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东北财经大学就业协会

东北财经大学就业协会

东北财经大学就业协会

东北财经大学就业协会是在东北财经大学就业指导与校友工作处办公室领导下,以大学生就业为服务对象的公益性学生社团。就业协会成立于2005年。

基本介绍

  • 中文名:东北财经大学就业协会
  • 隶属:东北财经大学
  • 类别:就业协会
  • 成立时间:2005年

社团简介

东北财经大学就业协会是在东北财经大学就业指导与校友工作处办公室领导下,以大学生就业为服务对象的公益性学生社团。就业协会成立于2005年。协会以“关注就业、服务自我”为根本宗旨,以“团结创新、务实进取”为基本工作理念,通过内部交流与外部沟通,开展就业指导系列讲座,就业协会引导学生树立正确的择业观,科学地规划职业生涯,切实提高学生就业能力,积极探索社会主义市场经济体制下大学生自主就业服务的新渠道。
东北财经大学就业协会每届成员为:会长1名,副会长2-3名,部长15人,干事70人。协会下设5个部门:办公室、采编部、调研与策划部、网宣部、外联部。

社团宗旨

在近年来日益严峻的就业形式下,大学生怎样选择一份真正适合自己的职业成为大学生必须面临的一个现实问题。本次活动旨在通过大赛的形式,引导大学生以科学的态度规划自己的职业生涯,使职业规划理念深入人心,进而激发大学生的学习热情和学习动力,促进学风建设,让大学生提高就业竞争力,赢在职场的起跑线上。同时让参赛学生亲身实践系统科学的职业规划方法,帮助学生认清自我,完善自我,科学规划,提高素质,选择理想的职业。

协会工作

1、自主策划举办与就业有关的各项活动,如与就业技能相关的培训活动,服务广大学生。
2、协助就业指导处组织我校大小招聘会、专场招聘会及其他相关工作。
3、协会进行内部自身的建设活动,提升协会成员素质和就业能力,塑造协会健康、正面、励志的形象。

社团部门

东北财经大学就业协会由东北财经大学就业指导与校友工作处领导,协会日常活动的进行由就业处老师及进行指导,设会长一名,副会长三名。协会共有五大部门,分别为办公室、调研与策划部、采编部、网宣部和外联部,每部设有部长三名,干事十余名。

办公室

就业协会办公室是协会管理日常事务、调度人事安排、统筹物资管理的职能部门,是维持协会正常运转、加强完善协会内部建设的组织,是协会指导下与其它部门密切联繫的枢纽。
(1)日常档案整理书写
(2)做会议记录
(3)会议通知和档案下发

外联部

外联部作为对外宣传的视窗,担负着与校外商家及其他社团联繫的工作。社团各项活动均由外联寻找商家为活动提供资金及嘉宾的支持。事后将活动反馈发与商家及嘉宾,完善收尾工作以保持与商家的长期联繫。同时进行与校内各社团及校外相关社团的联络活动,做好展现协会面貌的主要视窗。
(1)拉赞助
(2)对外联络
(3)礼仪和公关

采编部

采编部是一个充满灵感与创作热情的部门,全方位记录有意义的协会中的点点滴滴;平时收集有关就业的各项信息,服务内部社员,同时为向全校同学传递就业信息积累资料;进行企业招聘会的採访;并协助就业指导处完成就业网站的编辑。
(1)採访编写出版期刊,杂誌,报纸
(2)撰写新闻稿件,发布校园资讯

网路与宣传部

网路与宣传部是协会对外宣传的渠道,担负着协会海报、彩喷、条幅及视频的设计製作,侧重前期宣传工作;负责活动中各项影像资料的採集以及事后资料的处理、储存;并且记录协会生活的点滴,营造良好的就协大家庭氛围。
(1)活动动员和活动宣传
(2)做视频,彩喷,横幅和海报等

调研与策划部

调研与策划部是协会开展活动的先决部门,部门需要根据协会需要制订活动策划。针对在校生的就业方面状况进行调查问卷,便于更好的掌握东财在校生对于就业存在的各项问题。平时收集商家信息,为外联部提供助力。
(1)针对大学生做调研
(2)写活动策划书和活动总结

社团活动

1.灯塔之光
2.职业规划大赛
3.就协生日晚会
4.毕业生访谈
5.送大四
6.大学生简历设计大赛
7.协会日租
8.拓展训练

档案管理

1.协会的每位成员都拥有自己的档案,详细记录成员信息,按部门进行管理,由办公室统一进行整理存档。
2.对于主动退会或者是因违反协会规定被开除的成员,要及时地进行档案的行为结果记录修改,保证资料完整、及时、準确,为协会进行人员调动提供信息。
3.各部门务必设定自己的工作档案,对协会日常工作以及部门内部工作进行及时有效的存档整理,进行协会精神和财富积累,便于活动总结和经验参考。在相关管理负责人变更的情况下,要妥善完成档案的交接。

日常制度

协会例会

(1)例会是由会长、副会长及全体成员参加的会议。每隔一周召开一次,具体时间为周六下午6:00。会场为劝学445,若有特殊情况,另行通知。若因工作需要召开临时会议,务必在会前一小时安排好会场并通知每位成员。
(2)每次会议由会长指派人主持,会上做好上两周工作总结(肯定和不足),安排好下两周具体工作。
(3)办公室人员做好会议记录,并在会议开始前对请假及未到人员进行统计,通知各部长。
(4)每次会议要求全体成员出席,有特殊情况不到者,需向本部门部长或办公室部长请假。(每学期请假次数不得超过五次)
(5)在会议期间,每位成员需保持会场的安静,将手机调成静音或震动状态。每位成员有对协会的不良行为进行检举和提出改进的权力和义务。
备注:无故旷会三次或三次以上者,认定为有意退会,由会长进行处理。每学期参加例会提前不请假而迟到15分钟以上3次或3次以上者,取消评优资格。

部门例会

部门例会每两周举行一次(可与协会例会错开),由各部长主持、各部门成员参加,主要讨论各部门内部工作及安排,时间地点由部长安排通知。
备注:不得无故缺席,如有特殊情况,须向本部部长请假

值班制度

1、协会每位成员(会长和副会长不定期监督除外)都有到办公室值班的义务。值班时间、人员由办公室统一安排并通知。
2、值班人员禁止迟到早退,签到后对值班情况进行认真记录并做好交接。
3、值班期间保持办公室清洁卫生,值班结束前进行打扫。
4、值班人员若因故不能到岗,预先在各部内协调或向部长请假。
5、值班人员在值班结束前对办公室及室内物品进行检查,整理后方可离开。

考核制度

1、社团各项活动实现负责人制,以各项活动中对交代工作的完成情况及例会参与度等作为考察内部成员的标準。
2、协会设有“社团活动积极分子”十五个名额和“优秀部长”五个名额,以奖励表现优异的社团成员。发放盖有就业协会和就业指导处印章的奖状,具有证明的权效。
3、无故缺席例会,一次将在下次例会上点名提醒其注意,两次取消评优资格,无故缺席三次作自动退出协会处理。
4、对不执行社团的决议,不积极参加社团的活动和做有损社团形象等直接或间接对社团的近期或长远构成损害的社员,予以警告处分,剥夺社团内部评优资格,严重者开除社团。
5、招新的干事及换届后的部长、会长均有一个月的考察期限,在此期间,若消极工作或发生重大工作失误,将剥夺其就业协会成员的身份,失去继续待在社团中的资格。

选举制度

(1) 坚持公开、公平、公正、唯才是用的原则,本协会全体会员具有选举权和被选举权。
(2) 协会换届必须报就业指导处,换届工作在就业指导处老师;领导下进行。
(3) 本协会负责人为会长、副会长、各部部长,任期为一届,每届任期一年
(4) 换届时间定为每年的6月份。
(5) 换届大会必须有2/3以上会员参加,方可举行。
(6) 竞选者需在换届大会一周前,填写个人简历,交至就业指导处。
(7) 本协会换届採取竞职演说和平时考核相结合的形式。
演说内容要求:
1) 每位竞职者限时3分钟(不包括问答时间)。
2) 对自己有个全方位的简介。
3) 对自己部门的理解和当选后的工作展望。
(8) 换届大会时,现任会长做工作总结,并对下届提出建议。
(9) 本协会新一届委员产生后,前任负责人必须与现任负责人做好交接工作。

财务制度

(1)本社团经费必须用于本章程规定的业务範围和事业的发展,不得挪作他用,不得在社员中分配。
(2)由办公室记账,由一位副会长拿钱,实行财帐分管,每次活动后结算,正规发票经经手人签字后标明用途,报由副会长报销。一学期整理一份财务报表,连同原始凭证,共同整理并由他人监督。
(3)财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。
(4)本社团换届或更换社团负责人后必须交代清账本、费用等财务事宜,核实后方可完成交接,如若不符,需查实,并适当由负责人补偿。
(5)本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

其他

1、社团有义务为社团成员提供培训的机会。
2、定期举行拓展训练,增进情感,培养默契。
3、据具体情况,由社团2/3以上人员同意,可对章程相应条款进行修改,否则不得轻易修改、违背。

成员

会长:杨哲明
副会长:张小娜 倪旭萍 周桂娟
办公室部长:吴连峰 毛一鸣 白杨
外联部部长:高採薇 王颖 莫梓欣
采编部部长:钟昌达 陈畅 王吉惠
调研与策划部部长:杨旭 李天然 曹睿敏
网路与宣传部部长:李馨 杨明伟 裴新宇

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