本书从计算机最基本的操作入手，引导读者由浅入深地学习Office XP，最终能够独立完成实际操作。全书内容包括Office XP简介、中文Word 2002的基本操作、中文Excel 2002的基本操作、中文PowerPoint 2002的基本操作、中文Access 2002的基本操作及其综合套用。本书内容全面、丰富，并配有大量的实例和实际操作习题，以便读者理论联繫实际巩固所学的知识。

本书内容精练，通俗易懂，实用性强，不仅是高职高专学生学习办公软体的实用教材，也可作为各类学生的实验指导书，还可供广大计算机爱好者自学使用。本书为普通高等教育“十一五”国家级规划教材、

第1章中文Microsoft Office XP概述1

1.1中文Microsoft Office XP简介1

1.2Microsoft Office XP常规任务的新增功能1

1.3文字处理 Word 2002的功能特点4

1.4电子表格 Excel 2002的功能特点5

1.5电子演示文稿PowerPoint 2002的功能特点6

1.6资料库管理 Access 2002的功能特点7

1.7安装中文 Microsoft Office XP8 第2章中文Word 2002的基本操作122.1Word 2002的启动及视窗简介12

2.1.1启动Word 200212

2.1.2Word 2002的视窗介绍12

2.2输入文字和保存档案14

2.2.1输入文字14

2.2.2保存和关闭档案15

2.3修改文档16

2.3.1移动和複製文字18

2.3.2使用替换19

2.4修饰文档20

2.4.1修改文字的字型、字号20

2.4.2修改文字的字型20

2.4.3文档的段落缩进和行距22

2.4.4使用格式刷23

2.5使文档图文并茂23

2.5.1改变纸型大小23

2.5.2插入图片24

2.5.3修改图片24

2.5.4插入艺术字25

2.5.5插入文本框26

2.5.6插入自选图形27

2.5.7自选图形与文本框的组合28

2.6整理和列印文档29

2.6.1文档的首字下沉29

2.6.2为文档分栏排版30

2.6.3为文档添加页眉和页脚31

2.6.4列印预览和列印32

2.6.5添加项目符号和编号33

2.6.6添加脚注和章节附注36

2.6.7製作目录36

2.6.8添加页码38

2.7使用系统提供的模板与样式39

2.7.1使用模板40

2.7.2建立模板41

2.7.3创建样式41

2.7.4使用样式43

2.8製作表格 44

2.8.1建立表格44

2.8.2改变表格的行高与列宽45

2.8.3合併单元格46

2.8.4为表格添加斜线46

2.8.5为表格添加框线和底纹47

2.8.6增加或删除表格的行或列48

2.8.7表格自动套用格式49

2.8.8表格与文字间的转换50

2.8.9表格的数据计算51

2.9成批信函的处理52

2.9.1製作成批信封52

2.9.2製作成批信函56

2.10使用宏处理重複的操作59

2.10.1录製宏59

2.10.2运行宏60

2.10.3将宏设定到工具列上60

2.10.4设定宏为快捷键60

2.11插入组织结构图62

2.11.1插入基本组织结构图 62

2.11.2修改组织结构图63

2.11.3设定“组织结构图”样式64

2.11.4插入图示65

综合操作练习题65 第3章中文Excel 2002的基本操作683.1Excel 2002的启动及视窗简介68

3.1.1Excel 2002的启动68

3.1.2Excel 2002的视窗简介68

3.2建立一个简单的工作表70

3.2.1输入数据71

3.2.2自动求和、求平均值71

3.2.3重新命名工作表名称和保存工作簿71

3.3设定工作表的格式74

3.3.1选取单元格或区域74

3.3.2设定单元格数据格式75

3.3.3设定数据的对齐格式76

3.3.4调整列宽和行高77

3.3.5设定文字格式79

3.3.6设定表格线79

3.3.7取消格线线80

3.3.8设定底纹80

3.3.9条件格式的套用82

3.4修改工作表83

3.4.1修改单元格的数据83

3.4.2插入行或列84

3.4.3设定标题合併居中85

3.4.4删除行、列或单元格86

3.4.5複製单元格数据86

3.4.6移动单元格数据88

3.4.7单元格的清除89

3.4.8自动填充数据89

3.4.9使用Excel 2002提供的自定义序列91

3.4.10扩展自定义序列92

3.4.11创建自定义序列93

3.4.12导入自定义序列95

3.5公式和函式96

3.5.1引用单元格的地址96

3.5.2使用公式和函式97

3.5.3複製和查看公式98

3.5.4平均数（AVERAGE）函式的使用98

3.5.5条件（IF）函式的使用100

3.5.6排位（REAK）函式的使用100

3.5.7最大值（MAX）、最小值（MIN）和求和（SUM）

函式的使用101

3.6製作图表102

3.6.1创建图表103

3.6.2修改图表104

3.6.3添加数据标誌105

3.7数据的管理与分析108

3.7.1数据排序108

3.7.2数据的自动筛选109

3.7.3使用自动筛选的“自定义”110

3.7.4数据的高级筛选111

3.7.5分类汇总113

3.7.6製作数据透视表115

3.7.7修改数据透视表116

3.8列印工作表118

3.8.1列印设定118

3.8.2设定页眉和页脚118

3.8.3列印预览120

综合操作练习题120 第4章中文PowerPoint 2002的基本操作1224.1PowerPoint 2002的启动及视窗简介122

4.1.1启动PowerPoint 2002122

4.1.2PowerPoint 2002的视窗122

4.1.3了解PowerPoint 2002的视图方式122

4.2製作演示文稿125

4.2.1製作空演示文稿125

4.2.2根据设计模板製作演示文稿125

4.2.3根据“内容提示嚮导”製作演示文稿128

4.3修改演示文稿130

4.3.1插入一张幻灯片130

4.3.2删除一张幻灯片131

4.3.3複製一张幻灯片131

4.3.4移动一张幻灯片132

4.4丰富幻灯片的内容132

4.4.1插入文本133

4.4.2插入图片134

4.4.3插入表格135

4.4.4插入图表136

4.4.5使用母版137

4.4.6使用配色方案139

4.5幻灯片的放映140

4.5.1设定幻灯片动画方案140

4.5.2设定自定义动画141

4.5.3设定幻灯片切换效果142

4.5.4设定幻灯片放映音乐143

4.5.5设定幻灯片放映的方式144

4.5.6设定超连结146

4.6演示文稿的打包和列印148

4.6.1打包演示文稿148

4.6.2解包演示文稿150

4.6.3列印演示文稿151