习】安装Office 2013时保留早期版本的Office程式 11
1.3.3 PowerPoint 2013的激活 12
1.3.4 PowerPoint 2013的修复与删除 12
1.3.5 Office语言包的下载、安装与配置 14
1.4 PowerPoint製作的一般流程 17
1.4.1 明确主题 17
1.4.2 了解听众 18
1.4.3 构思整体 19
1.4.4 收集素材 20
1.4.5 一般製作 21
1.4.6 调整修饰 21
1.4.7 输出共享 22
技术专题:PowerPoint版本之间的问题 23
第2章 PowerPoint用户界面 24
2.1 PowerPoint 2013的启动与Microsoft账户 25
2.1.1 了解Microsoft账户 25
2.1.2 注册Microsoft账户 26
2.1.3 启动PowerPoint 2013 27
2.1.4 登录Microsoft账户 27
2.2 PowerPoint 2013的工作界面 28
2.2.1 新加入的全新启动选单 28
2.2.2 认识PowerPoint工作界面 29
2.3 控制区 30
2.3.1 视窗控制选单图示 30
2.3.2 快速访问工具列 31
【练习2-1】使用快速访问工具列的触摸/滑鼠模式 31
技术专题:认识“触摸/滑鼠模式” 32
【练习2-2】将常用命令添加到快速访问工具列 32
2.3.3 标题显示区 33
2.3.4 账户设定区 34
【练习2-3】切换账户并自定义账户环境 34
2.3.5 视窗控制按钮 35
2.3.6 功能区显示控制区 35
2.3.7 帮助启动控制 36
2.4 功能区 36
2.4.1 什幺是功能区 36
2.4.2 功能区的构成 37
2.4.3 功能区常见元素 37
2.4.4 关于自定义功能区 38
【练习2-4】组织演示文稿中的功能命令按需求自定义功能区 39
2.5 用户编辑区 41
2.5.1 幻灯片编辑窗格 41
2.5.2 幻灯片缩略图窗格 41
2.6 状态栏 42
2.6.1 幻灯片编号 42
技术专题:认识状态栏中的主题 43
2.6.2 拼写检查 43
2.6.3 语言 43
2.6.4 备注 44
2.6.5 批注 44
2.6.6 视图按钮 44
2.6.7 缩放比例 44
【练习2-5】调整幻灯片缩放比例 45
【练习2-6】自定义状态栏中显示元素 46
第3章 选项卡与功能组 47
3.1 “档案”选项卡与Backstage视图 48
3.1.1 “档案”选项卡 48
3.1.2 认识Backstage视图 48
3.1.3 “信息”面板 48
【练习3-1】更改文档的属性 50
技术专题:添加标记和类别的作用 51
3.1.4 “新建”面板 51
3.1.5 “打开”面板 52
3.1.6 “保存”面板 52
3.1.7 “另外储存为”面板 53
3.1.8 “列印”面板 53
3.1.9 “共享”面板 54
3.1.10 “导出”面板 55
3.1.11 “关闭”面板 56
3.2 “开始”选项卡与功能组 57
3.2.1 “开始”选项卡 57
3.2.2 “剪贴簿”组 57
3.2.3 “幻灯片”组 57
3.2.4 “字型”组 58
3.2.5 “段落”组 59
3.2.6 “绘图”组 59
3.2.7 “编辑”组 60
3.3 “插入”选项卡与功能组 61
3.3.1 “插入”选项卡 61
3.3.2 “幻灯片”组 61
3.3.3 “表格”组 62
3.3.4 “图像”组 62
3.3.5 “插图”组 62
3.3.6 “应用程式”组 62
【练习3-2】为PowerPoint添加特色应用程式 63
3.3.7 “连结”组 63
3.3.8 “批注”组 64
3.3.9 “文本”组 64
3.3.10 “符号”组 64
3.3.11 “媒体”组 65
3.4 “PPT设计”选项卡与功能组 65
3.4.1 “设计”选项卡 65
3.4.2 “主题”组 66
3.4.3 “变体”组 66
3.4.4 “自定义”组 67
3.5 “切换”选项卡与功能组 67
3.5.1 “切换”选项卡 67
3.5.2 “预览”组 67
3.5.3 “切换到此幻灯片”组 68
3.5.4 “计时”组 68
3.6 “动画”选项卡与功能组 69
3.6.1 “动画”选项卡 69
3.6.2 “预览”组 69
3.6.3 “动画”组 69
3.6.4 “高级动画”组 70
3.6.5 “计时”组 70
3.7 “幻灯片放映”选项卡与功能组 71
3.7.1 “幻灯片放映”选项卡 71
3.7.2 “开始放映幻灯片”组 71
3.7.3 “设定”组 72
3.7.4 “监视器”组 72
3.8 “审阅”选项卡与功能组 72
3.8.1 “审阅”选项卡 72
3.8.2 “校对”组 73
3.8.3 “语言”组 73
3.8.4 “中文简繁转换”组 73
3.8.5 “批注”组 74
3.8.6 “比较”组 74
3.9 “视图”选项卡与功能组 75
3.9.1 “视图”选项卡 75
3.9.2 “演示文稿视图”组 75
3.9.3 “母版视图”组 75
3.9.4 “显示”组 76
3.9.5 “显示比例”组 76
3.9.6 “颜色/灰度”组 76
3.9.7 “视窗”组 76
3.9.8 “宏”组 77
技术专题:认识与显示“开发工具”选项卡及其功能组 77
3.10 “载入项”选项卡与功能组 77
3.10.1 “载入项”选项卡 77
3.10.2 “选单命令”组 78
【练习3-3】自定义选项卡 78
技术专题:认识“工具”选项卡及其功能组 79
第4章 PowerPoint 视图 80
4.1 视图概述 81
4.1.1 视图的分类 81
4.1.2 视图的切换 81
4.2 用于编辑演示文稿的视图 81
4.2.1 普通视图 82
4.2.2 大纲视图 82
【练习4-1】使用大纲视图更改标题级别 83
4.2.3 备注页视图 84
4.2.4 母版视图 85
【练习4-2】使用幻灯片母版统一演示文稿内容风格 86
【练习4-3】使用讲义母版设定讲义格式 87
4.3 用于放映演示文稿的视图 89
4.3.1 幻灯片放映视图 89
4.3.2 演示者视图 89
4.3.3 阅读视图 90
4.4 用于準备和列印演示文稿的幻灯片浏览视图 90
4.5 设定默认视图 91
技术专题:添加备注的作用 92
第5章 PowerPoint选项设定 93
5.1 常规选项 94
5.1.1 用户界面选项 94
5.1.2 个性化选项 95
5.1.3 启动选项 95
5.2 校对 96
5.2.1 自动更正选项 96
【练习5-1】快速更正键入错误的内容 97
技术专题:直接更正输入的错误内容 97
【练习5-2】使用自动更正快速输入词组短语 98
【练习5-3】使用自动更正完成键入时格式替换 99
5.2.2 Office程式更正拼写时更正项 100
5.2.3 PowerPoint更正拼写时更新项 101
5.3 保存 102
5.3.1 保存演示文稿的默认格式、时间与位置 102
【练习5-4】设定演示文稿每隔5分钟自动保存 103
【练习5-5】设定演示文稿默认保存到E盘“我的工作”资料夹下 104
5.3.2 文档管理伺服器档案的脱机编辑选项 104
5.3.3 共享文档伺服器档案的档案合併项 105
5.3.4 文档的保真度 105
5.4 中文版式 105
5.5 语言 106
5.5.1 文档编辑语言 107
5.5.2 用户界面和帮助语言 107
5.5.3 萤幕提示语言 108
【练习5-6】设定萤幕提示语言以“日语”显示 109
5.6 高级 109
5.6.1 编辑选项 110
5.6.2 剪下、複製和贴上 110
5.6.3 图像大小和质量 111
5.6.4 图表 111
5.6.5 显示 112
【练习5-7】将快速访问的最近演示文稿数量调整为2 113
5.6.6 幻灯片放映 113
5.6.7 通用列印项 114
5.6.8 文本档列印项 115
5.6.9 常规 115
5.7 载入项 116
5.7.1 认识载入项 116
5.7.2 管理和安装载入项 117
5.8 信任中心 117
5.8.1 受信任的发布者 118
【练习5-8】通过信任中心添加受信任的发布者 119
5.8.2 受信任的位置 120
5.8.3 受信任的文档 121
【练习5-9】创建受信任的文档 121
5.8.4 受信任的应用程式目录 122
5.8.5 载入项 122
5.8.6 ActiveX设定 123
5.8.7 宏设定 124
5.8.8 受保护的视图 124
技术专题:退出受保护视图的方法 125
5.8.9 讯息栏 125
5.8.10 档案阻止设定 126
5.8.11 个人信息选项 126
第6章 演示文稿与幻灯片的基本操作 129
6.1 创建演示文稿 130
6.1.1 创建空白演示文稿 130
6.1.2 根据模板和主题创建 130
【练习6-1】搜寻会议模板创建演示文稿 131
技术专题:什幺是PowerPoint模板 133
6.1.3 根据现有演示文稿创建 133
6.1.4 将其他程式中的大纲文本插入到演示文稿 133
【练习6-2】利用大纲创建演示文稿 135
6.2 打开演示文稿 136
6.2.1 通过计算机选择保存位置打开 136
6.2.2 打开最近使用过的演示文稿 137
6.2.3 打开保存在SkyDrive中的演示文稿 137
技术专题:关于SkyDrive云存储 138
6.2.4 “打开”对话框中6种不同的打开方式 138
【练习6-3】以“唯读”方式打开演示文稿 138
【练习6-4】打开并修复演示文稿 139
6.3 保存演示文稿 140
6.3.1 PowerPoint支持的档案格式 140
6.3.2 保存到计算机 142
6.3.3 保存到SkyDrive 142
6.3.4 保存副本或保存到其他位置 143
【练习6-5】保存为早期版本的档案 143
【练习6-6】保存为PowerPoint模板 144
【练习6-7】保存为其他格式档案 145
6.4 关闭演示文稿 146
6.5 选择幻灯片 146
6.6 添加幻灯片 147
6.6.1 从版式库添加 147
6.6.2 从幻灯片库添加 148
【练习6-8】从已分享档案夹中添加幻灯片到演示文稿 148
技术专题:如何确定所需幻灯片的数量 149
6.7 移动与重新排列幻灯片 150
6.8 複製幻灯片 150
6.9.1 “複製幻灯片”功能 151
【练习6-9】使用複製幻灯片快速创建连续的相同幻灯片 151
6.9.2 複製和贴上幻灯片 152
6.9.3 贴上选项按钮的使用 153
【练习6-10】使贴上后的幻灯片主题与其所在演示文稿一致 153
6.9 删除幻灯片 154
6.10 组织幻灯片 154
6.10.1 新增节 154
6.10.2 重命名节 155
6.10.3 摺叠/展开节 156
6.10.4 调整节的顺序 156
【练习6-11】使用节有效组织幻灯片 157
第7章 认识版式和布局 159
7.1 版式概述 160
7.1.1 如何理解版式 160
7.1.2 版式与幻灯片母版的关係 161
7.2 关于版式中的占位符 162
7.2.1 什幺是占位符 162
7.2.2 占位符类型 162
7.3 设计版式 163
7.3.1 向版式中添加占位符 163
7.3.2 更改占位符 164
7.3.3 删除占位符 164
7.3.4 添加新版式 165
7.3.5 更改版式名称 165
7.4 套用版式 166
【练习7-1】设计图片版式幻灯片用于演示文稿 166
【练习7-2】快速为演示文稿设定相同的背景 169
7.5 运用布局清晰传递信息 170
7.5.1 常见PowerPoint版式布局 170
7.5.2 格线和参考线在布局PowerPoint对象中的作用 174
7.5.3 在幻灯片中调用格线和参考线 174
7.6 对象的排列与对齐 175
7.6.1 对象的内部与外围对齐同等重要 175
7.6.2 设定对象在幻灯片中的位置对齐 175
7.6.3 快速让多个对象等间距排列 176
7.6.4 更改多个对象重叠次序 177
技术专题:“选择窗格”的运用 177
第8章 在幻灯片中编辑文本 178
8.1 输入文本与符号 179
8.1.1 在占位符中添加文本 179
8.1.2 在文本框中添加文本 179
【练习8-1】插入横排文本框并输入文字 180
8.1.3 在大纲中添加文本 180
8.1.4 插入艺术字 181
【练习8-2】为标题幻灯片中的标题使用艺术字 181
8.1.5 添加公式 182
8.1.6 插入符号 182
8.2 文本的选择 183
8.3 移动文本 184
8.4 複製文本 184
8.5 查找和替换文本 184
8.5.1 替换文本内容 185
8.5.2 替换字型 185
【练习8-3】将“楷体”文字全部替换为“隶书” 185
8.6 删除文本 186
8.7 设定文本字型 186
8.7.1 字型的类型 187
8.7.2 如何选择正确的字型 187
8.7.3 安装自定义字型 188
8.7.4 设定字型 189
技术专题:使用浮动工具列设定字型格式 189
8.7.5 将非标準字型嵌入演示文稿 190
8.8 调整文本字号 190
8.8.1 设定合适的字号 190
8.8.2 调整字号 191
【练习8-4】使用增大、减小字号按钮有比较地调整字号 191
8.9 修改文本颜色 192
8.9.1 了解RGB和HSL色彩模式 192
8.9.2 通过颜色面板修改颜色 193
8.9.3 使用“取色器”提取颜色 193
【练习8-5】使用“取色器”提取颜色用于文本 193
8.10 设定文本样式与效果 194
【练习8-6】设定文本样式使其在幻灯片上更醒目 195
8.11 调整字元间距 196
【练习8-7】让文字排列更加紧凑 196
8.12 清除文字格式 197
8.13 文本段落排版 197
8.13.1 使用项目符号和编号 198
【练习8-8】添加图片项目符号 198
【练习8-9】自定义特殊的项目符号 199
【练习8-10】使用内置编号并调整其大小与配色 200
8.13.2 设定对齐方式 200
【练习8-11】设定段落以“中部右对齐”方式对齐 201
8.13.3 调整缩进和间距 202
【练习8-12】调整幻灯片中文字的缩进和间距 203
8.13.4 文字的自动换行 204
8.13.5 文字分栏 204
【练习8-13】分两栏显示幻灯片中的文本 204
第9章 使用主题和背景 206
9.1 主题概述 207
9.1.1 什幺是PowerPoint主题 207
9.1.2 主题的作用 208
技术专题:主题与模板的区别 209
9.2 使用主题 209
9.2.1 使用主题库的主题 209
【练习9-1】为商业演示文稿套用“切片”主题 210
9.2.2 使用已有主题 212
【练习9-2】套用保存在计算机中的“清新绿”主题 212
9.3 保存当前主题 213
9.3.1 保存当前主题至默认位置 213
9.3.2 保存当前模板至“自定义模板” 214
【练习9-3】创建自定义主题并保存 215
9.4 删除主题 217
9.4.1 删除演示文稿的当前主题 217
9.4.2 删除自定义主题 217
9.5 更改默认主题 218
【练习9-4】更改默认主题为“积分”并创建新演示文稿 219
9.6 套用主题的变体样式 219
9.6.1 使用预定义变体样式 220
9.6.2 更改主题颜色 221
9.6.3 更改主题字型 222
9.6.4 更改主题效果 222
【练习9-5】使用主题变体更改幻灯片视觉效果 223
9.7 PowerPoint背景的设计原则 224
9.8 设定PowerPoint背景样式 225
9.8.1 套用背景样式库中的背景样式 225
【练习9-6】为演示文稿套用深灰色背景 225
9.8.2 自定义背景样式 226
技术专题:“取色器”的运用 227
技术专题:隐藏背景图形 230
【练习9-7】自定义幻灯片背景 230
第10章 运用图像 232
10.1 幻灯片中常见的两类图像:实景图片和创意图片 233
10.1.1 实景图片与创意图片的区别与用法 233
10.1.2 如何挑选实景图片与创意图片 233
10.2 建立PowerPoint图像库 234
10.2.1 自己拍照建立图像库 235
10.2.2 从Office官网免费下载图片和照片 235
10.2.3 获取Web免费版的图片和照片 235
10.3 在幻灯片中插入图片 236
10.3.1 插入计算机中的图片 236
10.3.2 插入在线上图片 236
【练习10-1】插入Office.com上的在线上图片 237
10.3.3 使用萤幕截图 238
10.4 编辑图像框线 239
10.4.1 设定框线颜色 239
10.4.2 更改框线线条粗细 240
10.4.3 更改框线线条样式 240
【练习10-2】为插图添加框线 240
10.5 套用图像效果 242
10.5.1 套用“预设效果” 242
【练习10-3】为图片套用预定义样式“预定义5” 242
10.5.2 套用“阴影效果” 243
【练习10-4】为图片套用“内部居中”阴影效果 243
10.5.3 套用“映像效果” 244
10.5.4 套用“发光效果” 244
10.5.5 套用“柔化边缘效果” 245
【练习10-5】为图片套用映像和柔化边缘效果 245
10.5.6 套用“三维效果” 247
【练习10-6】为图像套用三维效果 247
10.6 设计图片版式 249
【练习10-7】将图片版式更改为“蛇形图片题注列表” 249
10.7 套用图片样式 250
【练习10-8】为图片套用样式“旋转,白色” 251
10.8 调整图片 251
10.8.1 图片更正 251
10.8.2 更改图片颜色 252
10.8.3 为图片设定艺术效果 253
【练习10-9】将图片设定为怀旧风格的效果 253
10.8.4 调整图片大小 254
10.8.5 图片的排列与对齐 255
技术专题:在“选择”窗格中重排图片次序 255
技术专题:翻转图片 256
【练习10-10】调整幻灯片中的图片效果 257
10.9 裁剪图片 258
10.9.1 自由裁剪图片 258
10.9.2 将图片裁剪为指定形状 259
10.9.3 快速按比例裁剪图片 259
10.9.4 填充裁剪的图片 259
10.9.5 调整裁剪的图片 260
技术专题:快速还原图片 260
【练习10-11】将图片裁剪为“斜纹”模仿碎片效果 261
10.10 删除图片背景 262
10.10.1 快速删除简单背景 262
10.10.2 标记要保留的区域 262
10.10.3 标记要删除的区域 263
10.10.4 删除标记 263
【练习10-12】删除图片背景统一页面风格 263
第11章 使用插图 266
11.1 绘製形状对象 267
11.1.1 自选图形的种类和作用 267
11.1.2 用自选图形绘製的漂亮矢量花纹 267
11.1.3 任意形状的绘製 268
【练习11-1】绘製规则图形 268
【练习11-2】绘製正圆 269
【练习11-3】绘製不规则多边形 270
11.2 编辑形状 271
11.2.1 更改形状 271
11.2.2 编辑顶点 271
11.2.3 重排连线符 273
11.3 组合和取消组合形状 274
11.4 合併形状 275
11.4.1 联合 275
11.4.2 组合 275
11.4.3 拆分 276
11.4.4 相交 276
11.4.5 剪除 277
【练习11-4】合併形状製作拼图 277
11.5 为形状添加文字 280
11.5.1 在形状中编辑文字 280
11.5.2 设定文字格式 280
【练习11-5】为形状中的文字设定换行 281
【练习11-6】设定文字在形状中的起始点 281
11.6 设定形状格式 282
11.6.1 形状填充 282
11.6.2 形状轮廓 285
11.6.3 形状效果 286
【练习11-7】製作立体按钮 288
11.6.4 形状样式 291
11.6.5 形状大小 291
11.7 锁定形状的默认格式 292
11.8 使用SmartArt专业图示 292
11.8.1 何时使用SmartArt图示 292
11.8.2 体会样式繁多的SmartArt图示类型 293
11.9 创建SmartArt图形 293
11.9.1 直接创建SmartArt图形 293
11.9.2 将幻灯片文字转换为SmartArt图形 294
11.10 自定义SmartArt图形 294
11.10.1 添加和删除形状 295
11.10.2 形状升降级控制 295
11.10.3 上移下移形状 296
11.10.4 在形状中添加项目符号 296
11.10.5 更改形状布局 297
11.11 在SmartArt图形中添加文字 297
11.11.1 在形状中输入文字 297
11.11.2 认识“文本”窗格 298
11.11.3 在“文本”窗格中添加文字 298
11.11.4 显示和隐藏“文本”窗格 299
11.12 更改SmartArt图形布局、样式和颜色 299
11.12.1 切换SmartArt图形布局 300
11.12.2 更改SmartArt样式 300
11.12.3 更改整个SmartArt图形的颜色 301
11.13 设定SmartArt形状格式 301
11.13.1 替换形状 301
11.13.2 重设形状 302
技术专题:在二维视图中编辑形状 302
11.14 重置SmartArt图形 303
11.14.1 重设图形 303
11.14.2 将SmartArt图形转换为文本 303
11.14.3 将SmartArt图形转换为形状 304
11.15 运用图片型SmartArt图形 304
11.15.1 在图片占位符中插入图片 304
11.15.2 对形状使用图片填充 305
11.15.3 向形状添加複製的图片 305
11.15.4 套用填充隐藏图片占位符 306
【练习11-8】创建会议流程图 306
【练习11-9】创建图片型公司组织结构图 309
【练习11-10】建立SWOT四象限图 311
技术专题:安装组织结构图载入项 313
第12章 套用表格 314
12.1 表格的分类与套用技巧 315
12.1.1 表格的分类 315
12.1.2 表格的套用技巧 315
12.2 创建表格 316
12.2.1 在占位符中插入表格 316
12.2.2 创建10列×8行内的表格 317
12.2.3 创建更多行列的表格 317
技术专题:创建Excel电子表格 318
12.3 选择行、列与单元格 318
12.4 设定表格布局 319
12.4.1 插入与删除表格行列 319
12.4.2 合併与拆分单元格 319
12.5 调整表格尺寸 320
12.6 更改单元格大小 321
12.6.1 手动调整大小 321
12.6.2 精确设定大小 321
12.6.3 分布行和分布列 321
12.7 在单元格中输入文本 322
12.8 设定单元格文本对齐方式 322
12.8.1 水平/垂直对齐方式 322
12.8.2 文字方向 323
12.8.3 内边距 323
12.9 美化表格 324
12.9.1 套用样式 324
12.9.2 设定表格样式选项 325
12.9.3 设定底纹 325
12.9.4 添加框线 326
12.9.5 套用效果 327
【练习12-1】製作年度培训费用预算表 328
【练习12-2】製作客户拜访统计表 330
12.10 绘图框线的使用 332
12.10.1 绘製表格线条 333
【练习12-3】绘製打工者与老闆心态对比表 333
12.10.2 使用橡皮擦 334
第13章 向演示文稿添加图表 335
13.1 用图表说话更直观 336
13.1.1 哪种情况下需要用到图表 336
13.1.2 图表适合反映的数据情况 336
13.2 在演示文稿中创建图表 336
13.2.1 PPT可用图表类型 337
13.2.2 建立图表 339
13.3 编辑图表数据 340
13.3.1 输入图表数据 340
13.3.2 调整标识框 340
【练习13-1】快速创建组合图表 341
技术专题:将图表保存为模板 342
13.4 选取图表元素 342
13.5 添加图表元素 343
13.5.1 坐标轴 343
13.5.2 轴标题 344
13.5.3 图表标题 345
【练习13-2】为图表添加图表标题与坐标轴标题 346
13.5.4 数据标籤 347
【练习13-3】为图表添加数据标籤 347
13.5.5 图例 348
13.5.6 数据表 348
【练习13-4】在图表中显示数据表 349
13.5.7 格线线 349
【练习13-5】在散点图中显示格线线使数据定位更清晰 350
13.5.8 误差线 350
13.5.9 垂直线 351
【练习13-6】添加垂直线标记折线趋势转折点 351
13.5.10 高低点连线 352
【练习13-7】在温度图中显示高低点连线查看当日温度变化 352
13.5.11 涨/跌柱线 353
【练习13-8】添加涨跌柱线直观反映公司收益 353
13.5.12 趋势线 353
【练习13-9】添加线性趋势线 356
13.6 更改图表类型 357
13.7 更改图表数据源 357
13.7.1 重新选择数据区域 357
13.7.2 更新图例项 358
13.7.3 更新水平轴标籤 358
13.7.4 图例和水平轴标籤的互换 359
【练习13-10】在图表中添加数据系列并调整系列顺序 359
13.8 设定数据系列格式 360
【练习13-11】调整系列分类间距 361
【练习13-12】绘製次坐标轴系列生成双轴线 362
13.9 设定坐标轴格式 363
13.9.1 坐标轴选项 363
【练习13-13】更改数值坐标轴的刻度 364
【练习13-14】按指定时间间隔从y轴开始显示日期数据点 365
13.9.2 坐标轴标籤 366
13.9.3 数字格式 367
13.10 设定轴标题与图表标题格式 367
【练习13-15】更改垂直轴标题文字方向 368
13.11 设定数据标籤 368
13.11.1 设定数据标籤的标籤选项 368
13.11.2 数据标籤形状 369
【练习13-16】自由设定数据标籤值与形状 370
13.12 设定图例 371
13.13 设定数据表 371
13.14 设定格线线 372
13.15 设定误差线 372
13.15.1 误差线方向 372
13.15.2 误差线末端样式 373
13.15.3 误差量 373
【练习13-17】为系列标记3%的正负潜在误差 373
13.16 设定垂直线与高低点连线格式 374
【练习13-18】设定垂直线箭头使图表表现更生动 374
13.17 设定涨跌柱线 375
13.18 设定趋势线 376
【练习13-19】使用趋势线前推预测未来3个月销量变动趋势 376
13.19 重设以匹配样式 377
13.20 为图表套用快速布局 377
【练习13-20】为图表套用简洁的“布局11”快速样式 378
13.21 设定图表样式 378
13.21.1 套用样式 379
13.21.2 更改颜色 379
【练习13-21】使用图表样式使图表更商务化 379
13.22自定义图表背景格式 380
13.22.1 图表区 380
13.22.2 绘图区 380
13.22.3 背景墙 380
13.22.4 基底 381
【练习13-22】设定三维图表的背景格式 381
13.23 设定图表三维格式 382
13.23.1 三维格式 382
13.23.2 三维旋转 383
【练习13-23】调整图表的三维显示效果 383
13.24 图表筛选器 385
13.25 在演示文稿中嵌入Excel图表 385
13.25.1 新建嵌入的Excel图表 385
13.25.2 通过现有档案创建嵌入的Excel图表 386
13.26 插入连结的Excel图表 386
13.26.1 通过複製贴上创建连结的Excel图表 386
13.26.2 通过“插入对象”对话框插入连结的Excel图表 387
第14章 媒体元素:音频与视频 388
14.1 认识演示文稿中的媒体元素 389
14.2 在PowerPoint中添加音频 390
14.2.1 PowerPoint支持的音频格式 390
14.2.2 PowerPoint对声音档案的连结和嵌入限制 391
技术专题:连结和嵌入声音档案的区别 392
技术专题:查看音频档案的插入方式 392
14.2.3 嵌入并预览在线上音频 392
14.2.4 嵌入存储在PC上的音频 393
14.2.5 连结PC上的音频 393
14.2.6 嵌入录製的音频 394
【练习14-1】在幻灯片中插入录製的音频 394
14.3 删除音频 395
14.4 预览与播放音频 395
14.5 为音频添加书籤 396
14.5.1 何为书籤 396
14.5.2 添加书籤 396
14.5.3 删除书籤 397
14.6 编辑音频 397
14.6.1 剪裁音频 398
14.6.2 设定淡化持续时间 398
【练习14-2】插入一段在线上音频并使用裁剪获得最终音乐效果 398
14.7 设定音频选项 400
14.7.1 调整音量 401
14.7.2 设定音频如何开始播放 401
14.7.3 设定音频是否跨幻灯片播放 401
【练习14-3】跨多张幻灯片播放录製的旁白 402
14.7.4 设定音频是否循环播放直到停止 402
【练习14-4】在一张幻灯片放映期间连续播放声音 403
14.7.5 设定放映时是否隐藏声音图示 403
技术专题:将声音图示以图片形式显示 404
14.7.6 设定声音播放完毕是否返回开头 405
技术专题:在后台播放声音 405
14.8 设定音频的开始与停止播放时间与位置 405
【练习14-5】设定声音延迟5秒后开始播放 406
【练习14-6】设定声音在第n张幻灯片后停止 407
【练习14-7】设定音频在整个演示文稿中循环播放 408
【练习14-8】使用触发器控制音频 408
技术专题:多段音频的添加与播放衔接 410
14.9 放映时没发出声音的处理方法 411
14.9.1 检查调整计算机音量 411
14.9.2 检查音频输入连线 411
14.9.3 检查声音档案的可用性 412
技术专题:导出PPT中的音频档案 412
14.10 在PowerPoint中创建视频 413
14.10.1 PowerPoint支持的视频格式 413
14.10.2 嵌入与连结视频各自的优缺点 414
14.10.3 嵌入PC上的视频 414
14.10.4 连结到PC上的视频档案 415
14.10.5 连结到网站上的视频档案 415
技术专题:关于嵌入代码 416
【练习14-9】贴上嵌入代码连结到网站上的视频 416
14.11 播放视频 417
14.12 为视频添加书籤 418
14.12.1 添加书籤 418
14.12.2 删除书籤 419
14.13 编辑视频 419
14.13.1 剪裁视频 419
14.13.2 设定淡化持续时间 420
【练习14-10】嵌入PC上的视频并获取视频中的一部分 420
14.14 设定视频选项 422
14.14.1 调整音量 422
14.14.2 设定视频如何开始播放 423
【练习14-11】设定放映幻灯片后10秒开始播放视频 423
14.14.3 设定视频全萤幕播放 424
14.14.4 设定停止播放时隐藏视频 425
14.14.5 设定视频的循环播放 425
【练习14-12】设定全萤幕循环播放视频 425
14.14.6 快速播放后快退视频 426
技术专题:显示或隐藏媒体控制项 426
14.15 调整视频格式 426
14.15.1 更正视频亮度与对比度 427
14.15.2 更改视频颜色 428
【练习14-13】将视频设定为橙色风格 429
14.15.3 为视频添加标牌框架 429
【练习14-14】使用视频中某画面作为视频标牌框架 430
【练习14-15】使用视频以外的图片作为视频标牌框架 431
14.15.4 重置视频格式设计 431
14.16 更改视频外观 432
14.16.1 为视频套用外观样式 432
14.16.2 更改视频形状 433
14.16.3 添加与更改视频框线 433
14.16.4 为视频外观套用效果 435
【练习14-16】製作带有影院效果的视频外观 436
【练习14-17】製作圆形外观的视频 438
14.17 在演示文稿中播放Flash动画视频 439
14.17.1 在PowerPoint中使用Flash的一些限制 439
14.17.2 认识Active X控制项 439
14.17.3 插入控制项播放Flash动画 440
【练习14-18】插入控制项播放Flash动画 440
14.18 在演示文稿中插入Windows Media Player控制视频播放441
【练习14-19】插入Windows Media Player播放视频 442
14.19 改进音频和视频播放效果与兼容性 444
14.19.1 通过压缩媒体改进播放性能 444
【练习14-20】将媒体压缩为演示文稿质量 444
14.19.2 最佳化演示文稿媒体兼容性 445
14.19.3 清理TEMP资料夹 446
14.19.4 最佳化Windows或相关硬体 446
14.20 媒体套用的画蛇添足与锦上添花 447
第15章 设定连结和动作 450
15.1 认识超连结 451
15.1.1 超连结的内涵与作用 451
15.1.2 可以设定超连结的对象 452
15.1.3 超连结的运用方式 452
15.1.4 注意超连结使用的度和量 453
15.2 创建指向以下对象的超连结 453
15.2.1 同一演示文稿中的幻灯片 453
【练习15-1】为目录页设定超连结 454
15.2.2 不同演示文稿中的幻灯片 455
15.2.3 其他档案 456
15.2.4 网页 457
【练习15-2】创建指向数据统计网站的超连结 457
15.2.5 新档案 458
【练习15-3】创建指向新文档的超连结 459
15.2.6 电子邮件地址 459
【练习15-4】创建指向电子邮件地址的超连结 460
15.3 设定超连结的萤幕提示文字 461
15.4 更改超连结文本的颜色 461
【练习15-5】将超连结文本的颜色与幻灯片上现有文本的颜色匹配 462
技术专题:书籤连结的製作 463
15.5 从文本或对象中删除超连结 464
技术专题:删除超连结文本的下画线 464
15.6 为幻灯片对象添加动作 465
15.6.1 使用“动作”命令 465
15.6.2 绘製动作按钮 465
15.7 设定具体的动作操作 466
15.7.1 超连结的指定位置 466
15.7.2 运行指定程式 467
15.7.3 运行宏 467
15.8 设定动作的播放声音 467
【练习15-6】添加影片动作按钮设定单击播放影片 468
【练习15-7】为除标题页外的所有幻灯片添加主页按钮并设定动作声音 469
【练习15-8】自定义动作按钮设定滑鼠移过时连结到导航页 470
【练习15-9】设定单击图片时启动程式 471
第16章 幻灯片间的切换效果 473
16.1 了解幻灯片间切换效果 474
16.1.1 什幺是幻灯片间的切换效果 474
16.1.2 适合添加幻灯片切换效果的演示文稿 474
16.2 为幻灯片套用切换效果 474
16.2.1 对各个幻灯片添加不同的幻灯片切换效果 475
16.2.2 向演示文稿中所有幻灯片添加相同的切换效果 476
【练习16-1】对幻灯片套用“百叶窗”切换效果 476
【练习16-2】将“棋盘”幻灯片切换效果套用于所有幻灯片 477
16.3 编辑切换效果 477
16.3.1 设定效果选项 478
【练习16-3】将“传送带”切换效果设定为“自左侧”切换进入 478
16.3.2 为切换效果添加声音 479
16.3.3 设定切换持续时间 480
【练习16-4】为持续3秒的切换效果添加“风铃”声音 480
技术专题:关于切换效果与动画效果 481
16.3.4 设定换片方式 482
【练习16-5】设定每隔20秒自动以“剥离”方式切换至下一张幻灯片 482
【练习16-6】添加切换方式并自定义声音 483
16.4 删除切换效果 485
16.5 PowerPoint 2013切换效果 485
16.5.1 细微型 485
16.5.2 华丽型 487
16.5.3 动态内容 491
第17章 製作动画效果 493
17.1 如何使用动画 494
17.1.1 太过複杂或简单的动画都不合适 494
17.1.2 动画效果也分场合 495
17.2 探索PowerPoint的动画功能 495
17.2.1 如何将文本和对象製作为动画 495
17.2.2 PowerPoint中的动画效果类型 496
17.2.3 了解“动画窗格” 496
17.3 为幻灯片中的对象套用动画功能 498
17.3.1 套用进入动画效果 499
【练习17-1】套用“擦除”製作电路图线条动画运动效果 501
17.3.2 套用强调动画效果 502
17.3.3 套用退出动画效果 504
17.3.4 套用动作路径 506
技术专题:关于动画虚影 511
【练习17-2】绘製弧线型规则的动作路径 511
【练习17-3】自定义绘製不规则的动作路径 512
17.4 设定动画效果选项微调动画 513
17.4.1 运动方向 514
17.4.2 声音效果 514
【练习17-4】为动画结束文本套用“鼓掌”声音 515
17.4.3 播放后效果 515
【练习17-5】设定动画文本播放后以“灰色”显示 515
17.4.4 动画文本效果 516
【练习17-6】设定文本按单字逐渐进入萤幕 519
【练习17-7】设定蜂巢图的每个形状一次一个的飞入 520
【练习17-8】让组织结构图按级别淡出 521
17.5 设定动画计时 522
17.5.1 设定动画效果开始时间 522
【练习17-9】製作画笔动画效果 523
【练习17-10】製作倒计时动画效果 524
17.5.2 调整动画开始的延迟时长 527
17.5.3 指定动画播放的时间长度 527
17.5.4 设定动画效果重複播放次数 527
【练习17-11】製作时钟旋转效果 528
17.5.5 设定动画播完后快退至初始状态 529
17.6 对动画重新排序 530
技术专题:颠倒SmartArt图形中的动画顺序 530
17.7 删除动画效果 531
17.8 动画高级日程表的使用 531
17.8.1 认识高级日程表 531
17.8.2 在高级日程表中调整时间 532
17.8.3 显示或隐藏高级日程表 533
17.9 PowerPoint高级动画技术 534
17.9.1 对单个对象运用多个动画效果 534
【练习17-12】为对象同时添加进入与退出动画 535
17.9.2 使用触发器触发动画 536
【练习17-13】使用触发器製作导航选单 536
【练习17-14】在视频书籤上设定动画触发器 538
17.9.3 通过动画刷快速複製动画效果 539
【练习17-15】製作动态闪速的霓虹效果 540
【练习17-16】製作飞舞的雪花效果 542
第18章 审阅和修改反馈 547
18.1 检查拼写语法和用词 548
18.1.1 拼写与语法检查 548
18.1.2 执行信息检索 548
18.1.3 在同义词库查找字词 549
18.2 使用翻译和语言 550
18.2.1 翻译所选文字 550
18.2.2 翻译萤幕提示 550
18.2.3 转换翻译语言 551
18.2.4 设定校对语言 551
18.3 中文简繁转换 551
18.3.1 繁转简 552
18.3.2 简转繁 552
【练习18-1】将演式文稿中的繁体中文转换为简体中文 552
18.4 使用审阅批注 553
18.4.1 添加批注 553
18.4.2 编辑批注 554
18.4.3 删除批注 554
18.4.4 快速查看上一条或下一条批注 555
18.4.5 答覆批注 555
技术专题:更改审阅者个人信息 556
18.5 比较演示文稿的修订信息 556
18.5.1 比较演示文稿 556
18.5.2 接受更改内容 557
18.5.3 拒绝更改内容 557
18.5.4 结束审阅 558
【练习18-2】将更改有选择性的保留到原始演示文稿 558
第19章 放映演示文稿前的演练与设定 560
19.1 隐藏无需放映的幻灯片 561
19.2 对演示文稿进行排练计时 561
19.2.1 认识“预演”工具列 561
19.2.2 进行排练计时 562
【练习19-1】为演示文稿套用排练计时 562
19.3 录製幻灯片演示 564
19.3.1 录製与清除幻灯片演示 564
【练习19-2】为演示文稿录製幻灯片演示 564
19.3.2 选择是否播放录製的旁白 566
19.4 设定幻灯片放映方式 566
19.4.1 设定放映类型 566
【练习19-3】设定幻灯片以视窗模式放映 566
【练习19-4】设定以展台浏览模式放映幻灯片 567
19.4.2 设定放映选项 568
19.4.3 选择要放映的幻灯片 568
19.4.4 设定换片方式 569
19.5 在未安装PowerPoint的演示计算机上安装PowerPoint Viewer 569
19.5.1 安装PowerPoint Viewer 569
19.5.2 使用PowerPoint Viewer 570
【练习19-5】使用PowerPoint Viewer运行演示文稿 570
19.6 将演示文稿打包为CD 571
19.6.1 将演示文稿複製到资料夹 571
19.6.2 将演示文稿複製到CD 572
【练习19-6】将演示文稿与素材资料夹打包到一个新建资料夹中 572
第20章 演说与观众材料的準备与列印 576
20.1 準备幻灯片页面 577
20.1.1 添加日期时间 577
【练习20-1】在幻灯片中插入固定的日期时间 577
20.1.2 插入页眉、页脚内容 578
【练习20-2】为讲义页面插入页眉和页脚 579
20.1.3 编辑幻灯片编号 580
【练习20-3】为除标题幻灯片外所有幻灯片进行编号 580
技术专题:更改起始幻灯片编号 581
20.2 幻灯片列印概述 581
20.3 调整幻灯片大小适应不同纸张 582
20.3.1 标準 582
20.3.2 宽屏 583
20.3.3 自定义大小 583
20.4 设定幻灯片列印方向 584
20.5 设定演示文稿的列印範围 585
技术专题:列印隐藏的幻灯片 585
20.6 设定列印版式 585
20.7 列印前预览页面 586
20.8 列印输出幻灯片 587
20.8.1 列印顺序 587
20.8.2 颜色模式 587
【练习20-4】设定幻灯片以灰度模式列印 588
20.8.3 列印份数及列印 589
20.9 创建并列印备注页 589
20.9.1 使用备注窗格编写备注 589
20.9.2 将图表或图片等数据添加到备注页 589
20.9.3 设定备注的列印方向 590
20.9.4 列印备注页 590
20.10 创建并列印讲义 591
20.10.1 创建讲义 591
20.10.2 列印讲义 592
【练习20-5】创建并列印课件讲义 592
第21章 放映演示文稿 594
21.1 从头开始放映演示文稿 595
21.2 从当前幻灯片开始放映 595
21.3 进行自定义放映 596
21.3.1 自定义放映的用途 596
21.3.2 了解自定义放映的两种放映方式 596
21.3.3 创建基本自定义放映 597
【练习21-1】製作基本自定义放映 599
21.3.4 创建带超连结的自定义放映 599
【练习21-2】製作带超连结的自定义放映 600
21.3.5 启动自定义放映 601
21.4 在线上演示放映 602
21.4.1 创建在线上演示 602
21.4.2 启用远程查看器下载演示文稿 602
【练习21-3】创建下载在线上演示放映 603
21.5 使用演示者视图放映 604
21.5.1 演示者视图概述 604
21.5.2 使用演示者视图的要求 605
21.5.3 使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿 605
21.5.4 控制演示者视图 606
【练习21-4】在PowerPoint 2013中尝试使用演示者视图 606
21.6 放映技术的控制 607
21.6.1 使用放映工具条中的按钮 607
【练习21-5】在幻灯片上用笔做墨迹标记 609
【练习21-6】区域放大幻灯片中内容 610
21.6.2 调用右键快捷选单 611
【练习21-7】快速定位至某张幻灯片 612
【练习21-8】中途休息时间将幻灯片切换至黑屏/白屏显示 612
21.6.3 幻灯片放映的键盘捷径 613
【练习21-9】使用键盘捷径操作幻灯片和隐藏标记 614
第22章 最佳的投影和演示效果 615
22.1 检查确认设备工作正常 616
22.2 关闭萤幕保护程式 617
22.3 检查投影屏上的所有颜色 617
22.4 避免无意间移动指针 618
22.5 了解萤幕解析度对投影效果的影响 619
22.5.1 什幺是萤幕解析度 619
技术专题:标準比例与宽屏比例 620
22.5.2 用于幻灯片放映的图像解析度应如何设定 621
22.5.3 更改萤幕解析度 621
22.6 放映幻灯片时图像出现问题的解决办法 622
22.6.1 图像被裁剪或文本质量差 622
22.6.2 图像在计算机不活动期间变为空白 623
22.6.3 图像比以前暗淡 623
22.6.4 图像不是矩形 624
22.6.5 图像中显示垂直线或“颜色溢出” 624
22.6.6 图像中出现异常点 625
第23章 放映结束后共享与分发演示文稿 626
23.1 检查演示文稿是否存在隐私数据 627
23.1.1 检查文稿是否含隐藏属性和个人信息 627
23.1.2 辅助检查残障人士无法阅读的内容 628
23.1.3 检查与早期PowerPoint版本的兼容性 628
23.2 设定演示文稿编辑许可权 629
23.2.1 将演示文稿标记为最终状态 629
23.2.2 要求知晓密码的用户才能查看 629
23.2.3 添加数字签名保护 630
【练习23-1】为演示文稿添加数字签名 631
23.3 共享演示文稿 633
23.3.1 以“邀请他人”方式共享演示文稿 633
【练习23-2】邀请同事查看与编辑演示文稿 633
23.3.2 获取共享连结 634
23.3.3 以电子邮件形式实现共享 635
23.3.4 将幻灯片发布到幻灯片库以供他人使用 635
【练习23-3】将幻灯片发布到幻灯片库 636
23.4 将演示文稿以其他档案类型导出 637
23.4.1 导出为PDF/XPS文档 637
【练习23-4】将演示文稿保存为PDF格式 638
23.4.2 导出为视频格式 638
【练习23-5】将演示文稿创建为视频 639
23.4.3 导出为演示文稿档案类型 640
【练习23-6】将演示文稿导出为打开自动放映模式 640
23.4.4 导出为图片档案 641
【练习23-7】将所有幻灯片导出为JPEG图片格式 642
23.4.5 导出为其他档案类型 643
【练习23-8】将演示文稿导出为Office主题 643
第24章 PowerPoint常用控制项的绘製与设计 645
24.1 认识PowerPoint中的控制项 646
24.1.1 认识ActiveX控制项 646
24.1.2 ActiveX控制项使用的场合 647
24.1.3 设定控制项的属性 647
24.1.4 查看控制项代码 649
24.2 各种ActiveX控制项的套用 650
24.2.1 标籤 650
【练习24-1】利用标籤控制项显示个人信息简介 650
24.2.2 文本框 652
【练习24-2】利用文本框控制项显示抽奖结果 652
24.2.3 数值调节钮 654
24.2.4 滚动条 655
【练习24-3】利用数值调节钮与滚动条控制图片缩放比例 656
24.2.5 命令按钮 659
24.2.6 图像 659
【练习24-4】利用命令按钮为图像控制项载入图片 660
24.2.7 複选框 664
24.2.8 选项按钮 665
【练习24-5】创建互动式单项选择题幻灯片 666
24.2.9 列表框 668
24.2.10 组合框 669
【练习24-6】创建项目组合框 671
24.2.11 切换按钮 673
第25章 初步接触PowerPoint宏与VBA 674
25.1 初识宏 675
25.1.1 什幺是宏 675
25.1.2 宏的作用与使用场合 675
25.1.3 创建宏 676
25.1.4 宏的运行 676
25.1.5 宏的编辑 677
【练习25-1】创建与编辑批量修改幻灯片中图片大小和位置的宏 678
25.1.6 宏的安全性 679
25.2 熟悉载入项 681
25.2.1 PowerPoint载入项 681
【练习25-2】载入PPT超级工具包宏档案 682
技术专题:卸载PowerPoint载入项 683
25.2.2 COM载入项 684
【练习25-3】载入PDFMOfficeAddin载入项 684
25.3 VBA概述 685
25.3.1 什幺是VBA 685
25.3.2 VBA能做什幺 685
25.4 认识VBA开发环境的常用视窗 686
25.4.1 工程资源管理器视窗 686
25.4.2 代码视窗 687
25.4.3 属性视窗 688
25.4.4 监视视窗 689
25.4.5 立即视窗 690
【练习25-4】在立即视窗中查看幻灯片的名称 691
25.5 认识VBA开发环境的常用选单 692
25.5.1 视图选单 692
【练习25-5】自定义“视窗”工具列 694
25.5.2 插入选单 695
【练习25-6】插入模组 695
【练习25-7】插入用户窗体 696
25.5.3 调试选单 697
【练习25-8】逐语句调试保存文稿并删除个人信息宏过程代码 698
25.5.4 运行选单 700
【练习25-9】一次运行字型设定宏过程代码 700
25.5.5 工具选单 701
【练习25-10】加密VBAProject项目 703
第26章 掌握VBA的基础语法、语句和过程 704
26.1 VBA的基础语法 705
26.1.1 VBA标识符 705
26.1.2 VBA数据类型 706
26.1.3 VBA中的常量与变数 710
【练习26-1】声明变数类型并为其赋值 712
26.1.4 VBA中的运算符 714
【练习26-2】利用VBA求解一元二次方程 724
26.1.5 VBA中的数组类型 726
【练习26-3】声明二维数组用以存放学生的详细信息 727
26.1.6 VBA中的对象、属性和方法 729
26.2 VBA的基础语句 730
26.2.1 赋值语句 730
【练习26-4】将颜色索引值赋值给Color属性 730
26.2.2 注释语句 731
26.2.3 输入/输出语句 732
【练习26-5】利用对话框显示手动输入的数据 734
26.2.4 暂停/结束/跳转语句 736
【练习26-6】清除幻灯片中的自选图形后退出循环 737
【练习26-7】快速跳转到字型设定代码段运行 738
26.2.5 结构选择语句 739
【练习26-8】判断业绩是否达标并计算提成奖金 740
【练习26-9】为员工销售业绩评价等级 742
26.2.6 结构循环语句 744
【练习26-10】为每张幻灯片中指定对象套用相同的样式 745
【练习26-11】计算1+2+3+…+100表达式的结果 746
26.3 VBA的过程与函式 748
26.3.1 过程基础知识 748
26.3.2 过程的创建与调用 749
26.3.3 参数传递的方式 750
【练习26-12】利用参数传递计算指定过程的结果 750
26.3.4 常用内置函式简介 752
第27章 VBA中PowerPoint应用程式对象的应 755
27.1 Application对象 756
27.1.1 ActivePressentation属性 756
【练习27-1】为当前演示文稿添加打开密码 756
27.1.2 ActiveWindow属性 758
27.1.3 AddIns属性 758
【练习27-2】为PowerPoint添加载入项 759
27.1.4 SlideShowWindows属性 760
【练习27-3】调整幻灯片放映视窗的大小 760
27.1.5 Windows属性 761
27.1.6 Activate方法 762
27.1.7 Quit方法 763
27.1.8 Run方法 763
27.2 Presentation对象 764
27.2.1 BuiltInDocumentProperties属性 764
【练习27-4】为当前演示文稿添加属性 765
27.2.2 PageSetup属性 767
【练习27-5】调整演示文稿中幻灯片的编号和尺寸 768
27.2.3 ColorSchemes属性 769
27.2.4 SlideMaster属性 770
【练习27-6】在幻灯片母版中添加图片和自选图形 771
27.2.5 AddTitleMaster方法 773
【练习27-7】在幻灯片母版中添加标题母版 773
27.2.6 ApplyTemplate方法 775
27.2.7 ApplyTheme方法 775
27.2.8 Close方法 775
27.2.9 Save方法/SaveAs方法 776
【练习27-8】批量保存后关闭所有打开的演示文稿 777
27.3 Slides对象 779
27.3.1 Background属性 779
【练习27-9】设定偶数序号的幻灯片背景格式 781
27.3.2 BackgroundStyle属性 782
27.3.3 Comments属性 782
27.3.4 Design属性 783
27.3.5 HeadersFooters属性 784
27.3.6 SlideID属性 786
【练习27-10】PPT设计中的误区提示
787
27.3.7 AddSlide方法 789
27.3.8 Copy/Cut方法 789
27.3.9 Delete方法 790
27.3.10 Paste方法 790
27.4 CellRange对象/Cell对象 791
27.4.1 Borders属性 791
【练习27-11】调整单元格的框线样式和粗细 791
27.4.2 Count属性 792
27.4.3 Select属性 793

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