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列印管理

列印管理

PrintUsage列印监控、管理软体 PrintUsage是集列印成本控制和列印信息安全保障于一体的web化全方位列印管理解决方案!

基本介绍

  • 中文名:列印管理
  • 外文名:PrintUsage
  • 功能:列印,複印,扫描和传真
  • 计费:集中管理、集中认证计费

PrintUsage列印管理是什幺

通过对列印行为进行监视和控制相结合的方式,完整且真实的记录列印信息,并提供丰富的Web日誌和报表,让管理者对列印资源进行有效察看和管控,并结合用户列印配额管理,达到降低列印成本的效果;独特的列印内容监控和审核功能,更是杜绝列印泄密的有效保障!

列印管理功能

列印、複印、扫描、传真管控

可以管理SHARP,TOSHIBA,LEXMARK,KYOCERA指定MFP。并对这些複合机做到列印内容,複印,扫描和传真许可权控制。

漫游列印(Follow Me)

漫游列印(Follow Me Printing),又名跟随列印,是为方便用户在最近最便利的印表机输出而设计的。
企业员工可以直接向列印伺服器传送列印作业。然后到一个方便的印表机上,选择列印作业列印,或者直接刷卡列印。此方案特别适合大型企业拥有同品种型号的印表机。

列印内容保存和重印

将每次列印任务的全部内容保存为Tiff图像格式,确保证据确凿,查无遗漏!
可设定某些印表机上列印的资料是否需要保存列印内容以及图片保存的解析度
可设定某些用户(如高层主管等)列印资料时不要保存列印内容
非PCL和PostScript驱动语言的印表机可通过重新输送到印表机上来再现列印内容

页眉列印

可以强制在每页纸上自定义页眉列印内容(如:用户名、印表机名、时间、页数、份数、标题等),便于资料分发,杜绝资料拿错或者丢失的可能!

客户端认证和IC卡整合

支持客户端列印时弹窗输入用户名和密码认证;
支持按照列印项目进行认证、监控和计费
开放式的接口,可以供各种智慧型IC卡或一卡通系统自行整合,实行刷卡列印、计费和扣费
项目列印计费
满足工程项目分摊计费方式,适合研究设计院,律师事务所等行业
结合客户端认证方式,可以轻鬆将不同的项目的列印计费并分摊计算,可以精确到具体项目,具体工作人员。

集中管理、集中认证计费

任意多台印表机均可纳入管理,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对列印资源的集中管理和成本控制;并可创建多个管理员,分别赋予不同的管理许可权,确保分工明确,责任到人!

多级许可权管理

可以同时设定多个管理人员,来管理不同部门。每个部门主管可以管理所在部门的人员的列印情况。包含人工审核功能。

查询与报表

提供五大类20多种丰富的统计分析报表,让管理者随时随地可以一览全局,轻鬆掌握控制点!
汇总统计报表:提供交叉表和主从表分析,提供表格形式的汇总报表,支持导出成Excel格式
排名统计报表:具体有列印伺服器排行、印表机排行、用户列印排行、列印任务排行和部门排行
任务分析报表:具体有档案类型列印统计、列印页数统计、纸张大小统计、列印色彩统计和列印方式统计
负荷分析报表:具体有印表机日誌统计、列印伺服器日誌统计、计算机列印日誌统计和用户列印统计
时间分析报表:具体有24小时、天、周、季和年度分布分布

架构合理,实施灵活,易于扩展

分为管理站点、中央资料库和监控服务三个模组,既可单机安装也可分开部署,满足不同规模的套用需求

列印事件记录

真实详细记录每次列印事件的用户名、计算机名、印表机名、伺服器名、列印时间、列印位元组数、列印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、列印费用等信息

列印控制

可分别针对列印伺服器、印表机、用户组、用户进行控制设定:包括列印用户、列印时间、档案类型、档案大小设定;包括每次任务最大页数、关键字过滤、每次任务最大费用、计费标準、用户配额、配额透支等设定

规则设定

管理者可以根据自己的管理需求自由定义监控範围和监控强度,确保张弛有道、疏密有致!
监控範围:可以设定某些列印伺服器、印表机、工作组、用户、计算机等需不需要监控;
监控强度:可以设定监控时间、是否需要监控列印内容、是否需要列印配额限制、简单或高级监控模式
数据维护:列印日誌、系统日誌、列印内容自动删除周期

列印计费

灵活多样的计费模式,管理者完全可以按照自己的管理需求任意选择,繁简由人!
简单计费模式:即设定黑白、彩色列印的每页列印成本
高级模式计费:即可按照印表机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价

用户配额管理

可按照年、季、月、周、日设定列印配额,超额列印需要向管理员提交申请

列印事件提醒

可设定在列印开始、成功和失败时用Windows系统讯息模式或者Mail方式提醒列印人,提醒内容包括:列印伺服器、印表机、用户、档案名称、页数、份数、色彩、列印结果、单价、扣费金额、账户余额等信息

灵活的认证计费模式

按用户名或计算机名两种认证模式,域或对等网模式的区域网路都可以很好支持
支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证,用户帐号自动与域帐号同步,减少维护工作量

多种资料库类型支持,满足不同套用需求

支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008、MySQL 5.0等多种资料库,用户可按需要随时切换和移植

多语言版本支持,服务全球用户

管理人员可以自由选择简体中文、繁体中文或英文语言界面登入系统进行察看和管理

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