本社团的名称是济南大学Say Hi外语协会(Say Hi Foreign Language Association of University of Jinan)，以下简称外语协会(F.L.A.)。

外语协会成立于1997年12月1日，是面向全校外语爱好者的最具潜力和影响力的全校性大学生社团组织。

经过十多年的努力，外语协会通过开展各项实践活动，各项制度日趋健全，管理机制日益完善。在历届外语协会成员的不懈努力和外籍友人的关怀支持下，外语协会取得了一项项骄人的成绩：

2001年、2003年、2005年、2007年、2010年、2012年和2014年分别成功承办了济南大学首届、第二届、第三届、第四届、第五届、第六届、第七届外语文化艺术节；

2008年—2016年每年举办中央电视台希望之星英语风采大赛；

2011年与国际教育交流学院合作举办了第一届美食节；

2004年创立会刊《VOE》(Voice of English），这是济南大学有史以来第一份外文刊物；

1999-2001年度被授予“济南大学优秀社团组织奖”；

2004年被授予“济南大学优秀特别组织奖”；

2001-2002年被评为“济南大学三星级社团”；

2005—2014年连续10年被评为“济南大学十佳社团”。

外语协会结合学校实际，推出了一系列丰富多彩的外语活动。日常活动为口语角，包括英语角、日语角、韩语角、德语角、法语角，每周一次：英语角由外教与成员用英语交流日常生活，日语角、韩语角、德语角、法语角教授基本发音等基础知识和异域风情；外语影视作品、外国综艺节目等也会适量展播。特色活动有异域特色节日庆祝、春游等，向全校同学展示丰富的异域文化。比赛类活动有中央电视台希望之星英语风采大赛、“我是单词王”竞赛、歌曲大赛等。

外语协会人铭记“弘毅、博学、求真、至善”的校训，传承“勤奋、严谨、团结、创新”的校风，发扬“艰苦奋斗、凝聚向上、与时俱进、追求卓越”的精神，坚持为推进各国政治、经济、文化等方面的交流而努力。

外语协会接受共青团济南大学委员会领导，接受共青团济南大学外国语学院委员会的监督，服从济南大学学生社团联合会的管理。

外语协会是根据自己的章程，按照民主集中制组织起来的统一整体。外语协会的民主集中制的基本原则是：

（一）个人服从组织，少数服从多数。

（二）外语协会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由外语协会理事会集体讨论，作出决定；全体成员要根据集体的决定和分工，切实履行自己的职责。

会长、副会长、各分会长、职能部门室长、各分会长、干事的产生，要体现选举人的意志。候选人名单要由组织和选举人充分酝酿讨论。可以直接採用候选人数多于应选人数的差额选举办法进行正式选举。也可以先採用差额选举办法进行预选，产生候选人名单，然后进行正式选举。选举人有了解候选人情况。任何组织和个人不得以任何方式强迫选举人选举或不选举某个人。

理事会在对职能部门的重要问题作出决定时，在通常情况下，要徵求职能部门的意见。要保证职能部门能够正常行使他们的职权。

职能部门和分会必须坚决执行理事会的决定。职能部门或分会如果认为理事会的决定不符合本部门的实际情况，可以请求改变；如果职能部门或分会坚持原决定，则必须执行，并不得公开发表不同意见，但有权向理事会报告。

组织讨论决定问题，必须执行少数服从多数的原则。决定重要问题，要进行表决。对于少数人的不同意见，应当认真考虑。如对重要问题发生争论，双方人数接近，除了在紧急情况下必须按多数意见执行外，应当暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，下次再表决；在特殊情况下，也可将争论情况向上级组织报告，请求裁决。

本章程修正时，需经过半数参与修正的成员同意方可通过。

本章程修正条款达到原条款10%以上条数时，需由外语协会理事会组织重新修订并发行。

外语协会理事会是协会最高权力机构，负责管理外语协会日常工作。

中国共产主义青年团济南大学外语协会支部委员会，简称共青团济南大学外语协会支部委员会或济大外协支部委员会，是建设外语协会团的工作的核心力量。

外语协会理事会和外语协会团支部委员会一个机构两块牌子。理事会定期召开理事会会议，即团支部工作会议，反馈总结近期工作并部署新一轮工作。

外语协会设会长一名，负责执行济南大学学生社团联合会的决议，参加济南大学学生社团联合会的会议；负责执行处理外国语学院相关工作；负责安排外语协会的日常工作和各相关负责人的任命。

共青团济南大学外语协会支部委员会设书记一名，兼任外语协会副会长。书记负责指导团的建设工作；协助会长处理外语协会内部的各项重大事务；负责指导各职能部门和各分会的具体工作；主持外语协会的各种会议。

各职能部门设室长一名，原则上为大三学生；副室长五名，副室长兼任分会的职能部门的室长或副室长，原则上为大二学生。

各分会设分会长一名，原则上为大二学生；下设七个分室，与外语协会各职能部门一一对应，各分室长和分副室长由外语协会各职能部门的副室长兼任，原则上为大二学生。

各职能部门职责

（一）组织室负责起草外语协会各项工作，包括汇报工作、档案管理工作、会议记录工作，督促各部门履行职责，协助各部门健全外语协会各项规章制度，加强部门间联繫，收集同学们的意见，为本会的决策提供信息支持。

（二）学习室负责教学工作，增进外语协会成员对异域文化的了解。

（三）文宣室负责设计外语协会活动的游戏环节和对外宣传发布工作。

（四）外联室负责为活动筹集外来资金，增加外联合作。

（五）财务室负责在外语协会一定的整体目标下，报销账务、融通管理资本。

（六）编辑室负责为活动撰写稿件和编写杂誌工作。

必要时，成立活动机动小组，以妥善处理突发事件。

外语协会成员必须认真遵守宪法、法律、法规和国家政策，提倡共产主义道德，遵守校规校纪，履行国家赋予的义务。

济南大学在读的经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学和艺术学本科生的先进分子，承认外语协会的章程，愿意参加外语协会的一个分会并在其中积极学习、执行外语协会的决议的，可以申请加入外语协会。

纳新之前，外语协会理事会组织全体干部通过各种形式宣传外语协会。所有成员入会都是自愿的，不得以任何理由强求任何人加入外语协会。

加入外语协会，成员需交纳会费¥20.00，由济南大学学生社团联合会代收。缴纳会费后，填写《济南大学Say Hi外语协会成员信息表》，即认为外语协会成员资格成立。成员在认定资格后，领取外语协会成员卡。

外语协会成员若加入学生组织或其他社团，活动时间与外语协会冲突的，应酌情考虑参加外语协会的活动。

外语协会成员参加活动前，会收到飞信、QQ群讯息、QQ群公告、QQ群活动等活动通知。成员在收到通知后，应及时告知所在分会的组织室能否到场，以保证收到讯息和途中人身财产安全。若成员不及时告知相关部门，途中出现的任何问题，由成员本人负责；出现的一切损失，与外语协会无关。

外语协会成员参加活动时，应从教室前门入场，主动出示外语协会成员卡并签到。若遗忘成员卡，可通过验证身份证、学生证、校园卡等任意一项有效证件并提供成员编号入场。

外语协会成员卡严禁转让或转借给他人，一经发现，外语协会有权对其没收并注销；严禁故意涂画、分拆、损毁、破解。如有丢失，应及时上报外语协会组织室进行挂失补卡，补卡工本费为¥30.00。

外语协会成员有权对外语协会工作和建设提出合理建议，对不满之处通过正确途径提出抗议。

外语协会成员应自觉维护协会形象。如出现谩骂、诽谤等恶劣行为的，视为无视组织纪律。经外语协会理事会半数以上通过，免去外语协会成员资格，并对全体成员公布；情节极其严重的，上报济南大学学生工作部（处），并按照相关法律法规和学生手册进行处罚。会费不予退回。

外语协会成员应积极参加协会活动。如有三次及以上无故不参加活动且不回复讯息的，视为无视组织纪律。经外语协会理事会半数以上通过，免去外语协会成员资格。会费不予退回。

若外语协会成员有意退出外语协会，需向外语协会组织室提出书面申请，且有正当理由。经外语协会理事会半数以上通过，方可免去外语协会成员资格。会费酌情退还。

除组织大型比赛之外，外语协会从未与任何学习组织机构建立任何合作关係。若有以与外语协会合作或与我校任何外国教师有联繫的名义宣传学习机构的个人或组织，均为传销行为。若外语协会成员因与之交涉，出现任何人身财产安全问题，外语协会概不负责。

干事是外语协会的骨干成员，在参加活动的同时还需协助职能部门完成筹备工作。

有意向面试干事的成员需在成员纳新时领取《济南大学Say Hi外语协会干事纳新表》并及时填写，成员纳新结束后一周内进行干事纳新面试，面试通过者即认为外语协会成员资格成立。

干事享有竞选外语协会干部的权利，履行筹备活动的义务。

干事若加入学生组织或其他社团，活动时间与外语协会冲突的，应儘量考虑参加外语协会的工作。

如有三次及以上无故不参加活动的筹划的，视为无视组织纪律。经外语协会理事会半数以上通过，给予外语协会内通报批评处分。情节严重的，免去外语协会成员资格。会费不予退回。

每周各个分会都会举办口语角，每次口语角都会有外教参与，与会员们一起讨论话题，小语种的口语角还配有老师进行相应的教学。

适逢外国节日，各分会会举办相应的特色活动。如：日协圣诞活动，法协电影艺术节，德协音乐之声，英协万圣节活动。除此之外，协会还会举办相应文化特色聚会，增加会员们的联繫，丰富他们的生活。

外协举办过2016年CCTV希望之星演讲比赛

单词王比赛等

济南大学外语文化艺术节有济南大学Say Hi外语协会、外国语学院学生会、外国语学院艺术团联合举办，每两年举办一届，10月份开始，时达一个月，规模盛大。期间会举办单词王比赛、英语演讲比赛、外语歌曲大赛、书法大赛、晨读活动等等，开幕式和闭幕式更是豪华盛大。