一、文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。

二、文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业档案加密、数据保密理想的解决方案。

三、目前档案加密系统的版本有单机版和网路版两套系统。网路版文档安全系统

基于企业区域网路环境进行工作，客户端用户负责对电子档案进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟蹤、加密档案的解密等。

四、文档安全系统支持Win2000/XP/2003/VISTA等作业系统，可以对用户指定的任意档案格式（*.PPT*.dwg;*.txt;*.doc;*.prt*.pdf. ----------）档案进行加密。

加密指定程式生成的文档

强制加密指定程式编辑的文档。用户访问加密文档时，需要连线伺服器（线上，非脱机状态），并且具有合适的访问许可权。该加密过程完全透明，不影响现有套用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。

泄密控制

对打开加密文档的应用程式进行如下控制：列印、记忆体窃取、拖拽和剪贴簿等，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

审批管理

支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的许可权许可，可能需要经过审批管理员审批。

离线文档管理

客户端需要连线伺服器才能访问加密文档。通过本功能製作离线文档，即使客户端未连线伺服器，用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员许可权许可，离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时，可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许列印。

外发文档管理

外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能製作外发文档，即使在未安装客户端的机器上，也可以阅读这些外发的文档。根据管理员许可权许可，外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档，和内部使用一样，受到加密保护和泄密控制，不会造成文档泄露，同时增加口令和机器码验证，增强外发文档的安全性。

用户/鑒权

集成了统一的用户/鑒权管理，用户统一使用USB-KEY 进行身份认证，客户端支持双因子认证。

审计管理

对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。

自我保护

通过在作业系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。