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无纸化会议系统
无纸化会议系统是使用基于移动网际网路的无纸化会议互动系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软体技术，通过档案的电子交换实现会议的无纸化。 其特徵是：档案传输网路化，档案显示电子化，档案编辑智慧型化，档案输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、档案分发、档案上传、档案同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议互动系统。平板电脑的无纸化会议系统使用套用场景比较广阔。场景套用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在区域网路内建立的会议互动场景套用，实现档案分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，档案需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止档案泄露。档案同步技术主要依靠触屏轨迹跟蹤技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
基本介绍
- 中文名：无纸化会议系统
- 外文名：Paperless conference system
- 套用：通讯技术、云计算、信息互动等
- 设备组成：会议终端、软体系统、云伺服器等
- 屏体尺寸：：宽度390mm*高度240mm
无纸化会议概念
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软体技术，通过档案的电子交换实现会议的无纸化。其特徵是：档案传输网路化，档案显示电子化，档案编辑智慧型化，档案输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特徵是：会议室设有公共视频显示的大萤幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智慧型终端，此时，该智慧型终端如同一台独立使用的标準计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软体系统以及每个席位的萤幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网路交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软体开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智慧型会议系统。这里的智慧型不仅仅是对会议室所用设备实现智慧型管控，也不仅仅是对会议流程提供智慧型工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智慧型化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软体产品的应接不暇，以及由于网际网路、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智慧型决策。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智慧型多屏互动共享功能、智慧型会议室中控、音视频採集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智慧型化会议体验。其最大程度地在智慧型显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、简讯收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机互动界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、传送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智慧型显示终端的协同工作、智慧型共享和互动控制。
以下为目前主流的两种形式，第一种摺叠式，第二种升降式，均支持手动调整仰角，便于观看角度。
系统特色
- 超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度434mm*高度271mm
- 内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘滑鼠或手写板
- 外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，解析度为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义
- 液晶屏终端为高解析度（1920x1080dpi）真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.
- 显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。
- 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短讯息通知等多项常用会议功能
- 集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
- 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
- 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端萤幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
- 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
- 支持与会者间短讯息互发，后台广播讯息实时推送
- 视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及伺服器端之间实现切换
- 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
- 支持会议内容存档，可设定会后清空或者留存档案
- 支持后台集控，统一强制切换籤到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
- 支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
- 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
- 支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为60度，具有电源保护功能。
系统功能
会前準备
- 会议概况 设定会议基本信息
- 与会者设定 编辑参会人员列表详细信息
- 档案分发 上传会议档案，并为档案和档案分类定义许可权
- 投票设定 管理会议投票
- 首页编辑 编辑开机欢迎界面
- 人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
- 视频管理 配置视频直播、点播
- 会议档案 控制会议过程中的录製选项
会中功能
- 会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询
- 参会人员 显示参会人员的列表详细信息
- 会议档案 显示并打开管理员分发的会议档案
- 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
- 会议记录 会议过程随手笔记
- 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
- 交流提示 支持与会者之间实时交流
- 网页浏览 浏览internet网
- 个人资料 可以导入本地私有档案
- 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
- 视频服务 播放视频档案、直播源
- PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全萤幕共享电脑
- 主持功能 主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能
- 中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备
- 档案推送 可以把档案推送给任意参会人员
会后归档（[span]会议归档 会议过程档案打包备案保存）
附加增强版功能：外接电脑演示支持
- 支持外接PC电脑
- 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
- 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
- 只需外接电脑连入无纸化系统的区域网路并运行配套的绿色软体即可
特殊功能
管理与设定：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设定功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设定等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设定
设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。
考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设定资料使用许可权。参会者可自由查看、标注有许可权的文档资料。
背景设定：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设定后，统一将背景传送给全体参会者。
资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议档案演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）
主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议档案演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）
会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大萤幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大萤幕的会议议程全部内容。
会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以传送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大萤幕，让全体人员查看投票结果。
便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“传送讯息”功能，向全体人员或者某位参会者传送讯息，参会者收到讯息后，可以选择回复讯息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导传送讯息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议档案存档、会议结论存档、档案标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接传送讯息到管理端，会议助理接收到讯息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
系统连线图
连线说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走区域网路，实现了纯数字纯网线的组网连线，极大降低了施工複杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大萤幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。