Microsoft Access是一种关係式资料库，关係式资料库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个栏位，每个栏位有一个栏位名，栏位名在一个表中不能重複。"产品"表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个栏位组成。“产品ID”是栏位名，其下面的1，2等是栏位的值。

表与表之间可以建立关係（或称关联，连线），以便查询相关联的信息。Access资料库以档案形式保存，档案的扩展名是MDB。