本书是指导电脑新手快速掌握使用Office 2010进行电脑办公的入门书籍。书中介绍了初学者必须掌握的电脑办公的基础知识和Office 2010的基本操作方法，并对初学者在使用Office 2010进行电脑办公时可能遇到的问题进行指导，以免在起步的过程中走弯路。本书内容包括电脑办公的基本常识、Word 2010基本操作、製作图文并茂的文档、页面版式设定与列印、Excel 2010的基本操作、使用公式和函式、数据的排序和分类汇总、电子表格的列印、PowerPoint 2010基本操作、插入多媒体元素、设定对象动画和切换动画以及控制幻灯片放映等内容。本书採用图文并茂的方式，使读者能够轻鬆上手。全书双栏紧排，双色印刷，同时配以製作精良的多媒体互动教学光碟，让读者学以致用，达到最佳的学习效果。此外，配套光碟中免费赠送更多学习资源库，其中包括3～5套与本书内容相关的多媒体教学演示视频。同时光碟中附赠的云视频教学平台能够让读者轻鬆访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库。

第1章初次接触电脑办公与Windows 7

1.1电脑办公概述2

1.1.1电脑办公的特点2

1.1.2电脑办公的功能2

1.1.3电脑办公的必备条件2

1.1.4办公电脑的组成4

1.1.5启动和关闭电脑5

1.2使用滑鼠6

1.2.1正确地把握滑鼠6

1.2.2认识滑鼠指针的形状6

1.2.3滑鼠的基本操作7

1.3使用键盘7

1.3.1键盘的按键分布7

1.3.2掌握正确的录入姿势9

1.3.3十指的指法分工10

1.3.4掌握击键要点10

1.4接触全新的办公作业系统11

1.4.1认识Windows 7桌面11

1.4.2认识和使用【开始】选单11

1.4.3认识Windows 7视窗13

1.4.4Windows视窗的基本操作14

1.5打造轻鬆的办公系统——系统设定16

1.5.1设定桌面背景16

1.5.2设定系统日期和时间17

1.5.3设定桌面小工具17

1.5.4设定用户账户18

1.6使用汉字输入法20

1.6.1认识常用的汉字输入法20

1.6.2安装搜狗拼音输入法20

1.6.3查看和切换汉字输入法22

1.6.4添加和删除汉字输入法22

1.6.5使用搜狗拼音输入法23

1.6.6使用五笔输入法24

1.7实战演练25

1.7.1安装Office 2010软体25

1.7.2使用五笔输入法打字26

1.8专家答疑27

第2章办公档案管理

2.1认识档案和资料夹30

2.1.1档案简介30

2.1.2资料夹简介30

2.2认识管理办公档案的场所31

2.2.1【计算机】视窗31

2.2.2【资源管理器】视窗32

2.3管理档案和资料夹35

2.3.1创建档案和资料夹35

2.3.2选择档案和资料夹35

2.3.3重命名档案和资料夹36

2.3.4複製档案和资料夹37

2.3.5移动档案和资料夹37

2.3.6删除档案和资料夹38

2.4查看档案和资料夹38

2.4.1档案和资料夹的显示方式38

2.4.2档案和资料夹的排序40

2.5保护档案和资料夹40

2.5.1隐藏档案和资料夹40

2.5.2显示档案和资料夹41

2.6使用资源回收筒41

2.6.1在资源回收筒中还原档案42

2.6.2清空资源回收筒42

2.6.3在资源回收筒中删除档案42

2.7实战演练43

2.7.1隐藏和显示办公资料夹43

2.7.2更改资料夹图示44

2.8专家答疑45

第3章Word 2010基础操作

3.1Word 2010入门知识48

3.1.1Word 2010的启动和退出48

3.1.2Word 2010的工作界面48

3.1.3Word 2010的视图模式49

3.2文档的基本操作51

3.2.1新建文档51

3.2.2保存文档53

3.2.3打开文档55

3.2.4关闭文档56

3.4输入与编辑文本56

3.3.1输入文本57

3.3.2选择文本59

3.3.3移动和複製文本60

3.3.4查找和替换文本61

3.3.5删除文本63

3.4设定文档的字元格式63

3.4.1使用功能区工具设定63

3.4.2使用浮动工具列设定63

3.4.3使用【字型】对话框设定64

3.5设定文档的段落格式65

3.5.1设定段落对齐方式66

3.5.2设定段落缩进66

3.5.3设定段落间距67

3.6使用项目符号和编号69

3.6.1添加项目符号和编号69

3.6.2自定义项目符号和编号70

3.7设定文档的框线和底纹71

3.7.1设定框线71

3.7.2设定底纹73

3.8实战演练75

3.9专家答疑76

第4章Word 2010高级操作

4.1在文档中插入表格80

4.1.1创建表格80

4.1.2编辑表格81

4.2在文档中插入对象83

4.2.1插入图片83

4.2.2插入艺术字85

4.2.3插入SmartArt图形86

4.2.4绘製自选图形87

4.2.5插入文本框88

4.3特殊版式设计89

4.3.1文字竖排89

4.3.2首字下沉90

4.3.3分栏91

4.4长文档的高级排版92

4.4.1长文档的高级排版92

4.4.2使用大纲视图查看文档93

4.4.3插入封面94

4.4.4设定页眉和页脚95

4.4.5插入页码95

4.4.6插入目录96

4.4.7审阅长文档98

4.4.8设定页面背景99

4.5实战演练100

4.5.1设定信纸页面100

4.5.2製作明信片101

4.7专家答疑102

第5章Excel 2010基础操作

5.1Excel 2010入门知识106

5.1.1Excel 2010的启动和退出106

5.1.2Excel 2010的工作界面106

5.1.3Excel的主要组成要素107

5.2工作簿的基本操作107

5.2.1新建工作簿107

5.2.2保存工作簿108

5.2.3打开和关闭工作簿109

5.3工作表的基本操作110

5.3.1选择与切换工作表110

5.3.2插入工作表111

5.3.3重命名工作表111

5.3.4移动与複製工作表112

5.4输入数据113

5.4.1输入文本型数据113

5.4.2输入数字型数据114

5.4.3快速输入数据116

5.5单元格的基本操作117

5.5.1合併与拆分单元格117

5.5.2插入与删除单元格118

5.6设定表格格式119

5.6.1设定行高与列宽119

5.6.2设定单元格格式120

5.6.3设定框线和底纹121

5.6.4设定工作表背景122

5.7在工作表中插入对象123

5.8实战演练124

5.9专家答疑125

第6章Excel 2010高级操作

6.1使用公式128

6.1.1公式简介128

6.1.2运算符的类型128

6.1.3运算符的优先权129

6.1.4公式的基本操作129

6.1.5公式的引用131

6.2使用函式133

6.2.1函式简介133

6.2.2常用函式134

6.2.3插入函式134

6.3数据排序135

6.3.1简单排序135

6.3.2自定义排序136

6.4数据筛选137

6.4.1自动筛选137

6.4.2自定义筛选138

6.4.3高级筛选138

6.5分类汇总139

6.6使用图表140

6.6.1创建图表140

6.6.2编辑图表141

6.7使用数据透视表和数据透视图143

6.7.1创建数据透视表143

6.7.2编辑数据透视表144

6.7.3创建数据透视图145

6.8实战演练146

6.8.1管理工程款汇总数据146

6.8.2製作彩电销售图表147

6.9专家答疑149

第7章PowerPoint 2010基础操作

7.1PowerPoint 2010入门知识152

7.1.1PowerPoint的启动和退出152

7.1.2PowerPoint的工作界面152

7.1.3PowerPoint的视图模式153

7.2创建演示文稿154

7.2.1创建空白演示文稿154

7.2.2根据模板新建演示文稿154

7.2.3根据现有内容新建演示文稿156

7.3幻灯片的基本操作157

7.3.1插入幻灯片157

7.3.2选择幻灯片157

7.3.3移动与複製幻灯片157

7.3.4删除幻灯片158

7.4编辑幻灯片文本158

7.4.1添加文本158

7.4.2设定文本格式160

7.4.3设定段落格式161

7.4.4设定项目符号和编号162

7.5插入多媒体元素163

7.5.1插入艺术字163

7.5.2插入图片164

7.5.3插入表格166

7.5.4插入媒体档案166

7.6实战演练168

7.7专家答疑169

第8章PowerPoint 2010高级操作

8.1设定幻灯片母版172

8.1.1母版视图简介172

8.1.2设定幻灯片母版版式173

8.1.3设定页眉和页脚174

8.2设定幻灯片主题和背景175

8.2.1使用内置主题175

8.2.2设定主题颜色176

8.2.3为幻灯片设定背景177

8.3设计幻灯片切换动画178

8.3.1为幻灯片添加切换动画178

8.3.2设定切换动画计时选项179

8.4为对象添加动画效果180

8.4.1添加进入动画效果180

8.4.2添加强调动画效果180

8.4.3添加退出动画效果181

8.4.4添加动作路径动画效果181

8.5设定对象的动画效果183

8.5.1设定动画触发器183

8.5.2设定动画计时选项184

8.5.3重新排序动画184

8.6设定演示文稿的超连结185

8.6.1添加超连结185

8.6.2添加动作按钮185

8.7放映幻灯片186

8.7.1设定幻灯片放映方式187

8.7.2设定幻灯片放映类型188

8.7.3开始放映幻灯片188

8.7.4控制幻灯片的放映过程188

8.7.5设定排练计时189

8.8打包与输出演示文稿190

8.8.1打包演示文稿190

8.8.2输出演示文稿191

8.9实战演练192

8.10专家答疑194

第9章网路化电脑办公的套用

9.1组建办公区域网路196

9.1.1区域网路的接入方式196

9.1.2双绞线的接线标準196

9.1.3双绞线的製作197

9.1.4连线集线器/路由器197

9.1.5配置IP位址198

9.1.6设定网路位置199

9.1.7测试网路的连通性199

9.1.8设定电脑的名称200

9.2共享网路资源200

9.2.1已分享档案和资料夹200

9.2.2共享网路印表机201

9.2.3访问网路共享资源203

9.2.4使用区域网路传输工具204

9.3查找与下载网上办公资源205

9.3.1认识常用浏览器205

9.3.2打开与浏览网页207

9.3.3使用搜寻引擎208

9.3.4保存网上的办公信息209

9.3.5下载网上办公资源211

9.4收发办公电子邮件213

9.4.1申请和登录电子信箱213

9.4.2接收和阅读电子邮件214

9.4.3撰写和传送电子邮件215

9.4.4回复和转发电子邮件216

9.5网路办公交流216

9.5.1使用腾讯QQ216

9.5.2使用MSN221

9.5.3使用YY224

9.6网上求职226

9.6.1网上求职投简历226

9.6.2公司网上招聘228

9.7实战演练229

9.7.1使用IE浏览器浏览网页229

9.7.2使用MSN传送档案230

9.8专家答疑231

第10章使用办公设备和办公辅助软体

10.1使用办公设备234

10.1.1使用移动存储设备234

10.1.2使用数位相机235

10.1.3使用印表机236

10.1.4使用扫瞄器239

10.1.5使用传真机239

10.2使用压缩与解压缩软体——WinRAR240

10.2.1安装WinRAR240

10.2.2压缩档案241

10.2.3解压缩档案242

10.3使用图片浏览软体——ACDSee243

10.3.1浏览图片243

10.3.2编辑图片244

10.3.3批量重命名图片245

10.3.4转换图片格式246

10.4使用截图软体——HyperSnap247

10.4.1设定截图热键247

10.4.2截取图片248

10.5使用PDF阅读软体——Adobe Reader

249

10.5.1阅读PDF电子书249

10.5.2选择和複製文档内容251

10.6使用翻译软体——金山词霸252

10.6.1查询中英文单词252

10.6.2萤幕取词和划译253

10.6.3使用生词本254

10.7使用光碟刻录软体——Nero255

10.8实战演练256

10.8.1管理压缩档案256

10.8.2创建PDF幻灯片257

10.8.3翻译全篇契约259

10.9专家答疑259