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就业合伙人
成立背景：
大学生就业关係到社会稳定，关係到学校生存发展，关係到学生切身利益，所以备受关注，历来也被校院领导所重视。故黑龙江八一农垦大学工程学院于2014年成立就业组织——就业合伙人。黑龙江八一农垦大学工程学院就业合伙人将立足工程学院实际，切实做好本职工作，通过不断探索，积累与创新，来积极推动学院就业工作的全面发展。
黑龙江八一农垦大学就业合伙人要求成员本着积极负责的态度，认真执行本协会的有关决定，仔细听取学院党委和领导的指导意见，充分调动各专业学生就业的积极性，最终提高我院就业质量。
基本介绍
- 中文名：黑龙江八一农垦大学工程学院就业合伙人
- 简称：就业合伙人
- 创办时间：2014年
- 所属地区：黑龙江省大庆
- 组织精神：团结、务实、开拓、进取
- 现任理事长：刘志强
- 理事长助理： 阚宇彤
组织机构
就业合伙人设理事长一人，理事长助理一人，下设四个部门，分别为办公室部、信息宣传部、招聘服务部和就业指导部，每个部门设部长两人，部员五人，第一届部长级成员由原就业部部员换届选举产生，不足部分由其他组织和班级干部或优秀的普通同学推荐竞聘产生（所有成员必须诚心诚意为同学服务，愿意为学院工作）
各部门职责
理事团
领导及协调下属四个部的日常工作；每周组织部门例会，了解并调整各部门的工作内容；与指导老师直接沟通，老师有工作需要安排传达至理事团，由理事长分发任务，下属部门工作出现问题事先告诉理事团，再由理事团向上级反映；组织活动的安排，各个组织工作的指导。
办公室部职能
办公室部主要负责对就业办公室所有档案的起草、整理和收发以及存档，对每次活动的考勤并记录，会议通知，办公室日常事务的处理；做好本科毕业生资格审查、数据收集、整理、上报工作；做好就业协定书的管理、审核；协助老师做好毕业生推荐、派遣工作；就业办公室安排的其他工作日常工作。（建议申请一个单独网盘，将所有电子文档及影像资料存档，以备日后工作人员查阅）。
信息宣传部职能
负责做好招聘信息的蒐集、整理及发布等工作；（要及时关注本校招聘信息网路，及时蒐集他校网路招聘信息并进行整理筛选以便本院学生就业）；负责组织内部活动的信息採集工作（包括活动照片，视频等影视採集工作）；活动新闻稿的撰写发布；就业办公室安排的其他工作日常工作。
招聘服务部职能
主要负责大型招聘会及日常专场招聘活动的组织和服务工作，负责大型招聘会前期的邀请、回执整理工作；日常专场招聘会的接待、会场布置工作；及时了解就业信息，配合老师和招聘单位做好每一次招聘服务，每一次招聘活动中必须至少有一名招聘部长负责；就业办公室安排的其他工作日常工作。
就业指导部职能
策划组织开展专家讲座、大学生就业论坛、校友报告会、公务员招考及考研讲座等各种形式的就业教育活动。举办学院职业规划大赛、模拟求职大赛、创业大赛等各种类型比赛，开展创业教育。协助老师做好就业困难毕业生的帮扶工作；就业办公室安排的其他工作日常工作。
就业合伙人组织纪律
为了加强组织内部管理，培养有能力、高素质的学生干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生组织，制定以下制度。
就业合伙人工作準则：
1、全体成员须严格遵守组织各项制度，要有明确的组织性，纪律性，要保持严谨的工作态度，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，在制度面前开创工作新局面，开拓新思路。
2、全体成员要与学校和学院各级组织保持密切联繫，全心全意为广大同学服务。要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。
就业合伙人规章制度：
例会制度
1.1、例会内容
（1）总结前一阶段工作，讨论部署落实工作以及下一步工作计画；
（2）学习和传达上级有关档案会议精神，讨论和表决社团内部的各种重大决定；
1.2、例会注意事项
（1）例会时任何人不得无故缺席，迟到，早退，有事提前请假。
（2）例会前，各部应先做充分的发言準备，在会上交流发言，并于会后将材料报办公室部备案；
（3）开会时手机必须调成震动或静音，会议期间所有与会人员不得翻阅与会议无关的材料或书籍，不得讨论与会议无关的内容，未经同意不得交头接耳或随意走动。
（4）开会时实行民主集中制，全体成员都有发言权，提高会议效率，少说空话，多办实事，会议保密内容，任何人不得泄露。
1.3、例会参加人员
（1）组织内部全体成员。
（2）专题会议：主席团、相关部门负责人及相关人员。
（3）主要干部会议：主席团及各部部长与副部长。
（4）部员级会议：主管主席、相关部门全体成员。
1.4、会议记录
办公室成员负责会议记录，每次会议记录都要归档整理好
值班制度
（1）值班时间：周一至周五，时间根据课程安排和工作情况随机调动
（2）值班时需注意仪表，不準穿拖鞋、背心等有损于学生干部形象的服装进办公室；
（3）值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理。值班人员签到时应注明来去时间，以便记录；
（4）值班期间不得在办公室内出现吸菸、大声喧譁、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为；
（5）值班期间不得利用办公室电脑做与工作无关的事；
（6）值班人员待人应有礼貌，有外来人员办理工作，应主动热情提供服务，注意工作态度、说话语气；
（7）值班人员应完成本职工作，并且向值班负责人汇报。如有问题，及时向值班负责人反映；
（8）值班人员必须保护好办公室所有用品，不得私自外借任何东西，包括办公用品、办公场地、办公室钥匙等；
（9）每天的值班人员应保管好办公室物品，搞好办公室卫生，包括地面的扫、拖，桌椅、门窗和柜子的抹洗、摆放整齐，保持乾净清洁的工作环境；
（10）值班完毕后应整理办公室桌椅，保持办公室乾净、整洁，离开办公室应检查电源是否关好，门窗是否锁好。
资料管理制度
为使学院就业档案管理规範化，对就业办公室各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后的工作提供必要的依据和经验、教训，特制定资料管理制度。
（1）档案分类管理：各级档案类、工作计画及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、组织成员档案类、其他类等；
（2）各学期初必须递交一份本部工作计画，并归入档案；
（3）在学期末须交一份工作总结，介绍工作内容、计画落实情况及经验教训，并归入档案；
（4）组织举行活动，应将财务预算、策划交会长审核，并将相关资料（包括提案、策划、财务预算、活动安排、学生活动宣传资料、活动参与者、活动结果和活动总结）送交办公室存档，资料送交应及时、主动、完整；
（5）组织各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须落实专人进行摄影，由组织负责人负责落实，活动后相片必须及时送交办公室存档；
（6）各部门的会议记录均须交办公室存档；
考评奖惩制度
（1）考勤工作由办公室部承担。
（2）在每次活动或例会之前都会进行考勤工作，并在活动过程中进行不定期的考查。
（3）每次活动或例会不得无故缺席，如有事情，应向老师及会长团请假。如果每学期无故缺席三次以上者（含三次）做自动离职处理。
（4）对于日常表现及工作优秀者，组织将在评奖评优中优先考虑，并适时予以表彰。
（5）凡在就业工作中表现良好的同学，在就业以及相关活动当中享有优先推荐的机会。
就业合伙人会徽
就业合伙人成立于2014年10月，通过不断积累与探索，积极推动工程学院就业工作的全面发展。
就业合伙人的会徽主要採用的是深蓝与白相间的色调，展现就业合伙人“无私奉献”的服务宗旨以及“求真务实”的工作作风。表现就业合伙人稳重，踏实的特点。
就业合伙人会徽的内容为稻穗，齿轮，GC两字母以及翅膀四个部分，象徵就业合伙人与学校、学院密不可分的关係。
齿轮，意在展示工程学院，多个齿轮的组合也代表就业合伙人“团结拼搏”的组织精神，和对就和合伙人“共同努力，永不分离”的美好祝愿。
稻穗，就业合伙人会徽中的稻穗，由黑龙江八一农垦大学校徽演变而来。
GC两字母，为工程的首字母，位置在稻穗的两侧，寓意着工程学院就业合伙人时刻听从学校，学院的安排，遵守学校，学院的领导。
翅膀，寄託着所有大学生对于就业的美好展望，也包含着就业合伙人对于学校就业形式蒸蒸日上的祝福。稻穗，工程首字母，翅膀组合在一起，也恰好是“就业合伙人”名称中的“业”字。
第三届成员名单
理事团：
理 事 长：刘志强
第三届就业合伙人组织合影
第三届就业合伙人组织合影理事长助理：阚宇彤
办 公 室 部：
部长：李国洋、夏文腾、任昱芃
部员：李琬琦、裴旭召、王利丰、朱纹良、徐俊杰、曹乃文、孙启华
信息宣传部：
部长：孙婷婷、李海天
部员：杨超、于永志、康传智、彭江、张佳睿、李博、陈婉婷
就业指导部：
部长：周科邦、唐帆、韩红
部员：许志刚、柴佳林、刘鹏、邱扬康、王宇沖、汤成宇、于亚丽
招聘服务部：
部长：邹广平、崔萌
部员：石宽、隋鑫、赵鑫、王杰、王栋樑、马建勇、孙红利