湖南省地图院2010年经湖南省人民政府（湘政函[2010]138号文）、湖南省机构编制委员会办公室（湘编办函[2010]42号文）批准设立，为湖南省国土资源厅直属全额拨款综合测绘事业单位。具有全国测绘甲级资质，省级土地规划乙级资质，已通过ISO9001质量体系认证。2012年被评为省直文明单位。地图院主要提供地图编制、公益性公共地理信息服务平台建设、应急图件编制、1/万地形图测制、“数字湖南”建设、基础地理信息系统开发与套用等测绘内外业服务及国土规划、土地整理等服务。地图院下设地理信息公共服务平台、地理信息研发部、地图编辑部、数字地图製图中心、土地资源调查中心、网路部等6个技术部门，及事业发展部、技术质量科、综合办公室、财务科等4个职能科室。

湖南省地图院现有在职职工38人，其中教授级工程师2名、高级工程师6名、工程师7名、助理工程师7名，硕士研究生学历4名，是一支专业技术力量强，科研开发经验丰富,极富开拓力和凝聚力的优秀团体。

湖南省地图院系湖南地图出版社改制后新组建的单位。在地图编制、地理信息、国土和测绘等诸多领域，积丰富经验二十余载，并在新组建后短短两年时间里，取得了可喜的成果。在湖南省国土资源厅的领导和支持下，我们将秉承“公益为本、专注于心、精緻于图”的理念，牢固树立“质量第一”的思想，积极推行ISO9001质量管理体系标準，以质量谋发展，充分发挥高科技人才、先进技术和高端设备的优势，竭诚为我省国土、测绘事业的发展，为社会经济建设、人民民众生活提供全方位、多层次的服务。

湖南省地图院积极开展院ISO9001—2008质量管理体系的贯标工作，2012年3月已顺利通过认证。为加强技术质量管理，建立健全质量保障体系，提高产品质量，湖南省地图院建立了院级技术质量专家委员会制度，依据现有相关法律法规，结合地图院实际情况，在充分徵求各部门意见的基础上，制订、编写了《湖南省地图院生产质量管理规定》（试行）、《湖南省地图院技术管理制度》（试行）以及《湖南省地图院技术质量管理记录薄》（试行），现已作为院档案签发全院，初步建成了湖南省地图院的技术质量管理体系。

经各生产部门推荐，技术质量科审核，院领导批准，组建了湖南省地图院质量检查队伍，确定了院各生产部门技术质量负责人和一、二级质量检查人员名单。各生产部门技术质量负责人及各级检查人员，在生产过程中切实执行“两级检查，一级验收”的检查验收制度。

湖南省地图院在数据安全管理方面，从制度建设和软硬体建设两个方面着手，人防与技防相结合，预防泄密事故的发生，未发生任何数据泄密事件。

地图院数据管理部门根据《保密法》、《测绘法》，以及各级政府有关保密工作的规定製订了严格的数据保密制度，在基础测绘数据传送、领用、归档等各程式中建立了完善的审批手续，建立了数据安全保密管理机构，由经过保密培训的专人负责数据的日常管理。并与全院职工、全院各部门签订了保密协定，明确了各部门、各岗位的保密责任，并定期组织保密检查。

除了依靠制度来进行保密管理外，湖南省地图院还从计算机软硬体建设方面着手，依靠技术手段筑起了一道安全保密的可靠屏障。现已建立了高标準的中心机房，配备了高性能的路由器、交换机、伺服器、磁碟阵列等硬体设备，并在所有计算机区域网路、外网中安装了经国家保密局认证的数据安全保密管理软体，由专人负责全院中心机房、计算机区域网路的日常保密管理工作。

工欲善其事必先利其器。为了构建高效、安全的办公生产环境，湖南省地图院运营环境的建设全面迈向信息化。近两年来，在湖南省国土资源厅的大力支持下，地图院从零起步相继购置了高性能的伺服器、工作站、交换机、磁碟阵列、大型输出设备、路由器、各类软体平台及安防系统等大量软硬体设施。投入资金500多万建立了高标準的中心机房，打造了地图院科技化、信息化的生产管理体系，营造了适合多平台生产需求的良好运营环境。