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移动办公软体

移动办公软体

移动办公软体

移动办公软体,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连线客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。

基本介绍

  • 中文名:移动办公软体
  • 外文名:Mobile office software
  • 方向:企业办公和移动互联结合套用
  • 技术支持:页面虚拟化技术
  • 特色:无缝对接技术

出现背景

随着移动网际网路和智慧型终端的不断发展,为了进一步提高企业信息流转和信息处理效率,企业对办公信息化和自动化提出了的新需求,移动办公成为企业办公和移动互联结合套用的一大主题。特别是在信息化程度较高的企业,使用移动智慧型终端进行办公和行销所带来的经济效益和市场竞争力越来越受到众多企业的青睐。越来越多的企业也希冀藉助移动网际网路和移动智慧型终端实现企业内部套用系统的移动信息化,实现可以通过远程办公(公文流转、流程审批、收发邮件、信息查看等),提升企业信息处理效率和资源利用率,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机,从而提高企业经济利润和企业市场竞争力。

办公计画

奥运会及残奥运期间,许多国外及国内的朋友暂时放下手头工作,来到北京,来到奥运会现场,以特有的方式支持北京奥运会,但有时候并不能尽兴,游玩之余不免要处理工作上的事情,为了让他们能够安心参加、参与奥运盛事,金万维公司特推出“免费移动办公计画”,向在北京出差、旅行及打算出差或在家办公的朋友们免费开放第三代VPN-天联(TeamLink)远程连线平台,通过该平台,使用者可以在比赛场馆、宾馆、咖啡厅等任何地方,通过无线、ADSL等任何上网方式连线到公司内部审阅档案、获取信息、参加视频会议、查看视频摄像等,体验在办公室内工作一样的真实感受。
工作、看奥运两不误,当然是令在京游客及其他使用者非常振奋的讯息,但记者担心该产品是否真的能方便他们,通常商业软体的使用都需要专业知识,在技术人员的协助下才能套用,免费不能解决使用者的具体问题。对此,部分已经享受到金万维免费服务的用户向记者介绍:“金万维的VPN产品使用起来相当简单,像常用的QQ、MSN一样方便好用。即便是网路‘菜鸟’,上手也会很快,完全没有技术门槛,之前完全没有想到一款商业软体还可以做得这幺方便易用。”
这个问题,金万维公司技术部负责人也表示,用户可以完全放心使用,金万维公司的遵旨就是向用户提供像消费品一样方便易用的产品/服务,天联VPN作为国内套用最方便的远程接入产品,特有的服务运营模式和按需付费的SaaS模式,使得产品像QQ一样方便易用,不需要专业技术知识。

特点优势

无缝对接技术
不需要原办公系统提供任何接口,也不需要原系统开放资料库,即可实现手机移动办公;
网路全覆盖
完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多种无线网路环境;
多附属档案支持
能线上查看普通文本、超文本、Word、Excel、PPT、PDF、JGP、TIF、Zip等数十种附属档案格式;
多终端覆盖
支持Widows Phone、iPHONE、Andriod等各类手机作业系统,含盖了市场上所有的主流智慧型手机;
部署快速
可视化的安装部署平台,2~3周即可实现一个电脑办公系统向手机办公的延伸;
安全可靠
高强度的混合加密算法和SSL隧道技术,用户帐号、手机号码和手机设备号的三重校验机制,安全可靠。

解决方案

通过页面虚拟化技术,直接从原办公系统 抓取数据,在不需要原系统提供任何接口,也不需要原系统做任何改动的前提下,即可快速延伸到手机上来使用,大大缩短了企业实现移动办公的实施周期、降低了 实施难度,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过手机上网方式继续保持与内部办公系统的无缝衔接,随时查阅公告、审批公文、收发邮件等。
在信息化的办公环境中,办公和业务活动主要通过网路完成。办公环境中的手持设备通过无线网路接入到办公网路中,手持设备与伺服器之间的通信,存在被监听窃取的风险。
为了保证企业和单位手持设备与伺服器通信的安全性,我司设计了手持设备安全通信平台系统方案。该方案对手持设备和伺服器之间的通信信道进行加密,保障了安全性;同时,移动手持设备通过网路接入套用伺服器的业务模式还可以继续沿用,不用改变原来的使用方式。
1. 手持设备端
● 手持套用:原有的应用程式,需与原始的业务伺服器通信完成业务功能。
● 安全代理程式:通信时验证手持设备身份并注册,进行密钥协商,获取通信密钥,建立加密的通信信道,并对数据进行加密保护。
● 安全SD卡:带安全晶片的SD卡,卡中COS可以完成设备身份识别、加解密等操作。
2. 安全代理伺服器端
● 安全代理伺服器程式:接收注册请求并进行身份验证,进行密钥协商,对手持设备和原始套用伺服器的通信数据进行加解密。
● 安全代理伺服器管理程式:对注册的手持设备进行批准或拒绝的接入管理。
● 高速加密卡或加密机:用于执行国密SM1/SM2/SM3等密码学算法的加解密操作。
3. 安全SD卡签发端
● 签发程式:初始化安全SD卡,生成用户的公私钥,写入用户名等附加信息。把安全SD卡在安全代理伺服器系统中进行注册及认证。
● 管理程式:管理已经签发的安全SD卡信息,可以对系统中注册的安全SD卡进行浏览、修改和禁用等操作。

未来趋势

随着全球智慧型手机的普及,未来5年,智慧型手机年均複合增长率将达18%,出货量将在2017年达到15亿台,手机逐渐趋向全球移动办公。企业的经营者外出开会、参加订货会、会见客户的时间越来越多,随时随地公文、契约、审批、通知、公告、通讯录,也是一些商家竞争的一个领域。
我们耳熟能详的微软智慧型办公外,还有一些竞争力相对较强的公司,如金万维、厦门云脉。

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